1. Bendra dalis

Šis dokumentas yra dalis Žemėtvarkos planavimo dokumentų rengimo informacinės sistemos (toliau - ŽPDR-IS) naudotojo pagalbos dokumentų rinkinio, skirto paslaugų gavėjui. Rinkinį sudaro 4 dokumentai:

· Kaimo plėtros žemėtvarkos projekto (toliau – KPŽP) proceso naudotojų vadovas paslaugų gavėjui (užsakovui);

· Žemės konsolidacijos projekto (toliau – ŽKOP) proceso naudotojų vadovas paslaugų gavėjui (užsakovui);

· Žemės paėmimo visuomenės poreikiams projekto (toliau- ŽPVP) proceso naudotojų vadovas paslaugų gavėjui (užsakovui);

· Žemės sklypų formavimo ir pertvarkymo projekto (toliau – ŽSFP) proceso naudotojų vadovas paslaugų gavėjui (užsakovui).

1.1 Dokumento paskirtis

Dokumento tikslas – aprašyti darbo su sistema principus taip, kad ŽPDR informacinės sistemos naudotojas, inicijuojantis, organizuojantis, dalyvaujantis pagal įgaliojimą ar viešai teikiantis pastabas projektui galėtų savarankiškai dirbti su sistema, Kaimo plėtros žemėtvarkos projekto proceso ribose.

Dokumento skyrių pavadinimai ir seka atspindi naudotojui pateikiamo meniu sudėtį. Poskyrių pavadinimai atitinka veiksmus, kuriuos naudotojas gali atlikti ŽPDR-IS.

Kiekviename skyriuje/poskyryje rasite šią informaciją:

· trumpą apžvalgą;

· sąlygas, kurios turi būti išpildytos, kad veiksmų seka taptų galima;

· kelią iki lango, kuriame atliksite veiksmą;

· „žingsnis-po-žingsnio“ instrukcijas, kaip atlikti veiksmą;

· atlikto veiksmo rezultatą;

· pastabas, į ką reiktų atkreipti dėmesį.

1.2 Terminai ir sutrumpinimai

Dokumente vartojami šie, žemiau pateikti terminai ir santrumpos.

4 lentelė. Terminai ir sutrumpinimai

Terminas, santrumpa	Paaiškinimas
JAR	Juridinių asmenų registras
KPŽP	Kaimo plėtros žemėtvarkos projekto procesas
NŽT	Nacionalinė žemės tarnyba prie Žemės ūkio ministerijos
SPAV	Strateginio poveikio aplinkai vertinimo ataskaita
ŽKOP	Žemės konsolidacijos projekto procesas
ŽPDR-IS	Žemėtvarkos planavimo dokumentų rengimo informacinė sistema
ŽPVP	Žemės paėmimo visuomenės poreikiams projekto procesas
ŽSFP	Žemės sklypų formavimo ir pertvarkymo projekto procesas
TPDR	Teritorijų planavimo dokumentų registras
Rolė	Vartotojo vaidmuo sistemoje, kuris tiesiogiai išreiškia jo pareigas.
El. parašas	Duomenys, kurie įterpiami, prijungiami ar logiškai susiejami su kitais duomenimis pastarųjų autentiškumui patvirtinti ir (ar) pasirašančiam asmeniui identifikuoti.
Paslauga	Veikla ar nauda, kurią viena šalis gali pasiūlyti kitai ir kuri yra nemateriali bei negali tapti nuosavybe.
DVS	Dokumentų valdymo sistema, skirta valdyti darbą su dokumentais įvairiose organizacijose.

1.3 Susitarimai

Aprašant veiksmus sistemos languose, vartojami šie susitarimai:

1. Prisijungimo blokas;

2. Meniu;

3. Kortelė;

4. Blokas.

1 pav. Pagrindiniai sistemos langų elementai

Detaliau sistemos langų elementai aprašyti žemiau pateiktoje lentelėje.

1 lentelė. Sistemos langų pagrindinių elementų aprašymas

Elementas	Aprašymas
Prisijungimo blokas	Tai lango sritis, kurioje naudotojas gali inicijuoti prisijungimą ar atsijungimą nuo sistemos bei galimybę dirbti pagal įgaliojimą. Kai su sistema dirba autorizuotas asmuo, bloke matomi pagrindiniai jo prisijungimo duomenys (Vardas, Pavardė, rolė) ir kieno vardu jis dirba (savo ar pagal įgaliojimą).
Meniu	Tai nekintanti lango sritis, skirta darbiniams langams iškviesti. Meniu punktai gali turėti papunkčių, kuriuos sistema išskleidžia, kai naudotojas paspaudžia pagrindinį punktą. Meniu pasirinkimas dokumente rašomas paryškintu kursyvu, pavyzdžiui: Iš meniu pasirinkite Paslaugos → Paslaugų sąrašas.
Kortelė	Tai darbinio lango sritis, kuri turi pavadinimo ąselę ir, kurioje yra vaizduojama susijusi informacija. Peržiūrėti kortelės duomenis naudotojai gali paspaudę ant kortelės pavadinimo – ąselės.
Blokas	Tai lango sritis, kurioje vaizduojama tarpusavyje susijusių duomenų ar komandų grupė. Blokai turi duomenis apibendrinantį pavadinimą ir vidinį juos juosiantį rėmelį.

Duomenų įvedimo laukai sistemoje yra dviejų tipų:

· neprivalomi, į kuriuos informaciją galite įvesti, bet neprivalote;

· privalomi, į kuriuos informaciją būtina įvesti.

Privalomų laukų pavadinimai pažymėti žvaigždute, pvz.:

Žemiau esančioje lentelėje rasite paprasčiausius sistemos duomenų laukų pavyzdžius ir jų užpildymo būdus. Apie pasirinkto dokumento duomenų pildymą daugiau informacijos rasite žemesniuose poskyriuose.

2 lentelė. Duomenų pildymo laukai ir užpildymo būdai

Lauko pavyzdys	Duomenų užpildymo būdas
	Informaciją įrašyti naudojantis klaviatūra
	Spragtelti paženklinant žymimąjį langelį taškeliu. Galite pasirinkti tik vieną iš siūlomų reikšmių.
	Spragtelti paženklinant žymimąjį langelį varnele. Galite pasirinkti norimą kiekį iš siūlomų reikšmių.
	Išskleidžiamasis sąrašas – tai toks sąrašas, kuriame normaliai matomas tik vienas elementas. Norint pamatyti kitus sąrašo elementus, reikia jį išskleisti, tai galima padaryti paspaudus slinkties mygtuką ir pasirinkti reikiamą elementą.
	Informaciją įrašyti naudojantis klaviatūra arba paspausti mygtuką ir pasirinkti iš kalendoriaus.

Sistemoje sutinkamos piktogramos paaiškinamos lentelėje žemiau.

3 lentelė. Piktogramos ir jų aprašymai

Piktograma	Aprašymas
	Piktograma parodo, kad prie dokumento buvo pridėtas papildomas dokumentas. Paspaudus ant piktogramos, sistema pateikia galimybes (priklausomai nuo naudojamos naršyklės) dokumentą peržiūrėti ar išsisaugoti jo kopiją kompiuteryje.
	Piktograma žymi nuorodą, ant kurios spragtelėjus būsite nukreipti į turinį internete
	Piktograma žymi pridėtą elektroninį dokumentą ir identifikuoja, koks yra prisegto dokumento tipas (MS Word). Spragtelėję ant piktogramos parsiųsite dokumentą į darbinį kompiuterį. Norėdami dokumentą išsisaugoti kompiuteryje ar atspausdinti, naudokitės MS Word įrankiais.
	Piktograma žymi pridėtą elektroninį dokumentą ir nurodo, koks yra prisegto dokumento tipas (PDF). Spragtelėję ant piktogramos parsiųsite dokumentą į darbinį kompiuterį.
	Panaikina pridėtą komponentą ar įvestą informaciją. Atitinka mygtuką „Naikinti“.
	Redaguoti įrašą ar pridėtą dokumentą. Atitinka mygtuką „Redaguoti“.
	Pridėti papildomą dokumentą ar komponentą. Atitinka mygtuką „Pridėti“.
	Peržiūrėti dokumentą, įrašą ar pateiktą informaciją. Atitinka mygtuką „Peržiūrėti“.
	Mygtukas „Grįžti“.
	Atveria paslaugos užduočių sąrašą.
	Atveria paslaugos bylos pagrindinį langą.
	Pagalbos mygtukas.

1.4 Susiję dokumentai

Dokumentai susiję su atviro konkurso ŽPDR-IS sukūrimu ir paslaugų pirkimu (techninė specifikacija).

[1] Atviro konkurso „ŽEMĖTVARKOS PLANAVIMO DOKUMENTŲ RENGIMO INFORMACINĖS SISTEMOS (ŽPDR-IS) SUKŪRIMO PASLAUGŲ PIRKIMAS“ sąlygų 1 priedas. Techninė užduotis.

[2] Techninis pasiūlymas atvirajam konkursui dėl „ŽEMĖTVARKOS PLANAVIMO DOKUMENTŲ RENGIMO INFORMACINĖS SISTEMOS (ŽPDR-IS) SUKŪRIMO PASLAUGŲ PIRKIMAS“

2. Darbo pradžia

Šiame skyriuje pateikiamos pagrindinės operacijos sistemoje, kurias privalo žinoti kiekvienas ŽPDR informacinės sistemos naudotojas, inicijuojantis, organizuojantis, dalyvaujantis savininko teisėmis ar viešai teikiantis pastabas projektui.

Žemiau pateiktuose skyreliuose rasite informaciją, kaip:

· Prisijungti prie sistemos (2.1);

· Keisti ir atnaujinti kontaktinę informaciją (2.2);

· Informacija matoma neprisijungusiam naudotojui (2.3)

· Prisijungti darbui pagal įgaliojimą (2.4);

· Atsijungti nuo sistemos (2.4).

2.1 Prisijungti prie sistemos

Prisijungti prie sistemos kaip paslaugų gavėjas (užsakovas) gali jungtis fiziniai ir juridiniai asmenys, inicijuojantys arba organizuojantys projektus ar jų įgalioti asmenys, asmenys teikiantys pastabas viešinamiems projektams. Siekiant identifikuoti naudotojus, prisijungti reikia per elektroninius valdžios vartus, pasirenkant priimtiniausią prisijungimo būdą.

Darbo eiga

Norėdami prisijungti prie sistemos, atlikite šiuos veiksmus:

1. Interneto naršyklėje įrašykite adresą http://www.zpdris.lt/zpdris

Atveriamas ŽPDR-IS portalo pagrindinis langas.

2 pav. Portalo pagrindinis langas

2. Spauskite mygtuką „Prisijungti“ kairiajame viršutiniame kampe (žr. 2 pav.).

Sistema pateikia langą vaidmeniui pasirinkti (žr. 3 pav.).

3 pav. Vaidmens pasirinkimo langas

3. Pateiktame lange, pasirinkite bloką „Paslaugų gavėjams“ ir spauskite mygtuką „Prisijungti“.

Sistema pateiks langą (žr. 4 pav.) asmens autorizavimui patvirtinti per elektroninius valdžios vartus.

4 pav. Langas „Elektroniniai valdžios vartai“

4. Asmens autorizavimui pasirinkite norimą prisijungimo būdą:

a. Per savo naudojamą elektroninės bankininkystės sistemą – spauskite mygtuką „Bankas“;

b. Jei turite elektroninį parašą – spauskite mygtuką „El. parašo naudotojams“;

c. Jei turite asmens tapatybės kortelę ir įdiegtą kortelės skaitytuvą – spauskite mygtuką „Asmens tapatybės kortelė“.

5. Tolesnius prisijungimo veiksmus atlikite pagal Jums pateikiamas instrukcijas ekrane.

Veiksmų seka skiriasi priklausomai nuo pasirinkto prisijungimo būdo.

Sistema patikrina, ar įvesti duomenys teisingi ir pateikia į ŽPDR-IS aplinką, atitinkančią prisijungimo metu pasirinktą vaidmenį.

PASTABA: Prisijungimas prie sistemos pirmąjį kartą

Prisijungus prie sistemos pirmąjį kartą, sistema Jūsų paprašys užpildyti kontaktinę informaciją (žr. 5 pav.). Nesuvedus šios informacijos ar pasirinkus „Nutraukti prisijungimą“ negalėsite patekti į sistemą ir atlikti sekančių žingsnių.

5 pav. Kontaktinės informacijos suvedimo langas

2.2 Kontaktinės informacijos keitimas ir atnaujinimas

Keisti ar atnaujinti suvestus kontaktinės informacijos duomenis galite bet kada prisijungus prie sistemos. Tai padaryti galite prisijungimo bloke, paspaudus ant savo vardo ir pavardės (žr. 6 pav.).

6 pav. Portalo pagrindinis langas

Atsidarius langui su Jūsų prieš tai suvestais prisijungimo duomenimis (žr. 7 pav.), galėsite juos redaguoti ar atnaujinti. Pakeitimai išsaugomi paspaudus mygtuką „Išsaugoti“ (žr. 7 pav.).

7 pav. Išorinio kontakto informacija

2.3 Neprisijungęs naudotojas

Sistema gali naudotis ir neprisijungęs vartotojas, tačiau tokio naudotojo teisės ir galimybės naudotis sistema yra labai ribotos (8 pav.). Neprisijungęs vartotojas gali:

· Prisijungti prie sistemos (kaip prisijungti prie sistemos skaityti skyrelyje „Prisijungti prie sistemos“ (2.1));

· Pradėti paslaugos užsakymą (norint užsakyti paslauga, sistema pareikalaus prisijungti. Kaip prisijungti prie sistemos skaityti skyriuje „Prisijungti prie sistemos“ (2.1));

· Peržiūrėti skelbimus (kaip peržiūrėti skelbimus skaityti skyriuje „Skelbimai“ (9.));

· Peržiūrėti naudotojų vadovus (kaip peržiūrėti naudotojų vadovus, skaityti skyriuje „Naudotojų vadovai“ (10.)).

8 pav. ŽPDR-IS paslaugos pagrindinis langas neprisijungusiam naudotojui

Neprisijungęs naudotojas gali skelbimų sąraše peržiūrėti ir konkrečios paslaugos bylą. Paslaugos bylos pateikiamos informacijos turinys priklauso nuo pačios paslaugos ir pateiktų viešų duomenų.

Paslaugos byloje matoma informacija neprisijungusiam naudotojui pateikiama paryškintose paslaugos proceso etapo kortelėse (9 pav.) (plačiau skaityti „Paslaugos proceso etapo kortelės“ (4.1.2)) arba papildomos informacijos kortelėse (plačiau – „Papildomos informacijos kortelės (4.1.3)). Norint peržiūrėti konkrečios paslaugos bylos dokumentą, reikia spausti mygtuką „Peržiūrėti“ ir sistema atvers langą, kuriame bus pateikta papildoma informacija apie pasirinktą dokumentą su galimybe peržiūrėti (atsisiųsti) patį dokumentą. Jei prie dokumento nėra mygtuko „Peržiūrėti“ - naudotojui nesuteiktos teisės arba dokumento turinys yra ne viešas. Norėdami peržiūrėti dokumentus, turite prisijungti (plačiau skyrelyje „Prisijungti prie sistemos“ (2.1)).

9 pav. Neprisijungusiam vartotojui matoma pasirinktos paslaugos informacija

2.4 Prisijungti darbui pagal įgaliojimą

Jei sistemoje dirbate įgaliotas kito fizinio ar juridinio asmens, atlikti veiksmus su prašymu galėsite tik po to, kai pasirinkite darbą pagal suteiktą įgaliojimą.

Prieš pradedant turi būti tenkinamos šios sąlygos:

· Naudotojas yra prisijungęs prie sistemos.

Kaip prisijungti skaitykite skyrelyje „Prisijungti prie sistemos“ (2.1);

· Sistemoje yra įvestas įgaliojimas, suteikiantis naudotojui teisę dirbti kito asmens vardu.

Kaip galite sistemoje įvesti įgaliojimą skaitykite skyrelyje „Įkelti naują įgaliojimą“ (7.1).

Darbo eiga

Norėdami dirbti sistemoje pagal įgaliojimą, atliktie šiuos veiksmus:

1. Viršutiniame dešiniajame lango kampe (prisijungimo blokas) spauskite nuorodą „Savo vardu“ (žr. 10 pav.).

10 pav. Paslaugos gavėjo prisijungimo blokas

2. Atveriamas langas, kuriame sistema pateikia sąrašą Jūsų vardu įvestų įgaliojimų. (žr. 11 pav.).

11 pav. Langas suteiktam įgaliojimui pasirinkti

3. Pažymėkite langelį ties reikiamu įgaliojimu ir spauskite mygtuką „Pasirinkti“. Jei reikia galite pasinaudoti paieškos funkcija.

Sistema pakeičia atstovavimo informaciją prisijungimo bloke (žr. 12 pav.).

12 pav. Prisijungimo blokas, kai pasirinktas darbas pagal pasirinktą įgaliojimą

4. Jei norite atlikti užduotis, pagal pasirinktą įgaliojimą, pasirinkite iš meniu Užduotys → Mano užduotys.

Sistema atveria sąrašą užduočių, skirtų atstovaujamam asmeniui.

5. Atlikite užduotis.

Kaip atlikti užduotis skaitykite skyriuje „Atlikti užduotis“ (5.2).

6. Norėdami sugrįžti į darbo režimą, kai dirbate savo vardu, kartokite veiksmus nuo 1 žingsnio, pasirinkdami nuorodą „Savo vardu“ (žr. 10 pav.).

2.5 Atsijungimas nuo sistemos

Baigus darbus ar norint atsijungti nuo sistemos reikia paspausti mygtuką „Atsijungti“, kuris yra prisijungimo bloke (žr. 13 pav.).

13 pav. Prisijungimo bloke mygtukas „Atsijungti“

Atsijungus nuo sistemos, Jus nukreips į pagrindinį ŽPDR-IS puslapį (žr. 2 pav.).

PASTABA: Sistema gali Jus atjungti automatiškai, jei ilgą laiką su sistema neatliksite jokių veiksmų. Taip atsitikus reikia prisijungti prie sistemos iš naujo ir tęsti darbus.

3. Užsakyti paslaugą

Meniu punktas „Užsakyti paslaugą“ yra skirtas paslaugų peržiūrai ir pradėti paslaugų užsakymams (žr. 14 pav.).

14 pav. Paslaugos gavėjo darbinis langas, kai pasirinktas meniu punktas „Užsakyti paslaugą“

Meniu punkto „Užsakyti paslaugą“ atvertame lange galite atlikti šiuos veiksmus:

· Peržiūrėti KPŽP paslaugos aprašymą (3.1);

· Teikti prašymą savo vardu (be įgaliojimo) (3.2).

· Teikti prašymą su įgaliojimu (3.3);

3.1 Peržiūrėti KPŽP paslaugos specifikaciją

Norėdami peržiūrėti paslaugos specifikaciją, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite Užsakyti paslaugą.

Sistema atveria langą „Užsakyti paslaugą“ (žr. 15 pav.).

15 pav. Langas „Užsakyti paslaugą“

2. Stulpelyje „Pavadinimas“ spauskite ant paslaugos pavadinimo.

Sistema atveria langą KPŽP paslaugos informacijai peržiūrėti (žr. 16 pav.).

16 pav. Kaimo plėtros žemėtvarkos projektų rengimo elektroninės paslaugos informacija

3. Galite peržiūrėti su KPŽP paslauga susijusius duomenis – teisės aktus bei papildomus dokumentus.

4. Norėdami grįžti į ankstesnį paslaugų užsakymo sąrašą, spauskite mygtuką „Grįžti“.

5. Norėdami užsakyti peržiūrimą paslaugą, spauskite mygtuką „Užsakyti“.

3.2 Teikti prašymą savo vardu (be įgaliojimo)

Kiekvieną kartą užsakydami paslaugą privalėsite užpildyti atitinkamą prašymo formą.

Darbo eiga

Norėdami užsakyti paslaugą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite Užsakyti paslaugą (žr. 15 pav.).

Sistema atveria langą „Užsakyti paslaugą“ (žr. 17 pav.).

Šalia reikiamos paslaugos spauskite mygtuką „Užsakyti“.

17 pav. Langas „Užsakyti paslaugą“

2. Sistema atveria pasirinkimo langą.

Pasirinkite „Teikti prašymą“ ir spauskite mygtuką „Patvirtinti“ (žr. 18 pav.).

18 pav. Langas „Pasirinkite“

3. Atveriamas langas prašymo priimti sprendimą dėl kaimo plėtros žemėtvarkos projekto rengimo pradžios ir planavimo tikslų formai užpildyti (žr. 24 pav.).

19 pav. Langas „Prašymas priimti sprendimą dėl kaimo plėtros žemėtvarkos projekto rengimo pradžios ir planavimo tikslų“

4. Įrašykite prašymo priimti sprendimą dėl kaimo plėtros žemėtvarkos projekto rengimo pradžios ir planavimo tikslų duomenis:

Laukas	Užpildymo būdas
Organizatoriai	Sistema automatiškai įrašo Jūsų duomenis, kuriuos nurodėte prisijungdami prie sistemos. Jei norite nurodyti daugiau organizatorių: 1. Lentelėje spauskite mygtuką „Pridėti“. Atsiveria langelis asmens duomenims įvesti. 2. Įrašykite duomenis (jei įvedėte Juridinio asmens duomenis, spauskite mygtuką „Tikrinti JAR“) ir spauskite mygtuką „Patvirtinti“. Duomenys įtraukiami į prašymo formą. 3. Jei reikia, galite pridėti norimą kiekį organizatorių.
Žemės sklypai	1. Lentelėje spauskite mygtuką „Pridėti“. Atsiveria langelis duomenims įvesti. 2. Įrašykite žemės sklypo duomenis ir spauskite mygtuką „Patvirtinti“. Duomenys įtraukiami į prašymo formą. 3. Jei reikia, galite pridėti norimą kiekį žemės sklypų. Pastaba: į prašymą įtraukti žemės sklypai turi priklausyti tai pačiai savivaldybei. Jei žemės sklypai nepriklauso tai pačiai savivaldybei, turi būti teikiamas atskiras prašymas paslaugai atlikti (skyrelis „Užsakyti paslaugą“ (3.))
Projekto tikslai	1. Iš išskleidžiamo sąrašo pasirinkite tikslą . Duomenys įtraukiami į prašymo formą. 2. Norėdami nurodyti uždavinius, šalia tikslo atsiradusio naujo išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite uždavinį. Duomenys įtraukiami į prašymo formą. 3. Galite priskirti norimą kiekį tikslų / uždavinių.
Bendraturčių sutikimai	Jei žemės sklypas nuosavybės teise priklauso keliems savininkams, pridėkite skanuotą bendraturčio sutikimo dėl KPŽP rengimo dokumentą: 1. Lentelėje spauskite mygtuką „Pridėti“. Atsiveria langelis priedui pasirinkti. 2. Įrašykite pridedamo dokumento duomenis. 3. Spauskite mygtuką „Pasirinkti priedą“. 4. Nurodykite kelią iki kompiuteryje saugomo dokumento ir spauskite „Atverti“. 5. Spauskite mygtuką „Patvirtinti“. Dokumentas pridėtas. 6. Galite pridėti norimą kiekį sutikimų.
Priedai	Laukas pildomas identiškai kaip „Bendraturčių sutikimai“.

5. Spauskite mygtuką „Sukurti“.

Sistema išsaugo įvestus duomenis.

6. Peržiūrėkite ir įsitikinkite, kad duomenis įrašėte teisingai.

7. Jei peržiūros metu aptikote klaidų, spauskite mygtuką „Redaguoti“ ir kartokite veiksmus nuo 4 žingsnio.

8. Jei norite atsisakyti ir nutraukti prašymo pildymą, spauskite mygtuką „Naikinti“.

9. Jei duomenys teisingi, spauskite mygtuką sukurti ir tęskite tolimesnius žingsnius.

3.3 Teikti prašymą su įgaliojimu

Sistema suteikia galimybę pateikti prašymą kito asmens vardu, jei veikiate pagal turimą įgaliojimą.

Darbo eiga

Norėdami užsakyti paslaugą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite Užsakyti paslaugą.

Sistema atveria langą „Užsakyti paslaugą“ (žr. 20 pav.).

20 pav. Langas „Užsakyti paslaugą“

2. Šalia reikiamos paslaugos spauskite mygtuką „Užsakyti“ (žr. 21 pav.).

21 pav. Langas „Užsakyti paslaugą“

3. Sistema atveria pasirinkimo langą (žr. pav. 22).

Pasirinkite „Teikti prašymą su įgaliojimu“ ir spauskite mygtuką „Patvirtinti“.

22 pav. Langas „Pasirinkite“

4. Atveriamas langas įgaliojimo duomenims įvesti (žr. 23 pav.).

23 pav. Langas „Įgaliojimas“

5. Įveskite įgaliojimo duomenis:

Laukas	Užpildymo būdas
Įgaliojantis asmuo	1. Šalia įvedamo laukelio spauskite mygtuką „Redaguoti“. Atsiveria langelis duomenims įvesti. 2. Pažymėkite, ar įvedate fizinio, ar juridinio įgaliojančio asmens duomenis. Priklausomai nuo pasirinkimo, sistema pateikia laukelius duomenims įvesti. 3. Įrašykite asmens duomenis. 4. Spauskite mygtuką „Išsaugoti“.
Įgaliotinis	Sistema automatiškai įrašo prisijungimo metu nurodytus Jūsų duomenis. Jei norite patikslinti duomenis: 1. Šalia įvedamo laukelio spauskite mygtuką „Redaguoti“. Atsiveria langelis duomenims įvesti. 2. Įrašykite asmens duomenis. 3. Spauskite mygtuką „Išsaugoti“.
Galioja nuo (imtinai) / Galioja iki (imtinai)	Jums suteikto įgaliojimo galiojimo laikotarpį įrašykite klaviatūra arba pasirinkite iš kalendoriaus.
Įgaliojimo numeris	Įrašykite įgaliojimo dokumento numerį.
Įgaliojimo data	Įrašykite įgaliojimo sudarymo datą klaviatūra arba pasirinkite iš kalendoriaus.
Įgaliojimo dokumentas	Pridėkite skenuotą įgaliojimo dokumento kopiją arba įgaliojimo dokumentą, pasirašytą elektroniniu parašu: 1. Skiltyje „Pavadinimas“ įrašykite priedo pavadinimą. 2. Spauskite mygtuką „Pridėti“. Atsiveria langelis priedui pasirinkti. 3. Spauskite mygtuką „Pasirinkti rinkmeną“. 4. Nurodykite kelią iki kompiuteryje saugomo įgaliojimo ir spauskite „Atverti“. 5. Spauskite mygtuką „Patvirtinti“. Įgaliojimas pridėtas.

6. Spauskite mygtuką „Išsaugoti“.

Sistema sukuria prašymą paslaugai. Sistema išsaugo įvestus įgaliojimo duomenis. Langas papildomas mygtukais tolimesniems veiksmams (žr. 24 pav.).

24 pav. Langas „Įgaliojimo peržiūra“

7. Peržiūrėkite įgaliojimo duomenis ir įsitikinkite, kad juos įrašėte teisingai.

8. Jei peržiūros metu aptikote klaidų, spauskite mygtuką „Redaguoti“ ir kartokite veiksmus nuo 4 žingsnio.

9. Jei duomenis įrašėte teisingai, spauskite mygtuką „Pateikti“ (žr. 24 pav.) ir tęskite tolimesnius žingsnius.

4. Kaimo plėtros žemėtvarkos projekto paslaugos procesas (KPŽP)

Kaimo plėtros žemėtvarkos projektai rengiami siekiant kompleksiškai suplanuoti žemės naudmenų sudėties pakeitimą, miško sodinimą, kitą su žemės naudojimu susijusią veiklą ir suformuoti žemės ūkio ir alternatyviosios veiklos subjektų žemės valdas. Daugiau informacijos Nacionalinės žemės tarnybos puslapyje: http://www.nzt.lt/go.php/lit/Kaimo-pletros-zemetvarkos-projektai/3705.

4.1 KPŽP paslaugos lango struktūros aprašymas

Atsidarius paslaugos bylos langą (kaip atsidaryti paslaugos bylos langą skaitykite skyrelėje „Paslaugos“ (6.)), jame pamatysite jog paslaugas langas suskirstytas į tris dalis:

· Paslaugos antraštė (4.1.1);

· Paslaugos proceso eigos kortelės (4.1.2);

· Papildomos informacijos kortelės (4.1.3);

4.1.1 Paslaugos antraštė

Atsidarius paslaugos bylos langą yra matoma paslaugos antraštė, jos pagrindinė paskirtis yra nurodyti sistemos suteiktą paslaugos unikalų numerį ir tuo metu esančios paslaugos būseną (žr. 25 pav. ).

25 pav. Paslaugos bylos antraštė

Paslaugos būsena yra priklausoma, nuo to, kuriame etape atliekamo veiksmo yra paslauga. Būsenos būna:

4.1.2 Paslaugos proceso etapo kortelės

Paslaugos bylos lange, viršutinių kortelių juosta (žr. 26 pav. ), atspindi paslaugos bylos proceso eigos etapą, kurioje rasite papildomą informaciją būdingą pasirinktam etapui. Informacijos turinys kortelėse, kurį galite matyti, priklauso nuo suteiktų teisių sistemoje.

PASTABA: Procesų eigos kortelių turinys priklauso nuo jose atliktų užduočių, todėl paveiksliukai prie procesų eigos kortelės rodomi, kaip jie atrodytų galutinėje fazėje.

26 pav. Proceso eigos kortelės

Proceso eigos kortelės yra:

· Parengiamieji darbai (4.1.2.1) ;

· Planavimo sąlygos (4.1.2.2) ;

· Projektavimo darbai (4.1.2.3) ;

· Viešinimas (4.1.2.4) ;

· Derinimas (4.1.2.5) ;

· Tikrinimas ir tvirtinimas (4.1.2.6).

PASTABA: Pasirinkus bet kurią proceso kortelę, po proceso kortelių ir papildomos informacijos kortelių juostomis gali matytis papildomi mygtukai (pvz.: „Kurti prašymą pradėti projektą“, „Viešinti projektą“, „Patvirtinti dokumentą“ ir pan.), kurie žymi užduotis priskirtas pasirinktam proceso eigos etapui (žr. 25 pav.). Daugiau apie užduotis ir jų atlikimą skaitykite skiltyje „Užduotys“ (5.).

27 pav. Proceso eigos ir papildomos informacijos kortelių apačioje matomi užduočių mygtukai

4.1.2.1 Parengiamieji darbai

Šioje kortelėje matysite informaciją susijusią su parengiamaisiais darbais. Informacijos pateikimas suskirstytas į keturis punktus:

· Prašymas ir sprendimas;

· Darbų programa;

· Sprendimo projekto viešinimas;

· Pasiūlymai dėl sprendimo projekto.

Prie kiekvieno punkto matysite su punktu susijusius dokumentus, dokumentų esamą būseną ir datą, kuri žymi būsenos įgijimo datą. Prie dokumentų paspaudę mygtuką „Peržiūrėti“ ikoną sistema atvers detalią to dokumento informaciją, kur galėsite peržiūrėti ir patį dokumentą (žr. 28 pav.).

28 pav. Proceso eigos kortelės „Parengiamieji darbai“ langas

4.1.2.2 Planavimo sąlygos

„Planavimo sąlygos“ kortelėje matysite visą reikiamą informaciją apie planavimo sąlygas. Šioje kortelėje matysite lentelę derinančių institucijų, į kurias kreipsitės dėl planavimo sąlygų išdavimo (žr. 29 pav.). Lentelė suskirstyta į:

· Institucija – nurodo instituciją į kurią buvo kreiptasi dėl planavimo sąlygų išdavimo;

· Prašymo data – data kada pateiktas prašymas;

· Išduoti iki – data iki kada derinančioji institucija turi pateikti atsakymą;

· Išdavimo data – data kada išduotas atsakymas;

· Ar pavėluota – ši eilutė žymi atsakymą, kuris gali būti TAIP arba NE (jei atsakymas TAIP – derinančios institucijos atsakymas laikomas kaip „Teigiamas“);

· Atsakymas – atsakymas į Jūsų pateiktą užklausimą, kuris gali būti: teigiamas, neigiamas ar neaktualu;

· Atnaujinimo data – data kada buvo atnaujintas prašymas;

· Mygtukas „Peržiūrėti“ - sistema atidaro langą, kur pateikta detali prašymo informacija.

29 pav. Proceso eigos kortelės „Planavimo sąlygos“ langas

Gavus planavimo sąlygas iš institucijų, jos yra atvaizduojamos po lentelė skiltyse: „Projektavimo duomenys“ ir „Susiję teritorijų planavimo dokumentai“.

30 pav. „Projektavimo duomenys“ ir „Susiję teritorijų planavimo dokumentai“

Projektavimo duomenys

Projektavimo duomenys, tai tokie duomenys, kuriuos nurodė naudoti projektavimui derinanti institucija planavimo sąlygų išdavimo metu. Šitais duomenimis projektuotojas turi remtis ruošiant projekto sprendinį. Kortelėje projektavimo duomenys yra pateikiami lentelės forma (žr. 30 pav.). Lentelė padalinta į dvi dalis:

· Nuorodos pavadinimas – derinančios institucijos nurodytos sąlygos pavadinimas;

· Duomenų šaltinis – projektuotojo nurodytas duomenų šaltinis, kuriuo atsižvelgė į pateiktas sąlygas ir kuriomis vadovavosi ruošdamas projektavimo sprendinį.

TPDR dokumentai

TPDR dokumentai – teritorijų planavimo dokumentų registro dokumentai. Šioje papildomos informacijos kortelėje rasite informaciją apie derinančios institucijos pridėtus teritorijų planavimo dokumentus, į kuriuos reikia atsižvelgti ruošiant projektinį sprendinį (žr. 30 pav.). Kortelėje informacija pateikiama lentelės forma, kuri suskirstyta į dvi dalis:

· Dokumentas – kokiu išduotu derinančios institucijos dokumentu turi remtis projektuotojas, rengiantis projektinį sprendinį. Šį dokumentą galima rasti papildomos informacijos kortelėje „Dokumentai“ (4.1.3.3);

TPDR dokumentai – derinančios institucijos pridėti TPDR dokumentai, į kuriuos projektuotojas turi atsižvelgti, rengdamas projektinį sprendinį. Paspaudus mygtuką „GIS“ sistema atidaro TPDR dokumento erdvinius duomenis (daugiau apie erdvinius duomenis skaityti GIS vartojo vadove).

4.1.2.3 Projektavimo darbai

Projektavimo darbų kortelėje pateikiama informacija apie projektavimo darbų eigą. Šioje kortelėje informacija pateikta dviem punktais: apie projektinį sprendinį ir sprendinio derinimą su organizatoriais.

Sprendinio derinimo raštas, tai toks raštas ant kurio yra organizatorius arba visų organizatorių sutikimas dėl parengto projektinio sprendinio.

PASTABA: Projektavimo darbus gali atlikti tik projektuotojas, su kuriuo yra sudaryta sutartis ŽPDR-IS sistemoje.

Prie kiekvieno punkto matysite su punktu susijusius dokumentus, dokumentų esamą būseną ir datą, kuri žymi būsenos įgijimo datą. Taip pat, prie punkto „ Derinama su organizatoriais“ matysite būseną ar jau suderinta su visais organizatoriais. Prie dokumentų paspaudę mygtuką „Peržiūrėti“ sistema atvers detalią to dokumento informaciją, kur galėsite peržiūrėti ir patį dokumentą (žr. 31 pav.).

31 pav. Proceso eigos kortelės „Projektavimo darbai“ langas

4.1.2.4 Viešinimas

Viešinimo kortelėje matysite visą informaciją, susijusią su viešinimo procesu. Čia pateikta informacija apie suinteresuotų asmenų informavimą ir supažindinimą. Taip pat matysite visą informaciją apie viešo svarstymo skelbimą (ir jei gauta, tai apie gautus skundus, pasiūlymus ir kas juos pateikė). Prie kiekvieno pateikto dokumento yra mygtukas „Peržiūrėti“, kurį paspaudus sistema Jums atvers langą su detalesne informacija (žr. 32 pav.).

32 pav. Proceso eigos kortelės „Viešinimas“ langas

4.1.2.5 Derinimas

„Derinimo“ kortelėje matysite visą informaciją, apie projektinio sprendinio derinimą su derinančiomis institucijomis. Šioje kortelėje matysite lentelę derinančių institucijų, į kurias kreipsitės dėl projektinio sprendinio derinimo (žr. 33 pav.). Lentelėje pateikti duomenys:

· Institucija - nurodo instituciją, į kurią buvo kreiptasi dėl projektinio sprendinio derinimo;

· Prašymo data – data kada buvo pateiktas prašymas;

· Suderinti iki – data iki kada turi būti pateiktas atsakymas dėl derinimo;

· Atsakymo data – data kada pateiktas atsakymas;

· Ar pavėluota – ši eilutė žymi atsakymą, kuris gali būti TAIP arba NE (jei atsakymas TAIP – derinančios institucijos atsakymas laikomas kaip „Teigiamas“);

· Atsakymas – atsakymas į Jūsų pateiktą užklausimą, kuris gali būti: teigiamas arba neigiamas;

· Mygtukas „Peržiūrėti“ - sistema atidaro langą, kur pateikta detali dokumento informacija.

33 pav. Proceso eigos kortelės „Derinimas“ langas

4.1.2.6 Tikrinimas ir tvirtinimas

„Tikrinimas ir tvirtinimas“ kortelėje pateikiama informacija apie projekto tikrinimą su NŽT padaliniais, kurie vykdo projektų valstybinę priežiūrą (patikrą) ir tvirtina projektus. Prie kiekvieno patikrinimo akto, prašymo ar dokumento matysite to dokumento esamą būseną ir datą, kuri žymi būsenos įgijimo datą. Prie dokumentų paspaudę mygtuką „Peržiūrėti“ sistema atvers detalią to dokumento informaciją, kur galėsite peržiūrėti ir patį dokumentą (žr. 34 pav.).

34 pav. Proceso eigos kortelės „Tikrinimas ir tvirtinimas“ langas

4.1.3 Papildomos informacijos kortelės

Antroji kortelių juosta skirta papildomos informacijos kortelėms (žr. 35 pav.). Jų paskirtis - suteikti papildomą informaciją apie paslaugą ir procesą. Informacijos turinys kortelėse, kurį galite matyti, priklauso nuo suteiktų teisių sistemoje.

PASTABA: Papildomos informacijos kortelių turinys priklauso nuo proceso kortelėse atliktų užduočių, todėl paveiksliukai prie papildomos informacijos kortelių rodomi, kaip jie atrodytų galutinėje fazėje.

35 pav. Papildomos informacijos kortelių juosta

Šioje papildomos informacijos kortelių juostoje yra šios kortelės:

· Užduotys (4.1.3.1);

· Paslaugos informacija (4.1.3.2);

· Dokumentai (4.1.3.3);

· Erdviniai duomenys (4.1.3.4);

· Įgaliojimai (4.1.3.5);

· Projekto rengimo sutartys (4.1.3.6);

4.1.3.1 Užduotys

Kortelėje „Užduotys“ matysite visą konkrečios paslaugos bylos informaciją apie užduotis ir jų atlikimą (žr. 36 pav.). Užduočių sąrašas ir kokios užduotys yra pateikiamos (ar nepateikiamos iš viso), priklauso nuo to, kurioje paslaugos proceso etape Jūs esate. Kortelėje matysite visas pasirinktos paslaugos Jums priskirtas užduotis.

Daugiau apie užduotis ir jų atlikimą skaitykite skyrelyje „Užduotys“ (5).

36 pav. Papildomos informacijos kortelės „Užduotys“ langas

4.1.3.2 Paslaugos informacija

„Paslaugos informacija“ kortelė skirta peržiūrėti bendrinei paslaugos informacijai (žr. 37 pav.). Šioje kortelėje rasite pagrindinę informaciją apie proceso dalyvius ir elektroninę paslaugos informaciją.

· Proceso dalyviai:

o Projektuotojai – projektų rengėjų sąrašas, su kuriais yra sudarytos projektavimo sutartys konkrečiam projektui. Prie asmens paspaudus mygtuką „Parodyti“, sistema atidaro langą su platesne informacija;

o Organizatoriai – organizatorių sąrašas, kurie iniciavo paslaugos užsakymą. Prie asmens paspaudus mygtuką „Parodyti“, sistema atidaro langą su platesne informacija;

o Atsakinga institucija – nurodo instituciją, kuri atsakinga už projekto vykdymą. Prie institucijos paspaudus mygtuką „Parodyti“, sistema atidaro langą su detalesne informacija;

o Prižiūrinti institucija – nurodo instituciją, kuri atsakingą už projekto priežiūrą ir tikrinimą. Prie institucijos paspaudus mygtuką „Parodyti“, sistema atidaro langą su detalesne informacija.

· Elektroninės paslaugos informacija:

o Paslaugos Nr. – sistemos suteiktas unikalus numeris užsakytai paslaugai;

o Paslaugos tipas – nurodo paslaugos tipą, pvz.: ‚Kaimo plėtros žemėtvarkos projektai“ ir pan.;

o Planavimo rūšis – nurodo projekto planavimo rūšį;

o Planavimo porūšis – nurodo projekto planavimo porūšį;

o TP lygmuo pagal teritorijos dydį – teritorijos planavimo dokumento lygmuo pagal teritorijos dydį;

o TP lygmuo pagal patvirtinančią instituciją – teritorijos planavimo dokumento lygmuo pagal patvirtinančių instituciją;

o Projekto tikslai – nurodo pagal kuriuos pasirinktus tikslus ir uždavinius yra pradėta byla;

o Sklypai – pateikia įkeltų žemės sklypų sąrašą, kurie buvo įkelti ruošiant projektą.

37 pav. Papildomos informacijos kortelės „Paslaugos informacija“ langas

4.1.3.3 Dokumentai

Kortelėje „Dokumentai“ yra pateikiamas visas sąrašas dokumentų, kurie yra susiję su konkrečia pasirinkta paslauga (žr. 38 pav.). Sąrašas pateiktas lentelės forma, kuri suskirstyta į:

· Dokumentas – nurodo dokumento registracijos numerį, jei dokumentas yra įregistruotas (4.3.1);

· Antraštė – dokumento antraštės pavadinimas;

· Data - paskutinio atlikto veiksmo data;

· Būsena – dokumento būsena (4.3);

· Kūrėjas – nurodo kas sukūrė dokumentą;

· Sukūrimo data – nurodoma data, kada yra sukurtas dokumentas.

38 pav. Papildomos informacijos kortelės „Dokumentai“ langas

Norėdami peržiūrėti reikiamą ar pasirinktą dokumentą, spaudžiate ant dokumento registracijos numerio. Sistema pateikia išsamią informaciją apie pasirinktą dokumentą, pridėtus priedus (jei tokie buvo pridėti) ir dokumento peržiūrėjimo galimybę sistemos sugeneruotoje laikmenoje (žr. 39 pav.). Dokumento informacijos turinys priklauso nuo pasirinkto dokumento.

39 pav. Pasirinkto dokumento peržiūrėjimo langas

4.1.3.4 Erdviniai duomenys

Pasirinkus kortelę „Erdviniai duomenys“, sistema atidaro langą, kuri nukreipia į GIS žemėlapių programą ir pateikia erdvinius duomenis žemėlapyje. Daugiau apie erdvinius duomenis ir GIS žemėlapius skaityti GIS funkcijų naudotojo vadove.

40 pav. Papildomos informacijos kortelė „Erdviniai duomenys“

4.1.3.5 Įgaliojimai

Kortelė „Įgaliojimai“ pateikia sąrašą asmenų, kurie yra įgalioti atlikti paslaugą už kitą asmenį (žr. 41 pav.). Sąrašas pateikiamas lentelės forma:

· Įgaliojantis asmuo – nurodo asmenį, kuris suteikė galimybę tvarkyti paslaugą už jį patį;

· Įgaliotinis – asmuo, kuris įgaliotas kito žmogaus, gali tvarkyti paslaugą;

· Būsena – nurodo įgaliojimo būseną;

· Galioja nuo (imtinai) – nurodo datą nuo kada (imtinai) galioja įgaliojimas.

Paspaudus ant įgaliojančio asmens nuorodos, sistema atidaro langą su išsamesne informaciją apie įgaliojimo suteikimą. Taip pat, galėsite peržiūrėti įkeltą įgaliojimo dokumentą.

41 pav. Papildomos informacijos kortelės „Įgaliojimai“ langas

4.1.3.6 Projekto rengimo sutartys

Kortelėje „Projekto rengimo sutartys“ yra pateikiamas sąrašas sutarčių su projektų rengėjais, kurie turi teisę dirbti su konkrečios paslaugos byla (žr. 42 pav.). Paspaudus mygtuką „Įkelti sutartį su projekto rengėju“ atidaromas sistemos langas, kuriame įkeliama sutartis (kaip įkelti sutartį su projekto rengėju skaityti skyrelyje „Atlikti užduotis“ (5.2)). Sąrašas pateikiamas lentelės forma:

· Projekto rengėjas – nurodo projekto rengėjo vardą ir pavardę arba juridinio asmens pavadinimą;

· Būsena – sutarties būsena;

· Pradžios data – sutarties pradžios data;

· Pabaigos data – sutarties pabaigos data.

Paspaudus ant projekto rengėjo, atidaromas konkrečios paslaugos langas su detalesne informacija apie projekto rengėją ir sutartį.

42 pav. Papildomos informacijos kortelės „Projekto rengimo sutartys“ langas

4.2 KPŽP proceso eiga

KPŽP procesą apima paslaugos užsakymas, parengiamieji darbai, planavimo sąlygos, projektavimo darbai, organizatorių derinimas, viešinimas, derinimas su institucijomis, tikrinimas ir tvirtinimas. Procesas įgyvendinamas atliekant paskirtas užduotis. Neatlikus užduoties, nėra galimybės tęsti proceso ir pereiti prie kitų užduočių. Apie užduočių atlikimą ar paskyrimą vartotojai yra informuojami pranešimais „Pranešimų“ (8.) skiltyje arba nurodytu el. paštu.

Gautos užduoties rezultatas visada yra parengtas dokumentas. Dokumentai procese tvarkomi taip, kaip aprašyta skyriuje „Atlikti užduotis“ (5.2), o dokumentų turinys užpildomas taip, kaip aprašyta skyriuje “Užduočių laukų užpildymas” (5.3). Kadangi yra galimi tik keli apibrėžti dokumentų tvarkymo būdai, KPŽP proceso aprašyme nėra minima, kuris iš šių būdų naudojamas konkrečiam dokumentui tvarkyti. Konkretaus dokumento tvarkymo būdą nustato gautos užduoties turinys. Dėl šios priežasties žemiau pateiktame proceso aprašyme nėra konkretizuojamas kiekvienos užduoties dokumento pildymas.

Pastaba:

Prieš vykdant procese numatytas užduotis, rekomenduojama perskaityti skyrius „Atlikti užduotis“ (5.2) ir „Užduočių laukų užpildymas“ (5.3).

Proceso eigoje naudojamų trumpinių paaiškinimai:

· UŽSAKOVAS – paslaugų gavėjai – fiziniai arba juridiniai asmenys, inicijuojantys arba organizuojantys projektus ir (ar) jų įgalioti asmenys;

· PROJEKTO RENGĖJAS – žemėtvarkos planavimo dokumentus rengiantys ir įgyvendinantys asmenys, nurodyti Lietuvos Respublikos žemės įstatymo 41 straipsnyje;

· SAVL – savivaldybė;

· ŪŪR – ūkininkų ūkių registras;

· NŽT TS – NŽT teritorinis skyrius;

· NŽT PRIEŽIŪRA – NŽT padalinys, vykdantis žemėtvarkos planavimo dokumentų (projektų) priežiūrą (patikrą) (NŽT Žemės tvarkymo departamento Žemėtvarkos skyrius);

· DER. INSTITUCIJOS – planavimo sąlygas išduodančios ir derinančios institucijos;

· SUINTERESUOTAS ASM. – asmuo, teikiantis pasiūlymą arba skundą dėl projekto rengimo.

4.2.1 Parengiamieji darbai

1. UŽSAKOVAS užsako KPŽP paslaugą (kaip užsakyti paslaugą skaitykite skyrelyje „Užsakyti paslaugą“ (3.)).

2. UŽSAKOVAS kuria prašymą dėl projekto rengimo pradžios ir planavimo:

a) Įveda prašymo duomenis:

· skiltyje „Organizatoriai“ sistema automatiškai įveda Jūsų suvestus prisijungimo duomenis, tačiau jei yra papildomų organizatorių jų sąrašą galima papildyti;

· pasirenka projekto tikslus ir uždavinius. PASTABA: Tikslų ir uždavinių gali būti daugiau nei vienas, bet projekto tikslai gali būti ir nesuderinami;

· įveda žemės sklypą ir jo duomenis. Yra galimybė pridėti keletą žemės sklypų. PASTABA: visi pridėti sklypai turi priklausyti tai pačiai savivaldybei;

· jei žemės sklypo savininkai yra keli, tai prideda skenuotus bendraturčių sutikimų dokumentus;

· jei yra papildomų dokumentų, tai kitus dokumentus galima pridėti skiltyje „Priedai“;

b) Sukuria prašymą ir sutikrina įvestus duomenis, jei randama netikslumų yra galimybė redaguoti prašymą;

c) Įveda planuojamos teritorijos ribas (kaip įvesti planuojamos teritorijos ribas skaityti GIS vadovą, kaip rasti vadovą skaityti „Naudotojų vadovai“ (10));

d) Pradedamas tvirtinimas:

· Jei organizatorius yra vienas, tai prašymas suformuojamas ir siunčiamas NŽT TS;

· Jei organizatorių yra daugiau nei vienas - yra pradedamas organizatorių tvirtinimas ir kol visi organizatoriai nepatvirtins prašymo, tol jis nebus siunčiamas į NŽT TS.

(Kaip patvirtinti dokumentus, skaityti skiltyje „Patvirtinti“ (5.2.7))

3. NŽT TS gauna suformuotą prašymą dėl projekto rengimo pradžios ir planavimo.

PASTABA: jei projekto tikslas yra „Parinkti ūkininko sodybos vietą“, NŽT TS sutikrina su ŪŪR, ar ūkininkas turi galiojantį ūkininko pažymėjimą. ŪŪR gražina išrašą su atsakymu:

· Teigiamas – sukuriamas sprendimas dėl projekto rengimo pradžios ir planavimo tikslų; įkelia sprendimo projektą dėl rengimo pradžios ir planavimo tikslų. NŽT TS sukuria sprendimą dėl projekto viešinimo skelbimo;

· Neigiamas – įkeliamas motyvuoto atsisakymo pradėti projektą dokumentas.

4. NŽT TS išnagrinėja prašymą dėl projekto rengimo pradžios ir planavimo. Jei nerandama netikslumų ar klaidų, sukuriamas teigiamas arba neigiamas sprendimas dėl projekto rengimo pradžios ir planavimo tikslų.

5. NŽT TS sukuria skelbimą apie sprendimą dėl projekto rengimo pradžios ir planavimo. Nustato terminą, iki kada galima pateikti pasiūlymus ir pastabas. Skelbimas yra paviešinamas ir jį gali matyti bet kuris ŽPDR-IS naudotojas. Skelbimus galima rasti meniu skiltyje „Skelbimai“ (9.) .

6. Jei yra gaunami pasiūlymai ar pastabos dėl projekto pradžios ar planavimo, prie paslaugos bylos jie yra patalpinami keliais būdais:

· Jei pasiūlymą gauna tiesiogiai (paštu, raštu ir t.t.) NŽT, juos į sistemą įkelia NŽT TS;

· Patalpinti pasiūlymą gali ir patys suinteresuoti asmenys, tiek fiziniai, tiek juridiniai, jei yra sistemos naudotojai (kaip patalpinti pasiūlymą žr. skyrelį „Teikti pasiūlymą“ 5.4).

7. NŽT TS išnagrinėja kiekviena pasiūlymą ir sprendžia, ar atsižvelgti į pasiūlymą, ar neatsižvelgti. Jei priimtas sprendimas yra:

· Neigiamas, tai yra pateikiamas motyvuotas atsakymas neatsižvelgti į pasiūlymą, kurį į sistemą įkelia NŽT TS atsakingas darbuotojas prie paslaugos bylos, bei atsakymą pateikia pasiūlymo autoriui (atsakymas yra pateikiamas tokiu būdu, kokiu buvo gautas pasiūlymas);

· Teigiamas - tada NŽT TS atsakingas darbuotojas redaguoja sprendimo projektą pagal pateiktas pastabas ir atsakymą pateikia pasiūlymo autoriui (atsakymas yra pateikiamas tokiu būdu, kokiu buvo gautas pasiūlymas).

8. NŽT TS įkelia galutinį sprendimą dėl projekto rengimo pradžios ir planavimo tikslų.

9. UŽSAKOVAS arba PROJEKTO RENGĖJAS įkelia į sistemą sutartį su projekto rengėju(-ais).

PASTABA: Jei įkeliant sutartį į sistemą yra pažymima, jog PROJEKTO RENGĖJAS įgauna organizatoriaus teises, tai tada PROJEKTO RENGĖJAS gali atlikti kai kuriuos veiksmus už UŽSAKOVĄ, tokius kaip:

· Įkelti planavimo darbų programą;

· Sukurti skelbimą apie priimtą sprendimą dėl KPŽP rengimo pradžios ir planavimo tikslų bei darbų programą;

· Teikti prašymą planavimo sąlygoms gauti, jas koreguoti, atsakyti į užklausimus;

· Atlikti viešinimo darbus;

PASTABA: sutartį gali įkelti ir NŽT TS, jei gauna rašytinį ar skenuotą variantą tiesiogiai iš UŽSAKOVO ar PROJEKTO RENGĖJO.

10. UŽSAKOVAS (arba PROJEKTO RENGĖJAS[1]) įkelia planavimo darbų programą.

11. UŽSAKOVAS (arba PROJEKTO RENGĖJAS¹) sukuria skelbimą apie priimtą sprendimą bei darbų programą.

4.2.2 Planavimo sąlygos

12. UŽSAKOVAS (arba PROJEKTO RENGĖJAS¹) teikia prašymą planavimo sąlygoms gauti. Jei reikia, galima pridėti papildomas institucijas prašymams planavimo sąlygoms gauti.

13. DER. INSTITUCIJOS išnagrinėja prašymą ir parengia vieną iš galimų atsakymų:

· Išduoda planavimo sąlygas, pagal kurias UŽSAKOVAS (arba PROJEKTO RENGĖJAS¹) turi vadovautis ruošiant projektinį sprendinį;

· Atsakymą, jog jiems neaktualu nustatyti planavimo sąlygas. Taip pat, jei pasibaigus nustatytam terminui iš derinančios institucijos negaunamas joks atsakymas, laikoma, kad institucija neturi jokių prieštaravimų;

· Atsisakymą išduoti planavimo sąlygas (neigiamas) – UŽSAKOVAS (arba PROJEKTO RENGĖJAS¹) gauna motyvuotą atsisakymo dokumentą. UŽSAKOVAS (arba PROJEKTO RENGĖJAS¹) gali pakoreguoti savo prašymą ir bandyti dar kartą gauti planavimo sąlygas. Jei vėl gaunamas neigiamas atsakymas – gali būti teikiamas skundas arba paslauga yra nutraukiama.

14. Kai visos reikalingos planavimo sąlygos yra gautos, baigiamas planavimo sąlygų etapas ir pradedamas projektavimo darbų etapas.

4.2.3 Projektavimo darbai

15. Projektavimo darbus gali atlikti tik PROJEKTO RENGĖJAS (plačiau apie projekto rengėjo užduotis skaityti Projektuotojo vadove, kaip jį rasti žr. skyrių „Naudotojų vadovai“(10)) . Šiame paslaugos etape PROJEKTO RENGĖJAS turi:

· Pažymėti projektavimui naudojamus duomenis;

· sukurti ir įkelti į sistemą aiškinamojo rašto dokumentą;

· įkelti sprendinių poveikio aplinkai vertinimo ataskaitos dokumentą;

· sukurti projektinį sprendinį, jį sutvarkyti ir sugeneruoti sprendinio dokumentą;

· Suformuoja erdvinių duomenų dokumentą (ADOC), kurį vėliau projektuotojas patvirtina savo el. parašu;

· Užbaigia projektinio sprendinio kūrimo darbų etapą.

16. PROJEKTO RENGĖJAS pradeda organizatorių derinimą, kuriuo patvirtina projektinį sprendinį. Įkelia organizatoriaus(-ių) suderinimo raštą ant kurio yra pasirašę visi organizatoriai. Jei yra daugiau nei vienas organizatorius, kol nėra visų sutikimo, tol nėra galimybės pereiti į kitą etapą.

Jei yra nors vieno organizatoriaus nepritarimas derinti projektą, tokiu atveju paslaugos procesas yra grąžinimas į projektavimo darbų etapą ir yra taisomas projektinis sprendinys.

4.2.4 Viešinimas

17. UŽSAKOVAS (arba PROJEKTO RENGĖJAS¹) viešinimo darbų etape suformuoja suinteresuotų asmenų sąrašą, į kurį yra pridedami suinteresuoti fiziniai ir juridiniai asmenys (jei tokių buvo nustatyta).

Pridėjus asmenis, yra sukuriami registruoti laiškai.

Išsiuntus laišką, prie suinteresuoto asmens, yra prisegamas dokumentas su laiško kvitu.

Prie visų asmenų pridėjus laiško kvitus yra baigiamas suinteresuotų asmenų informavimas ir pradedamas kurti skelbimo dokumentas.

18. UŽSAKOVAS (arba PROJEKTO RENGĖJAS¹) sukuria skelbimą apie parengtą projektą, kuriame nurodo:

· Nuo kada iki kada galima susipažinti ir pateikti pastabas ar pasiūlymus dėl projekto sprendinių;

· Adresą, kuriuo galima teikti pastabas raštu;

· Viešo svarstymo datą, laiką ir adresą;

· Kontaktinio telefono numerį pasiteiravimui.

19. Jei gaunami visuomenės pasiūlymai, tai jie UŽSAKOVO (arba PROJEKTO RENGĖJO¹) yra įkeliami į sistemą. Pasiūlymus gali įkelti ir patys ŽPDR-IS naudotojai – fiziniai ir juridiniai asmenys. Įkėlus visuomenės pasiūlymą, suvedami asmens duomenys, pridedami priedai.

20. UŽSAKOVAS (arba PROJEKTO RENGĖJAS¹),išnagrinėjęs gautą pasiūlymą, pasirenka atsakymo tipą:

· Neigiamas motyvuotas atsakymas – įkeliamas dokumentas su motyvuotu atsakymu, kodėl yra nuspręsta neatsižvelgti į pateiktas pastabas ar pasiūlymus;

· Teigiamas motyvuotas atsakymas – įkeliamas dokumentas su motyvuotu atsakymu ir yra taisomi sprendiniai (tuomet yra pradedama nauja revizija ir PROJEKTŲ RENGĖJAS taiso sprendinius projektavimo darbuose, ir kartojami visi žingsniai nuo (4.2.4)).

Asmuo pateikęs pasiūlymą ir gavęs neigiamą atsakymą, jog atsisakoma atsižvelgti į jo pastabas ar pasiūlymus, gali teikti skundą tiesiogiai NŽT PRIEŽIŪRAI arba pats įkelti per ŽPDR-IS.

Gavus skundą, NŽT PRIEŽIŪRA jį išnagrinėja ir sprendžia:

· Tenkinti – yra taisomi projekto sprendiniai (PROJEKTŲ RENGĖJAS taiso sprendinius projektavimo darbuose ir kartojami visi žingsniai nuo (4.2.4))

· Netenkinti - tęsiami tolimesni projekto rengimo darbai.

4.2.5 Derinama su institucijomis

21. Pasibaigus viešinimo etapui, UŽSAKOVAS (arba PROJEKTO RENGĖJAS¹) pradeda projekto derinimo su institucijomis darbus, pateikdamas prašymą reikiamam kiekiui institucijų.

22. Gavus prašymą, DER. INSTITUCIJA jį išnagrinėja ir arba patenkina, arba atmeta. Atmetus prašymą, yra taisomi projekto sprendiniai.

23. Gavus visus raštus iš institucijų UŽSAKOVAS (arba PROJEKTO RENGĖJAS¹), baigia institucijų derinimą.

4.2.6 Tikrinimas ir tvirtinimas

24. UŽSAKOVAS (arba PROJEKTO RENGĖJAS¹) kuria prašymą tikrinti projektą.

25. NŽT PRIEŽIŪRA gauna prašymą ir jį išnagrinėja. Įveda tikrinimo išvadą, kuri gali būti:

· Neigiama - PROJEKTŲ RENGĖJAS taiso projektinius sprendinius projektavimo darbuose, pataisius kartojami visi žingsniai nuo „Viešinimo“ etapo (4.2.4);

· Teigiama – UŽSAKOVUI (arba PROJEKTO RENGĖJAS¹) pateikia patikrinimo aktą su pasiūlymu tvirtinti projektą.

26. UŽSAKOVAS (arba PROJEKTO RENGĖJAS¹) kuria prašymą tvirtinti projektą.

27. NŽT TS sukuria įsakymą tvirtinti projektą ir sukuria projekto patvirtinimo skelbimą, kuris patalpinamas ŽPDR-IS. Vėliau projekto byla perduodama registruoti į TPDR.

4.3 KPŽP dokumentai

Konkrečios paslaugos dokumentus galite rasti papildomos informacijos kortelėje „Dokumentai“ (4.1.3.3). Atliekant užduotis, dokumentas įgauna būseną, kuri priklauso nuo proceso etapo kuriant ar įkeliant dokumentą. Dokumentų būsenos būna:

· Tvarkoma – dokumentas yra tvarkomas ir ruošiamas pateikimui;

· Pavirtinta – dokumento sukūrimas ar įkėlimas yra patvirtintas ir paruoštas pateikimui;

· Pateikta – dokumentas yra pateiktas nurodytam (numatytam) adresatui;

· Parengtas projektas;

· Paskelbta – skelbimas yra paskelbtas ir jis yra matomas skelbimų skiltyje.

4.3.1 Registravimas

Paslaugų gavėjas (užsakovas) arba projekto rengėjas kurdamas ar teikdamas dokumentą, dokumento registravimo nevykdo. Dokumentai pateikti ŽPDR-IS registruojami automatiškai – jiems sistemoje yra suteikiamas registracijos numeris ir data (žr. 43 pav.).

Jei Nacionalinei žemės tarnybai dokumentą teikia kita institucija (pvz.: savivaldybė, derinanti institucija), tai teikdama dokumentą ji nurodo to dokumento registracijos numerį ir datą, kuris priklauso nuo institucijos vidaus taisyklių. Teikiamo dokumento data ir numeris suvedami rankiniu būdu (kaip įvesti datą ir numerį skaityti skyreliuose „Įvesti datą“ (5.3.3) ir „Įvesti tekstą“ (5.3.4)). Tokiu atveju dokumentų registravimas ŽPDR-IS nevykdomas.

Dokumentų numeriai formuojami vadovaujantis Dokumentų valdymo aprašu, pakeistu Nacionalinės žemės tarnybos direktoriaus 2014 m. lapkričio 18 d. įsakymu Nr. 1P-(1.3.)-426:

„24.10. dokumento registracijos numeris gali būti papildomas paieškos duomenimis, kurie nurodomi skliausteliuose, pvz.: Nr. 1P-60-(1.3) (1P – dokumentų registro identifikavimo žymuo, 60 – dokumento registravimo šiame registre eilės numeris, 1.3 – bylos indeksas pagal Tarnybos dokumentacijos planą);“.

43 pav. Pateikto ir užregistruoto dokumento ŽPDR-IS sistemoje pavyzdys

4.4 Terminų kontrolė

Proceso etapuose terminų kontrolę ŽDR-IS sistema vykdo automatiškai, pagal nustatytas proceso taisykles (žr. 44 pav.). Kai kuriais atvejais terminus gali reikti nurodyti pačiam paslaugų gavėjui ar projekto rengėjui. Kaip nurodyti terminus ir datas, skaitykite skyrelyje „Įvesti datą“ (5.3.3).

44 pav. Terminų kontrolės pavyzdys

5. Užduotys

Meniu punktas „Užduotys“ yra skirtas užduočių sistemoje peržiūrai. Paspaudus ant meniu punkto, sistema atveria papildomą papunktį: „Man paskirtos užduotys“ (žr. 45 pav.) .

45 pav. Paslaugos gavėjo darbinis langas, kai pasirinktas meniu punktas „Užduotys“

Sistemoje užduotis atsiranda automatiškai, tuomet, kai įgyjate teisę atlikti tam tikrą veiksmą, pavyzdžiui: „pasirašyti prašymą“ arba „derinti projektą“. Jūsų užduotys yra pateikiamos sąrašo pavidalu su nuorodomis į atitinkamą projektą ar dokumentą. Atlikus užduotį, jos būsena tampa „Atlikta“ ir sąraše neberodoma. Atliktas užduotis galite peržiūrėti projekto istorijoje prie proceso etapo kortelės.

Norint peržiūrėti atliktos užduoties detalesnę informaciją ar užduoties dokumentą, spauskite mygtuką „Peržiūrėti“ ir sistema atvers langą, kurio turinys priklauso nuo pasirinktos užduoties (žr. 46 pav.).

46 pav. Atliktų užduočių sąrašas prie „Parengiamųjų darbų“ proceso etapo kortelės

Meniu punkte „Užduotys“ galite atlikti šiuos veiksmus:

· Peržiūrėti man paskirtas užduotis (5.1);

· Atlikti užduotis (5.2);

· Užduočių laukų užpildymas (5.3).

5.1 Peržiūrėti man paskirtas užduotis

Jums priskirtas užduotis galite peržiūrėti dviem būdais:

1. Norėdami peržiūrėti visas Jums priskirtas užduotis, nepriklausomai nuo konkrečios paslaugos, atlikite šiuos veiksmus:

a. Iš meniu pasirinkite Užduotys → Man paskirtos užduotys.

Sistema atveria langą, kuriame pateikiamos Jums priskirtos užduotys (žr. 47 pav.);

47 pav. Paslaugos gavėjui paskirtų užduočių sąrašas „Man paskirtos užduotys“

b. Norėdami peržiūrėti užduoties informaciją, šalia įrašo spauskite mygtuką „Atverti“.

Sistema atveria langą, kurio turinys priklauso nuo užduoties konteksto.

2. Norėdami peržiūrėti Jums paskirtas užduotis, susijusias su konkrečia paslauga, atlikite šiuos veiksmus:

a. Atsiverskite savo paslaugos bylą (žr. skyrelį „Surasti ir peržiūrėti savo paslaugas“ 6.2);

b. Atsiverskite kortelę „Užduotys“.

Lentelėje pateikiamos su pasirinkta paslauga susijusios užduotys (žr. 48 pav.);

48 pav. Su konkrečia paslaugos byla susijusių užduočių sąrašas kortelėje „Užduotys“

c. Norėdami peržiūrėti užduoties informaciją, šalia įrašo spauskite mygtuką „Atverti“.

Sistema atveria langą, kurio turinys priklauso nuo užduoties konteksto.

Toliau su paskirtomis užduotimis galite atlikti šiuos veiksmus:

· Atlikti užduotis (5.2)

5.2 Atlikti užduotis

Užduotys, susijusios su konkrečia paslauga, pateikiamos papildomos informacijos kortelėje „Užduotys“ sąrašo forma. Kokios pateikiamos užduotys priklauso nuo proceso etapo.

Dėmesio: Jei veiksmus atlikote įgaliotas kito asmens, su prašymu susijusios užduotys tampa matomos Jūsų užduočių sąrašuose tik po to, kai persijungiate dirbti pagal išduotą įgaliojimą (plačiau skaitykite skyrelyje „Prisijungti darbui pagal įgaliojimą“ (2.3)).

Darbo eiga

Norėdami atlikti Jums paskirtą užduotį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atsiverskite užduoties informaciją peržiūrai.

Kaip atlikti veiksmus, plačiau skaitykite skyrelyje „Peržiūrėti man paskirtas užduotis“ (5.1).

2. Peržiūrėkite informaciją lange, į kurį esate nukreipiamas priklausomai nuo užduoties tipo.

3. Užduočių sąrašas yra ilgas, tačiau pats užduočių atlikimas skirstomas į kelis tipus:

· Kurti dokumentą (5.2.1) – jums reikia sukurti dokumentą pačioje sistemoje. Dokumentas kuriamas ŽPDR-IS pagalba, užpildant tam tikrus laukus: pasirenkant punktus iš sąrašo, pridedant papildomus priedus ir laikmenas, pažymint punktus varnele, įvedant tam tikrus laukus;

· Įkelti dokumentą (5.2.2) – šios užduotys atliekamos įkeliant jau paruoštą dokumentą į sistemą. Jei reikia, sistemos pagalba papildot informaciją apie tą dokumentą;

· Pasirinkti atsakymą (5.2.3) – sistema gali pateikti užduotį, į kurią reiks pasirinkti atsakymą: teigiamas, neigiamas arba neaktualu;

· Sukurti skelbimą (5.2.4) – skelbimai ruošiami, sukuriami ir paskelbiami ŽPDR-IS pagalba, užpildant tam tikrus laikus;

· Pateikti (5.2.5) – patvirtinti sugeneruotą įrašą pateikimui;

· Planavimo sąlygų išdavimas ir projekto derinimas su institucijomis.

4. Atlikite užduotį atitinkantį veiksmą su projektu ar dokumentu.

Sistema pakeičia užduoties būseną į „Atlikta“ ir elektroniniu paštu siunčia suinteresuotiems naudotojams pranešimą apie užduoties atlikimą.

5.2.1 Kurti dokumentą

Sistemoje dokumentai patiekiami dviem būdais. Pirmas – dokumento kūrimas pačioje ŽPDR-IS. Dokumento sukūrimas priklauso nuo pasirinktos užduoties konteksto. Įrašas yra kuriamas užpildant tam tikrus laukus, kurie yra pateikiami kuriant dokumentą. Užpildžius visus reikalingus laukus dokumente, spaudžiamas mygtukas „Sukurti“ (žr. 49 pav.). Kaip pildyti užduočių laukus skaitykite skyriuje „Užduočių laukų užpildymas“ (5.3).

49 pav. Dokumento sukūrimo pavyzdys ŽPDR informacinėje sistemoje

5.2.2 Įkelti dokumentą

Antras būdas pateikti dokumentą sistemoje - jį įkelti. Dokumentas yra įkeliamas į sistemą nurodžius jo direktoriją, kur kompiuteryje yra patalpintas reikiamas dokumentas. Užpildote dokumento papildomus laukus, kurie priklauso nuo pateikiamo dokumento ir jo konteksto, ir spaudžiate mygtuką „Išsaugoti“ (žr. 50 pav.).

50 pav. Dokumento įkėlimo pavyzdys ŽPDR informacinėje sistemoje

Sistema įkelia dokumentą ir pateikia jį peržiūrai. Jei peržiūrėdami neradote netikslumų, kuriuos reiktų taisyti, tai spaudžiate mygtuką „Pateikti“ ir užduotis bus atlikta. Jei tikrinant radote netikslumų, spaudžiate mygtuką „Redaguoti“ ir sistema Jus grąžins į prieš tai buvusį sistemos langą, kuriame galėsite pataisyti netikslumus (žr. 51 pav.).

51 pav. Dokumento įkėlimo pavyzdys ŽPDR informacinėje sistemoje

5.2.3 Pasirinkti atsakymą

Atliekant užduotis gali tekti teikti atsakymą į užklausimą. Variantų kiekis ir kontekstas priklauso nuo konkrečios užduoties. Tokios užduotys atliekamos žymint pasirinktą variantą varnele (plačiau skaitykite skyrelyje „Žymėti pasirinktą variantą varnele“ (5.5.2)).

52 pav. Užduoties „Pasirinkti atsakymą“ mygtuko pavyzdys

Paspaudus užduoties mygtuką, atidaromas papildomas sistemos langas, kuriame reikia pažymėti pasirinktą variantą (žr. 53 pav.).

53 pav. Papildomas sistemos langas, kuriame reikia pažymėti reikiamą pasirinkimą

Priklausomai nuo pasirinkto varianto, tolimesniuose užduoties atlikimo žingsniuose gali reikti užpildyti papildomus laukus, kurie paaiškintų Jūsų pasirinkimą.

5.2.4 Sukurti skelbimą

Skelbimai sistemoje yra kuriami automatiniu būdu, sistema juos sugeneruoja ir pateikia į ŽPDR-IS skelbimų aplinką, kurioje asmenys gali teikti pasiūlymus ir pastabas.

Paspaudus mygtuką „Sukurti“, sistema sukurs skelbimą ir atidarys jį peržiūrai ir patikrinimui (žr. 54 pav.).

54 pav. Skelbimo sugeneravimas ŽPDR informacinėje sistemoje

Skelbimą galite pažiūrėti paspaudus ant dokumento piktogramos (žr. 55 pav.).

Jei nusprendžiate nutraukti skelbimo kūrimą, spaudžiate mygtuką „Naikinti“ (žr. 55 pav.).

Jei randate netikslumų, spaudžiate mygtuką „Redaguoti“ ir sistema Jus grąžins į prieš tai buvusį langą, kur galėsite taisyti įvesta informaciją (žr. 55 pav.).

Jei netikslumų neradote, spaudžiate mygtuką „Skelbti“ ir sistema Jūsų skelbimą patalpina į skelbimų aplinką (žr. 55 pav.).

55 pav. Sugeneruotas skelbimas ŽPDR informacinėje sistemoje

5.2.5 Pateikti

Ši užduotis atsiranda tuomet, kada yra parengiamas ar įkeliamas dokumentas, tačiau jis yra tvarkymo būsenoje ir nėra patvirtintas.

Kad patvirtinti dokumentą, reikia pasirinkti užduotį iš Jums priskirtų užduočių konkrečiai paslaugai. Prie užduoties spausti mygtuką „Atverti“ (žr. 56 pav.).

56 pav. Užduotis „Pateikti“

Sistema atveria langą su jau sugeneruotu ar įkeltu, tačiau nepatvirtintu dokumentu. Jei nerandate netikslumų, kuriuos norėtumėte redaguoti ar pataisyti, spaudžiate mygtuką „Pateikti“ ir sistema pateikia dokumentą (žr. 57 pav.).

57 pav. Dokumento pateikimas ŽPDR informacinėje sistemoje

5.2.6 Planavimo sąlygų išdavimas ir projekto derinimas su institucijomis

Priklausomai nuo projekto sistemoje gali būti nustatytos privalomas sąrašas institucijų iš kurių reikia gauti planavimo sąlygas ir suderinti projektą.

Esant poreikiui visada galite pridėti papildomų institucijų. Spaudžiate mygtuką „Pridėti instituciją“ (žr. 58 pav.) .

PASTABA: Derinimo datą ir iki kada turi pateikti atsakymą sistema nustato automatiškai, remdamasi teisės aktuose nustatytais terminais.

58 pav. Užduoties „Planavimo sąlygų išdavimo“ langas

Sistema atvers Jums langą, kuriame galėsite rinktis iš institucijų sąrašo. Institucijos paiešką galite atlikti slenkant sąrašą arba įvedus frazę ar jos fragmentą į paieškos laukelį.

Pasirinkti reikiamą instituciją galite dviem būdais:

1. Ant institucijos pavadinimo paspausti du kartus pelytės kairiuoju klavišu ir sistema nurodytą instituciją perkels į pasirinktų institucijų sąrašą (žr. 59 pav.);

59 pav. Institucijos pasirinkimas pelytės pagalba

2. Galite pažymėti vieną (ar kelias) instituciją (-as) „varnele“, paspausti mygtuką „Įkelti“ ir sistema pasirinktą (-as) instituciją (-as) perkels prie pasirinktų institucijų sąrašo (žr. 60 pav.).

60 pav. Institucijos pasirinkimas žymint jas „varnele“

Prašyti institucijų suderinti projektą galite dviem būdais (žr. 61 pav.):

· Kiekvienos atskirai;

· Prašyti iškart visų institucijų, esančių sąraše.

61 pav. Derinimo su institucijomis pradžia

Paprašius institucijos (-ų) suderinti projektą, sistema atvers langą, prašymui suformuoti. Kaip sukurti prašymą žiūrėti skiltyje „Kurti dokumentą“ (5.2.1).

5.2.7 Patvirtinti

Kai kurios užduotys reikalauja naudotojo patvirtinimo. Sistema gali reikalauti patvirtinti ir trečiojo asmens, jei jis yra vienas iš projekto organizatorių. Kol užsakovas arba visi asmenys dalyvaujantys projekte nepatvirtina dokumento, tol jis proceso eigoje negali keliauti toliau.

Užduotis „Patvirtinti“ atsiranda naudotojo užduočių sąraše (kaip peržiūrėti užduotis skaityti „Peržiūrėti man paskirtas užduotis“ 5.1).

62 pav. Užduotis „Patvirtinti“ pateiktų užduočių sąraše

Spaudžiamas mygtukas „Atverti“ ir sistema atidaro dokumento langą, kuriame pateikiama visa informaciją apie norimą patvirtinti dokumentą. Taip pat laukelyje „Organizatoriai“ pateikiamas sąrašas visų organizatorių, kurie dalyvauja projekte. Papildomą informaciją apie organizatorius galite pažiūrėti paspaudę mygtuką „Parodyti“.

Jei nerandate netikslumų ir norite patvirtinti dokumentą, spaudžiate mygtuką „Patvirtinti“ (žr. 62 pav.).

63 pav. Dokumento langas, kurį tvirtinate

Jei norite peržiūrėti dokumento tvarkymo eigą, tai ji yra pateikiama dokumento apačioje skiltyje „Dokumento tvarkymo eiga“. Joje rasite informaciją apie organizatorių pasirašymą – kada ir kokį sprendimą (teigiamą ar neigiamą) priėmė kažkuris iš organizatorių (žr. 64 pav.).

64 pav. Tvirtinamo dokumento lango apačioje pateikta informacija apie dokumento tvarkymo eigą

5.3 Užduočių laukų užpildymas

Priklausomai nuo užduoties tipo ir jos turinio, sistema pateiks reikalingus laukus, kuriuos reikia užpildyti. Laukelį užpildyti gali tekti šiais būdais:

· Pasirinkti iš išskleidžiamojo sąrašo (5.3.1);

· Žymėti pasirinktą variantą varnele (5.3.2);

· Įvesti datą (5.3.3);

· Užpildyti lauką įvedant simbolius (5.3.4);

· Pridėti dokumentą, sprendinį, sutartį, priedą ar kitokią laikmeną (5.3.5);

· Papildyti sąrašą (5.3.6).

5.3.1 Pasirinkti iš išskleidžiamojo sąrašo

Išskleidžiamasis sąrašas – tai toks sąrašas, kuriame normaliai matomas tik vienas elementas. Norint pamatyti kitus sąrašo elementus, reikia jį išskleisti, tai galima padaryti paspaudus slinkties mygtuką (žr. 65 pav.).

65 pav. Pasirinkimas iš išskleidžiamojo sąrašo

Jei reikia pasirinkti daugiau nei vieną elementą iš išskleidžiamojo sąrašo, tai spaudžiama vėl ant slinkties mygtuko ir pasirenkamas papildomas komponentas. Sistema prideda elementą ir galite vėl rinktis bei pridėti reikiamą kiekį elementų.

Norint pašalinti pridėtą elementą, spaudžiamas mygtukas „Pašalinti“.

5.3.2 Žymėti pasirinktą variantą varnele

Žemėjimas varnele yra naudojamas identifikuoti pasirinkimą, kuris dažniausiai suprantamas kaip „taip“, „sutinku“ ir pan.

Žymėjimas varnele sistemoje yra dviejų tipo:

1. Kai pasirenkamas vienas variantas iš kelių galimybių (žr. 66 pav.);

66 pav. Pasirinkimas žymint varnele iš kelių variantų

2. Pažymima varnele, kai sutinkama su sąlyga (žr. 67 pav.):

67 pav. Žymėjimas varnele, kai sutinkama su sąlyga

5.3.3 Įvesti datą

Datos įvedimas naudojamas dokumento sudarymo, įgaliojimo terminų ar kitoms datoms nurodyti.

Datos įvedimas į sistemą galimas dviem būdais:

1. skaitmenimis, naudojantis klaviatūrą. Datos formatas naudojamas pagal dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles, kai pradžioje nurodami metai, po to mėnesis ir diena. Skirtukas tarp skaitmenų turi būti brūkšnelis „-“ (žr. 68 pav.);

2. kalendoriaus pagalba. Spaudžiama kalendoriaus piktograma ir pelytės žymeklio pagalba pasirenkama norima data (žr. 68 pav.).

68 pav. Datos įvedimas klaviatūros ir kalendoriaus pagalba

5.3.4 Įvesti tekstą

Laukai skirti pateikti duomenis. Leidžia įvesti ženklus, simbolius, žodžių junginius ir panašiai. Įvestas ir išsaugotas tekstas bus matomas prie tos konkrečios paslaugos dokumento, prie kurio ir įvedėte informaciją (žr. 69 pav.).

69 pav. Užduočių laukų užpildymas įvedant tekstą

5.3.5 Pridėti papildomą dokumentą, sprendinį, sutartį, priedą ar kitokią laikmeną

Atliekant užduotis sistema gali pareikalauti pridėti papildomą dokumentą (pvz.: sutarties dokumentą, priedą, sprendinį ir pan.).

Dokumentai, kurie privalomai turi būti įkelti, žymimi žvaigždute „*“.

Pildant laukus, gali būti mygtukas „Pridėti“, kurį paspaudus sistema atvers langą, kuriame galėsite pridėti reikiamą dokumentą (žr. 70 pav.).

70 pav. Dokumento pridėjimas pildant užduoties laukus

Atverstame papildomame lange, suvedat reikalingą informaciją. Šiame pavyzdyje nurodote dokumento pavadinimą ir jei reikia aprašote įkeltą dokumentą.

Pridėti dokumentui spaudžiate mygtuką „ PASIRINKTI PRIEDĄ“ ir sistema atvers jums langą, kuriame turėsite nurodyti direktoriją iki kompiuteryje saugomo dokumento.

Pasirinkus spaudžiate „Patvirtinti“ (žr. 71 pav.).

71 pav. Papildomas langas pridedant dokumentą

Langas, kuriame pridėjote dokumentą, užsivers ir dokumentas bus pridėtas prie atliekamos užduoties. Toliau tęsiate laukų pildymą. Jei įkėlėte ne tą dokumentą ar norite paredaguoti įvestą informaciją, spaudžiate mygtuką „Pašalinti“ ir pridedate dokumentą iš naujo (žr. 72 pav.).

72 pav. Įkeltas dokumentas

5.3.6 Papildyti sąrašą

Vykdant užduotis gali atsirasti poreikis pridėti papildomą dokumentą, organizatorių, žemės sklypą ir pan. Jei reikia papildyti sąrašą, spaudžiate mygtuką „Pridėti“ ir sistema atvers papildomą langą, kuriame reikia įvesti tam tikrus laukus, kurie priklauso nuo norimo pridėti įrašo (žr. 73 pav.).

73 pav. Papildomų įrašų pridėjimas prie sąrašo

Pridėjus papildomą įrašą ir pastebėjus netikslumų, įrašą galima redaguoti arba pašalinti. Pasirinkus redaguoti, sistema Jus grąžins į tą langą, kuriame pildėte įrašo duomenis ir juos galėsite redaguoti. Pasirinkus „Pašalinti“ – įrašas pasinaikins (žr. 74 pav.).

74 pav. Sąrašo įrašų redagavimas ir pašalinimas

5.4 Teikti pasiūlymą ar pastabą

Teikti pasiūlymūs gali tik prisijungę naudotojai (kaip prisijungti prie sistemos skaityti skyriuje „Darbo pradžia“ (2.). KPŽP projekto proceso eigoje galima teikti pasiūlymus dvejais atvejais, kai:

· Viešinamas projekto sprendimas (proceso etapas – „Parengiamieji darbai“ (4.2.1);

· Viešinamas projektinis sprendinys (proceso etapas – „Viešinimas“ (4.2.4).

Darbo eiga

Siekiant rasti tinkamus paslaugų procesus, kuriems galite teikti pasiūlymus, reikia atlikti paiešką „Paslaugos“ meniu punkte, pasirinkus papunktį „Paslaugų sąrašas“. Sistema atidaro langą, kuriame galite atlikti paiešką tarp visų ŽPDR-IS sistemos paslaugų, skiltyje „Būsena“ pasirinkti „Projekto viešinimas“ arba „Sprendimo projekto viešinimas“ (kaip atsidaryti paslaugų paieškos langą ir atlikti paiešką, plačiau skaitykite skyriuje „Paslaugos“ (6.)). Spaudžiate mygtuką „Ieškoti“ ir sistema išmeta sąrašą paslaugų, kurie atitinka pasirinktus paieškos kriterijus (žr. 75 pav.).

Susiradus reikiamą paslaugą, spaudžiate ant paslaugos numerio arba paslaugos pavadinimo ir sistema atveria pasirinktos paslaugos bylą. Norėdami pateikti pasiūlymą, turite pasirinkti atitinkamą paslaugos proceso etapo kortelę, kur rasite užduotį (jei norite pateikti pasiūlymą dėl viešinimo projekto sprendimo, reikia ieškoti „Parengiamieji darbai“ kortelėje, o jei norite pateikti pasiūlymą dėl projektinio sprendinio – kortelėje „Viešinimas“).

75 pav. Pavyzdys kaip susirasti paslaugą pasiūlymo teikimui

Spaudžiate mygtuką „Teikti pasiūlymą“. Sistema automatiškai įtraukia Jūsų kontaktinę informaciją ir atsiranda papildomi trys mygtukai:

· Sukurti pasiūlymą – sistema atveria langą, kuriame užpildomi pateikiami laukai ir yra sukuriamas pasiūlymas (kaip užpildyti pasiūlymo laukus, plačiau skaityti skyrelyje „Užduočių laukų užpildymas (5.3)) (žr. 76 pav.);

· Pašalinti – paspaudus mygtuką yra atšaukiamas pasiūlymo kūrimas;

· Peržiūrėti – galimybė peržiūrėti įkeltą pasiūlymą, kurio informacijos turinys priklauso nuo sukurto pasiūlymo.

76 pav. Pavyzdys kaip teikti pasiūlymą dėl viešinamo projekto sprendimo

PASTABA: Yra galimybė teikti neribotą skaičių pasiūlymų.

6. Paslaugos

Meniu punktas „Paslaugos“ yra skirtas paslaugų (projektų) paieškai, peržiūrai ir tvarkymui. Paspaudus ant meniu punkto, sistema atveria papildomus papunkčius: „Paslaugų sąrašas“ ir „Mano paslaugos“ (žr. 77 pav.).

77 pav. Paslaugos gavėjo darbinis langas, kai pasirinktas meniu punktas „Paslaugos“

Meniu punkte „Paslaugos“ galite atlikti šiuos veiksmus:

· Surasti ir peržiūrėti paslaugos užsakymą (6.1)

· Surasti ir peržiūrėti savo paslaugas (6.2)

6.1 Surasti ir peržiūrėti paslaugos užsakymą

Sistemoje galite peržiūrėti visus pateiktus paslaugų užsakymus. Paslaugos matomų duomenų kiekis priklauso nuo Jums suteiktų teisių sistemoje.

Prieš pradedant turi būti tenkinamos šios sąlygos:

· Sistemoje pateikti prašymai paslaugoms užsakyti.

Kaip paslaugų gavėjas gali teikti prašymus skaitykite skyrelyje „Teikti prašymą su įgaliojimu“ (3.2) arba skyrelyje „Teikti prašymą savo vardu (be įgaliojimo)“ (3.3).

Darbo eiga

Norėdami peržiūrėti visus sistemoje esančius prašymus paslaugoms, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite Paslaugos → Paslaugų sąrašas.

Sistema atveria langą, kuriame pateikiami visi sistemoje paslaugoms pateikti užsakymai (žr. 78 pav.).

78 pav. Paslaugų sąrašo langas „Paslaugų paieška“

2. Norėdami surasti reikiamą projektą, atlikite paiešką pagal žinomus duomenis:

a. Jei žinote informaciją apie užsakymą, bloke „Paslaugos duomenys“ nurodykite informaciją:

Laukas	Užpildymo būdas
Paslaugos tipas	Pasirinkite iš išskleidžiamo sąrašo reikiamą reikšmę.
Paslaugos Nr.	Įrašykite tikslų paslaugos numerį, kartu su raidiniu projekto identifikatoriumi (pvz. KPZP-651).
Projekto rengėjas	Spausti mygtuką „Pasirinkti projekto rengėją“. Atsidariusiame lange rasite sąrašą projekto rengėjų. Juos galima filtruoti ir ieškoti pagal: · Sertifikato numerį; · Vardą; · Pavardę.
Būsena	Pasirinkite iš išskleidžiamo sąrašo reikiamą reikšmę.
Sklypo kadastro numerį	Įrašykite tikslų sklypo kadastro numeri (pvz.: 0001/0002:0003).
Savivaldybė	Pasirinkite iš išskleidžiamo sąrašo reikiamą reikšmę.

3. Spauskite mygtuką „Ieškoti“.

Sistema pateikia sąrašą paslaugos užsakymų, atitinkančių nurodytus kriterijus.

4. Norėdami peržiūrėti konkretaus prašymo duomenis, spauskite ant įrašo pavadinimo arba paslaugos numerio.

5. Norėdami peržiūrėti visus projekto duomenis, spauskite ant norimos kortelės pavadinimo (žr. 79 pav.).

79 pav. Mano paslaugų sąrašo langas „Paslaugų paieška“

PASTABA: Galite matyti ne visų kortelių informaciją, jei neturite priskirtų tam tikrų įgaliojimų.

6. Norėdami grįžti į ankstesnį paslaugų paieškos langą, spauskite mygtuką „Grįžti“.

6.2 Surasti ir peržiūrėti savo paslaugas

Jūsų asmeniškai sukurti prašymai arba prašymai, kuriuose esate įtraukti kaip dalyviai (asmuo, kuris teikė prašymą, skundą, pastabą, esate bendraturtis ar kitaip susijęs su paslauga), pateikiami atskirame sąraše.

Prieš pradedant turi būti tenkinamos šios sąlygos:

· Esate pateikę prašymų paslaugoms užsakyti.

Kaip teikti prašymus skaitykite skyrelyje „Teikti prašymą su įgaliojimu“ (3.2) arba „Teikti prašymą savo vardu (be įgaliojimo)“ (3.3).

Darbo eiga

Norėdami peržiūrėti Jūsų asmenines paslaugas ar paslaugas, kuriose esate įtraukti kaip dalyviai, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite Paslaugos → Mano paslaugos.

Sistema atveria langą, kuriame atvaizduojamos paslaugos, kuriose dalyvaujate ar iniciavote jų užsakymą (žr. 80 pav.).

80 pav. Mano paslaugų sąrašo langas „Paslaugų paieška“

2. Norėdami surasti reikiamą projektą, atlikite paiešką pagal žinomus duomenis:

Laukas	Užpildymo būdas
Paslaugos Nr.	Įrašykite tikslų paslaugos numerį, kartu su raidiniu projekto identifikatoriumi (pvz., KPZP-651).
Paslaugos tipas	Pasirinkite iš išskleidžiamo sąrašo reikiamą reikšmę.
Būsena	Pasirinkite iš išskleidžiamo sąrašo reikiamą reikšmę.

3. Spauskite mygtuką „Ieškoti“.

Sistema pateikia sąrašą projektų, atitinkančių nurodytus kriterijus.

4. Norėdami peržiūrėti konkretaus prašymo duomenis, spauskite ant įrašo pavadinimo arba paslaugos numerio.

81 pav. Langas „Detali paslaugos peržiūra“

5. Norėdami peržiūrėti visus projekto duomenis, spauskite ant norimos kortelės pavadinimo.

6. Norėdami grįžti į ankstesnį langą, spauskite mygtuką „Grįžti“.

7. Įgaliojimai

Meniu punktas „Įgaliojimai“ yra skirtas įgaliojimų, kurie parengti už sistemos ribų (pvz. sudarytų popierine forma ir patvirtintų notariškai), įkėlimui, peržiūrai ir tvarkymui. Paspaudus ant meniu punkto, sistema atveria papildomus papunkčius: „Naujas įgaliojimas“, „Mano įgaliojimai“ ir „Mano pateikti įgaliojimai“ (žr. 82 pav.).

82 pav. Paslaugos gavėjo darbinis langas, kai pasirinktas meniu punktas „Įgaliojimai

Meniu punkte „Įgaliojimai“ galite atlikti šiuos veiksmus:

· Įkelti naują įgaliojimą (7.1);

· Surasti ir peržiūrėti savo įgaliojimo duomenis (7.2);

· Surasti ir tvarkyti savo pateiktus įgaliojimus (7.3).

Įgaliojimas leidžia tam tikrus konkrečios paslaugos etapo veiksmus atlikti kito asmens teisėmis nurodytą laiko tarpą. Tokiu būdu kiekvienas įgaliojimas susiejamas su konkrečia paslauga.

Įgaliojimus sistemoje galite pateikti jei esate:

· Įgaliotinis – asmuo, kuris turi teisę atlikti tam tikrus veiksmus už kitą asmenį;

· Įgaliotojas – asmuo, kuris suteikia teisę kitam asmeniui atlikti veiksmus už jį.

Jei įgaliojimą pateikia ne įgaliotojas, o kitas asmuo, tokį įgaliojimą sistemoje kontroliuojančios institucijos turi papildomai „priimti“. Apie kontroliuojančių institucijų veiksmus būsite informuojami pranešimais sistemoje.

PASTABA: Juridinis asmuo gali veikti tik atstovaujamas fizinio asmens, pateikiant atstovavimo dokumentą. Dokumentas pateikiamas tokia pačia tvarka kaip ir fizinio asmens įgaliojimas.

Kaip paslaugų gavėjas sistemoje galite:

· Pateikti įgaliojimą su prašymu.

Kaip atlikti skaitykite skyrelyje „Teikti prašymą su įgaliojimu“ (3.2);

· Pateikti įgaliojimą nesant proceso dalyviu.

Kaip atlikti skaitykite skyrelyje „Įkelti naują įgaliojimą“ (7.1);

· Pateikti įgaliojimą paslaugos kontekste.

Kaip atlikti skaitykite skyrelyje „Teikti prašymą su įgaliojimu“ (3.3);

· Peržiūrėti/tvarkyti įgaliojimus, kuriuose esate įgaliotinis.

Kaip atlikti skaitykite skyrelyje „Surasti ir peržiūrėti savo įgaliojimo duomenis“ (7.2);

· Peržiūrėti ir tvarkyti savo pateiktus įgaliojimus.

Kaip atlikti skaitykite skyrelyje „Surasti ir tvarkyti savo pateiktus įgaliojimus“ (7.3);

· Pasirinkti veikimą pagal įgaliojimą.

Kaip atlikti skaitykite skyrelyje „Prisijungti darbui pagal įgaliojimą“ (2.3).

7.1 Įkelti naują įgaliojimą

Į sistemą galite įkelti įgaliojimą, nepriklausomai nuo to, ar esate įgaliotinis, įgaliotojas ar trečiasis asmuo.

Prieš pradedant turi būti tenkinamos šios sąlygos:

· Sudarytas įgaliojimas paslaugoms užsakyti.

· Sukurtas prašymas paslaugoms užsakyti.

Kaip paslaugų gavėjas gali sukurti prašymus skaitykite skyrelyje „Teikti prašymą su įgaliojimu“ (3.2) arba „Teikti prašymą savo vardu (be įgaliojimo)“ (3.3).

Darbo eiga

Norėdami pateikti įgaliojimą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite Įgaliojimai → Naujas įgaliojimas.

Sistema atveria langą „Paslaugų paieška“, kuriame pateikiamas aktyvių paslaugų sąrašas. Pateikiami tik vieši paslaugų duomenys (žr. 83 pav.).

83 pav. Įgaliojimo įkėlimo prie paslaugos langas „Paslaugų paieška“

2. Norėdami surasti reikiamą projektą, atlikite paiešką pagal žinomus duomenis:

Laukas	Užpildymo būdas
Paslaugos Nr.	Įrašykite tikslų paslaugos numerį, kartu su raidiniu projekto identifikatoriumi (pvz., KPZP-651)
Paslaugos tipas	Pasirinkite iš išskleidžiamo sąrašo reikiamą reikšmę

3. Spauskite mygtuką „Ieškoti“.

Sistema pateikia sąrašą projektų, atitinkančių nurodytus kriterijus.

4. Šalia reikiamo projekto spauskite mygtuką „Pasirinkti“.

Atsiveria langelis įgaliojimo duomenims įvesti;

5. Kaip įkelti dokumentą skaitykite skyrelyje „ Įkelti dokumentą“ (5.2.2).

7.2 Surasti ir peržiūrėti savo įgaliojimo duomenis

Sistemoje galite surasti ir peržiūrėti visų sistemoje įkeltų Jums suteiktų įgaliojimų duomenis, nepriklausomai nuo to, kas juos pateikė – įgaliotinis, įgaliotojas ar trečiasis asmuo.

Prieš pradedant turi būti tenkinamos šios sąlygos:

· Įgaliojimas, kuriuo esate įgaliojamas veikti, pateiktas sistemoje.

Kaip paslaugos gavėjas gali pateikti įgaliojimą skaitykite skyrelyje „Įkelti naują įgaliojimą“ (7.1).

Darbo eiga

Norėdami peržiūrėti Jums suteikto įgaliojimo duomenis, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite Įgaliojimai → Mano įgaliojimai.

Sistema atveria langą „Įgaliojimų paieška“, kuriame pateikiamas sąrašas sistemoje įvestų įgaliojimų, kuriuose esate pažymėtas kaip įgaliotas asmuo (žr. 84 pav.) .

84 pav. Mano įgaliojimų sąrašo langas „Įgaliojimų paieška“

2. Norėdami surasti reikiamą įgaliojimą, atlikite paiešką pagal žinomus duomenis:

Laukas	Užpildymo būdas
Paslaugos Nr.	Įvedamas paslaugos numeris.
Data	Nurodykite datą, nuo kada ir iki kada galioja ieškomas įgaliojimas.
Įgaliojančio asmens vardas/pavardė	Įrašykite įgaliojimą suteikusio fizinio asmens vardą / pavardę ar jo fragmentą.

3. Spauskite mygtuką „Ieškoti“.

Sistema pateikia sąrašą suteiktų įgaliojimų, atitinkančių nurodytus kriterijus.

4. Norėdami peržiūrėti konkretaus įgaliojimo duomenis, šalia įrašo spauskite mygtuką „Atverti“.

Sistema atveria langą „Įgaliojimo peržiūra“.

5. Peržiūrėkite įgaliojimo duomenis:

a. Norėdami peržiūrėti detalesnę informaciją, spauskite mygtuką „Peržiūrėti“ šalia duomenų laukų.

Sistema pateikia papildomą langelį su įvesta asmens informacija (žr. 85 pav.).

85 pav. Papildomas langelis peržiūrint detalesnę informaciją.

b. Norėdami peržiūrėti skenuotą įgaliojimą, spauskite piktogramą .

Sistema parsiunčia įgaliojimą į Jūsų darbinį kompiuterį.

c. Norėdami peržiūrėti paslaugos bylos duomenis, spauskite mygtuką „Atverti paslaugos bylą“.

Sistema atveria susijusios paslaugos bylos duomenis.

7.3 Surasti ir tvarkyti savo pateiktus įgaliojimus

Atskirame sąraše galite surasti ir peržiūrėti tuos įgaliojimus, kuriuos įkėlėte į sistemą, nepriklausomai nuo to, kas esate nurodytas įgaliojime – įgaliojantis, įgaliotasis ar trečiasis asmuo.

Prieš pradedant turi būti tenkinamos šios sąlygos:

· Įgaliojimą pateikėte sistemoje.

Kaip galite pateikti įgaliojimą skaitykite skyrelyje „Įkelti naują įgaliojimą“ (7.1).

Darbo eiga

Norėdami peržiūrėti savo įkelto įgaliojimo duomenis, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite Įgaliojimai → Mano pateikti įgaliojimai.

Sistema atveria langą „Įgaliojimų paieška“, kuriame pateikiamas sąrašas įgaliojimų, kuriuos į sistemą įvedėte Jūs (žr. 86 pav.).

86 pav. Mano pateiktų įgaliojimų sąrašo langas „Įgaliojimų paieška“

2. Norėdami surasti reikiamą įgaliojimą, atlikite paiešką pagal žinomus duomenis:

Laukas	Užpildymo būdas
Paslaugos Nr.	Nurodykite paslaugos numerį
Įgaliojančio asmens vardas/pavardė	Įrašykite įgaliojimą suteikusio fizinio asmens vardą / pavardę ar jo fragmentą.
Įgaliotinio vardas/pavardė/pavadinimas	Įrašykite įgaliojimą suteikusio fizinio ar juridinio asmens vardą / pavardę / pavadinimą ar jo fragmentą.
Galiojimo pradžia/pabaiga	Nurodykite datą, nuo kada ir iki kada galioja ieškomas įgaliojimas.

3. Spauskite mygtuką „Ieškoti“.

Sistema pateikia sąrašą Jūsų įvestų įgaliojimų, atitinkančių nurodytus kriterijus.

4. Norėdami peržiūrėti konkretaus įgaliojimo duomenis, šalia įrašo spauskite mygtuką „Atverti“.

Sistema atveria langą „Įgaliojimo peržiūra“.

5. Peržiūrėkite įgaliojimo duomenis:

a. Norėdami peržiūrėti detalesnę informaciją, spauskite mygtuką „Peržiūrėti“ šalia duomenų laukų.

Sistema pateikia papildomą langelį su įvesta asmens informacija (žr. 87 pav.).

87 pav. Papildomas langelis peržiūrint detalesnę informaciją

b. Norėdami peržiūrėti skenuotą įgaliojimą, spauskite piktogramą .

Sistema parsiunčia įgaliojimą į Jūsų darbinį kompiuterį.

c. Norėdami peržiūrėti paslaugos bylos duomenis, spauskite mygtuką „Atverti paslaugos bylą“.

Sistema atveria susijusios paslaugos bylos duomenis

6. Jei įgaliojimas dar nėra pateiktas:

a. Įsitikinkite, kad įgaliojimo duomenis įrašėte teisingai.

b. Jei peržiūros metu aptikote klaidų, spauskite mygtuką „Redaguoti“ ir taisykite duomenis (plačiau žiūrėti skyrelyje „Teikti prašymą su įgaliojimu“ (3.2) 8 žingsnelyje).

c. Pateikite įgaliojimą.

Kaip pateikti įgaliojimą skaitykite skyrelyje „Įkelti naują įgaliojimą“ (7.1).

8. Pranešimai

Meniu punktas „Pranešimai“ yra skirtas sistemos pranešimų peržiūrai ir tvarkymui. Paspaudus ant meniu punkto „Pranešimai“, sistema atveria „Pranešimų sąrašas“ langą (žr. 88 pav.).

88 pav. Paslaugos gavėjo langas, kai pasirinktas meniu punktas „Pranešimai“

Meniu punkte „Pranešimai“ galite atlikti šiuos veiksmus:

· Surasti ir peržiūrėti pranešimą (8.1)

8.1 Surasti ir peržiūrėti pranešimą

Sistemoje galite peržiūrėti visus pateiktus pranešimus, susijusius su tais paslaugų užsakymais, kuriuose esate įtraukti kaip dalyviai. Matomų duomenų kiekis priklauso nuo Jums suteiktų teisių sistemoje.

Darbo eiga

Norėdami peržiūrėti sistemoje esančius prašymus paslaugoms, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite „Pranešimai“.

Sistema atveria langą, kuriame pateikiami visi sistemoje sukurti pranešimai, kurie aktualūs naudotojui (žr. 89 pav.).

PASTABA: Pranešimai sistemos naudotojui yra siunčiami ir į nurodytą el. paštą, kuris yra nurodytas kontaktinėje informacijoje.

89 pav. Langas „Pranešimų sąrašas“

2. Norėdami surasti reikiamą pranešimą, paieškos laukeliuose:

a. Įrašykite žinomus duomenis apie pranešimą:

Laukas	Užpildymo būdas
Pranešimo antraštė	Įrašykite pranešimo antraštę ar žinomą jos fragmentą
Ieškoti pranešimų	Pažymėkite, tarp kokių pranešimų norite atlikti paiešką

b. Spauskite mygtuką „Ieškoti“.

Sistema pateikia pranešimus, kurie atitinka nurodytus paieškos kriterijus.

3. Norėdami pamatyti pranešimo detales, pranešimų sąraše spauskite mygtuką „Atverti“.

Atveriamas langas „Informacinio pranešimo peržiūra“ (žr. 90 pav.).

90 pav. Langas „Informacinio pranešimo peržiūra“

4. „Informacinio pranešimo peržiūra“ lange galite atlikti šiuos tris veiksmus:

a. „Į pranešimų aplinką“ – paspaudus šį mygtuką, grįšite į visų pranešimų sąrašą;

b. „Į susijusį dokumentą“ – sistema nukreips Jus į susijusios su pranešimu dokumento informaciją. Dokumento turinys priklauso nuo dokumento tipo;

c. „Į susijusią paslaugą“ – atsidarys langas, kuriame matysite, susijusios su pranešimu paslaugos bylos informaciją.

8.2 Informacinių pranešimų nustatymai

Informacinių pranešimų elektroniniu paštu nustatymuose galite nusistatyti, kokią aktualią informaciją pranešimais norite gauti į nurodytą elektroninį paštą. Nurodytas elektroninis parašas yra pateiktas ties išorinio kontakto informacija. Kaip peržiūrėti el. paštą ar jį koreguoti, plačiau skaityti vadovo punkte „Kontaktinės informacijos keitimas ir atnaujinimas“ (2.2).

Informacinių pranešimų nustatymus rasite paspaudę prisijungimo bloke ant savo vardo ir pavardės (žr. 91 pav.).

91 pav. Prisijungimo blokas

Sistema atveria išorinio kontakto informaciją kartu su informacinių pranešimų elektroniniu paštu nustatymais (žr. 92 pav.).

92 pav. Informacinių pranešimų elektroniniu paštu nustatymų langas

Šiame lange galite pasirinkti, kokius pranešimus norite gauti ir kaip dažnai. Norėdami gauti pranešimus jie turi būti pažymėti varnele ir jei reikia pasirinktas periodas kokiu dažnumu.

9. Skelbimai

Meniu punktas „Skelbimai“ yra skirtas paviešintų skelbimų peržiūrai. Paspaudus ant meniu punkto, sistema atveria langą „Skelbimų sąrašas“ (žr. 93 pav.).

93 pav. Paslaugų gavėjo darbinis langas, kai pasirinktas meniu punktas „Skelbimai“

Meniu punkte „Skelbimai“ galite atlikti šiuos veiksmus:

· Surasti ir peržiūrėti skelbimą (9.1)

9.1 Surasti ir peržiūrėti skelbimą

Sistemoje galite peržiūrėti visus paskelbtus skelbimus apie pateiktus paslaugų užsakymus.

Darbo eiga

Norėdami peržiūrėti sistemoje esančius prašymus paslaugoms, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite „Skelbimai“.

Sistema atveria langą, kuriame pateikiami paskelbti skelbimai, susiję su sistemos paslaugomis (žr. 94 pav.).

94 pav. Langas „Skelbimų sąrašas“

2. Norėdami surasti reikiamą skelbimą, paieškos laukeliuose:

a. Įrašykite žinomus duomenis apie pranešimą:

Laukas	Užpildymo būdas
Paslaugos tipas	Pasirinkite iš išskleidžiamo sąrašo reikiamą reikšmę.
Paslaugos Nr.	Įrašykite tikslų paslaugos numerį, kartu su raidiniu projekto identifikatoriumi (pvz. KPZP-651).
Būsena	Pasirinkite iš išskleidžiamo sąrašo reikiamą reikšmę.
Savivaldybė	Pasirinkite iš išskleidžiamo sąrašo reikiamą reikšmę.
Paskelbimo data nuo - iki	Įrašykite datą nuo kada iki kada arba pasirinkite datą paspaudę kalendoriaus piktogramą.
Esu projekto dalyvis	Jei esate ieškomo skelbimo dalyvis – pažymėkite punktą „Esu projekto dalyvis“.

b. Spauskite mygtuką „Ieškoti“.

Sistema pateikia skelbimus, kurie atitinka nurodytus paieškos kriterijus.

3. Norėdami peržiūrėti skelbimo turinį, spauskite ant piktogramos.

Sistema atvers skelbimą peržiūrėjimui dokumento formatu atskirame naršyklės skirtuke. Skelbimui atsispausdinti ar išsisaugoti kompiuteryje naudokitės naršyklės įrankių juosta.

4. Norėdami peržiūrėti skelbimą paslaugos kontekste, pateiktame skelbimų sąraše spauskite ant paslaugos numerio arba skelbimo pavadinimo ir sistema atvers paslaugos bylos informaciją.

10. Naudotojų vadovai

Meniu punktas „Naudotojų vadovai“ yra skirtas ŽPDR-IS paslaugų naudotojų vadovų peržiūrai ir atsisiuntimui. Vadovą rinkitės priklausomai nuo Jūsų rolės konkrečiame žemėtvarkos projekte. Šalia kiekvieno vadovo pateiktas trumpas aprašymas, padėsiantis pasirinkti tinkamą naudotojo vadovą (žr. 95 pav.).

95 pav. Paslaugų gavėjo darbinis langas, kai pasirinktas meniu punktas „Naudotojų vadovai“

Meniu punkte „ Naudotojų vadovai“ galite atlikti:

· Peržiūrėti vadovą (10.1);

· Atsisiųsti vadovą (10.1).

10.1 Peržiūrėti vadovą ir jį atsisiųsti

Sistemoje galite surasti ir peržiūrėti visų paslaugų vadovus, nepriklausomai nuo Jūsų vaidmens sistemoje.

Darbo eiga

Norėdami peržiūrėti vadovą sistemoje, atlikti šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite „Naudotojų vadovai“.

Sistema atveria langą „ŽPDR-IS naudotojų vadovai“, kuriame pateikiamas sąrašas visų paslaugų ir visų rolių naudotojų vadovai (žr. 96 pav.).

96 pav. Langas „Naudotojų vadovai“

2. Norėdami peržiūrėti vadovo turinį, spauskite ant vadovo pavadinimo.

Sistema atvers vadovą peržiūrėjimui dokumento formatu atskirame naršyklės skirtuke.

Vadovui atsispausdinti ar išsisaugoti kompiuteryje naudokitės naršyklės įrankių juosta.

3. Norėdami atsisiųsti vadovą tiesiogiai į Jūsų kompiuterį, spauskite mygtuką „Atsisiųsti“.

Sistemą automatiškai atsiunčia vadovą dokumento formatu į Jūsų kompiuterį (žr. 97 pav.).

97 pav. Langas „Naudotojų vadovai“

11. Kontekstinė pagalba ir D.U.K.

Kontekstinės pagalbos paskirtis padėti sistemos naudotojui konkrečioje situacijoje ir pateikti su ta konkrečia situacija susijusią pagalbą: kaip atlikti tam tikrą žingsnį, sistemos lango aprašymą ir pan.

Kontekstinės pagalbos mygtukas žymimas „ “, jis matosi kiekviename sistemos lange. Jį paspaudus sistema atidaro langą atskiroje naršyklės kortelėje, su tam tikra kontekstinės pagalbos informacija, kuri priklauso nuo to, kuriame etape paspaudėte mygtuką. (žr. 98 pav.).

98 pav. Kontekstinės pagalbos langas, paspaudus kontekstinės pagalbos mygtuką

11.1 D.U.K. – dažniausiai užduodami klausimai

Tai papildoma pagalba besinaudojantiems sistema, kurioje yra pateikti dažniausiai vartotojų užduodami klausimai, bei atsakymai (žr. 99 pav.).

99 pav. D.U.K. – dažniausiai užduodami klausimai

Iš pasirinkto sąrašo išsirinkite reikiamą kategoriją ir spauskite ant nuorodos. Sistema atveria langą, su jau esamais klausimai ir atsakymais. Jei informacija pasirodys naudinga arba galvojate, kad trūksta informacijos galite, tai įvertinti pasirinkami vieną atsakymą pateiktoje lentelėje ir paspaudę mygtuką „Pateikti“ (žr. 100 pav.).

100 pav. D.U.K. – dažniausiai užduodami klausimai

Jei neradote Jums reikalingos pagalbos, tai visada galite kreiptis tiesiogiai į NŽT specialistus pateiktu el. paštu: pagalba@nzt.lt

________________

[1] veiksmus gali atlikti projekto rengėjas užsakovo vardu, jei jam suteiktos organizatoriaus teisės