Šis dokumentas yra dalis Žemėtvarkos planavimo dokumentų rengimo informacinės sistemos (toliau - ŽPDR-IS) naudotojo pagalbos dokumentų rinkinio, skirto paslaugų gavėjui. Rinkinį sudaro 4 dokumentai:

· Kaimo plėtros žemėtvarkos projekto (toliau – KPŽP) proceso naudotojų vadovas paslaugų teikėjui;

· Žemės konsolidacijos projekto (toliau – ŽKOP) proceso naudotojų vadovas paslaugų teikėjui;

· Žemės paėmimo visuomenės poreikiams projekto (toliau- ŽPVP) proceso naudotojų vadovas paslaugų teikėjui;

· Žemės sklypų formavimo ir pertvarkymo projekto (toliau – ŽSFP) proceso naudotojų vadovas paslaugų teikėjui.

1.1 Dokumento paskirtis

Dokumento tikslas – aprašyti darbo su sistema principus taip, kad paslaugų teikėjai (Nacionalinės žemės tarnybos prie Žemės ūkio ministerijos, savivaldybių administracijų, valstybės įmonės Valstybės žemės fondo, planavimo sąlygas (reikalavimus) išduodančių institucijų darbuotojai) galėtų savarankiškai dirbti su sistema, atlikdami savo tarnybines užduotis Kaimo plėtros žemėtvarkos projektų proceso ribose.

Dokumento skyrių pavadinimai ir seka atspindi naudotojui pateikiamo meniu sudėtį. Poskyrių pavadinimai atitinka veiksmus, kuriuos naudotojas gali atlikti ŽPDR-IS.

Kiekviename skyriuje/poskyryje rasite šią informaciją:

· trumpą apžvalgą;

· sąlygas, kurios turi būti išpildytos, kad veiksmų seka taptų galima;

· kelią iki lango, kuriame atliksite veiksmą;

· „žingsnis-po-žingsnio“ instrukcijas, kaip atlikti veiksmą;

· atlikto veiksmo rezultatą;

· pastabas, į ką reiktų atkreipti dėmesį.

1.2 Terminai ir sutrumpinimai

Dokumente naudojami šie, žemiau pateikti terminai ir santrumpos.

4 lentelė. Terminai ir sutrumpinimai

Terminas, santrumpa	Paaiškinimas
JAR	Juridinių asmenų registras
KPŽP	Kaimo plėtros žemėtvarkos procesas
NŽT	Nacionalinė žemės tarnyba prie Žemės ūkio ministerijos
SPAV	Strateginio poveikio aplinkai vertinimo ataskaita
ŽKOP	Žemės konsolidacijos procesas
ŽPDR-IS	Žemėtvarkos planavimo dokumentų rengimo informacinė sistema
ŽPVP	Žemės paėmimo visuomenės poreikiams procesas
ŽSFP	Sklypų formavimo ir pertvarkymo procesas
TPDR	Teritorijų planavimo dokumentų registras
Rolė	Vartotojo vaidmuo sistemoje, kuris tiesiogiai išreiškia jo pareigas.
El. parašas	Duomenys, kurie įterpiami, prijungiami ar logiškai susiejami su kitais duomenimis pastarųjų autentiškumui patvirtinti ir (ar) pasirašančiam asmeniui identifikuoti.
Paslauga	Veikla ar nauda, kurią viena šalis gali pasiūlyti kitai ir kuri yra nemateriali bei negali tapti nuosavybe.
DVS	Dokumentų valdymo sistema skirta valdyti darbą su dokumentais įvairiose organizacijose.

1.3 Susitarimai

Aprašant veiksmus sistemos languose, naudojami šie susitarimai:

1. Prisijungimo blokas;

2. Meniu;

3. Kortelė;

4. Blokas.

1 pav. Pagrindiniai sistemos langų elementai – keisti vaizdą

Detaliau sistemos langų elementai aprašyti žemiau pateiktoje lentelėje.

1 lentelė. Sistemos langų pagrindinių elementų aprašymas

Elementas	Aprašymas
Prisijungimo blokas	Tai lango sritis, kurioje naudotojas gali inicijuoti prisijungimą ar atsijungimą nuo sistemos. Kai asmuo prisijungia prie sistemos, bloke matomi pagrindiniai jo prisijungimo duomenys (Vardas ir Pavardė) arba nurodama kieno vardu dirba, jei turi papildomų aktyvių etatų.
Meniu	Tai nekintanti lango sritis, skirta darbiniams langams iškviesti. Meniu punktai gali turėti papunkčių, kuriuos sistema išskleidžia, kai naudotojas paspaudžia pagrindinį punktą. Meniu pasirinkimas dokumente rašomas paryškintu kursyvu, pavyzdžiui: Iš meniu pasirinkite Paslaugos → Paslaugų sąrašas.
Kortelė	Tai darbinio lango sritis, kuri turi pavadinimo ąselę. Kortelėje vaizduojama susijusi informacija. Peržiūrėti kortelės duomenis naudotojai gali paspaudę ant kortelės pavadinimo – ąselės.
Blokas	Tai lango sritis, kurioje vaizduojama tarpusavyje susijusių duomenų ar komandų grupė. Blokai turi duomenis apibendrinantį pavadinimą ir vidinį juos juosiantį rėmelį.

Duomenų įvedimo laukai sistemoje yra dviejų tipų:

· neprivalomi, į kuriuos informaciją galite įvesti, bet neprivalote;

· privalomi, į kuriuos informaciją būtina įvesti.

Privalomų laukų pavadinimai pažymėti žvaigždute, pvz.:

Žemiau esančioje lentelėje rasite paprasčiausius sistemos duomenų laukų pavyzdžius ir jų užpildymo būdus. Daugiau apie pasirinkto dokumento duomenų pildymą rasite žemesniuose poskyriuose.

2 lentelė. Duomenų pildymo laukai ir užpildymo būdai

Lauko pavyzdys	Duomenų užpildymo būdas
	Informaciją įrašyti naudojantis klaviatūra
	Spragtelti paženklinant žymimąjį langelį taškeliu. Galite pasirinkti tik vieną iš siūlomų reikšmių.
	Spragtelti paženklinant žymimąjį langelį varnele. Galite pasirinkti norimą kiekį iš siūlomų reikšmių.
	Pasirinkti vieną reikšmę iš iškrentančio sąrašo.
	Informaciją įrašyti naudojantis klaviatūra arba paspausti mygtuką ir pasirinkti iš kalendoriaus.

Sistemoje sutinkamos piktogramos paaiškinamos lentelėje žemiau.

3 lentelė. Piktogramos ir jų aprašymai

Piktograma	Aprašymas
	Piktograma parodo, kad prie dokumento buvo pridėtas papildomas dokumentas. Paspaudus ant piktogramos, sistema pateikia galimybes (priklausomai nuo naudojamos naršyklės) dokumentą peržiūrėti ar išsisaugoti jo kopiją kompiuteryje.
	Piktograma žymi nuorodą, ant kurios spragtelėjus būsite nukreipti į turinį internete
	Piktograma žymi pridėtą elektroninį dokumentą ir identifikuoja, koks yra prisegto dokumento tipas (MS Word). Spragtelėję ant piktogramos parsiųsite dokumentą į darbinį kompiuterį. Norėdami dokumentą išsisaugoti kompiuteryje ar atspausdinti, naudokitės MS Word įrankiais.
	Piktograma žymi pridėtą elektroninį dokumentą ir nurodo, koks yra prisegto dokumento tipas (PDF). Spragtelėję ant piktogramos parsiųsite dokumentą į darbinį kompiuterį.
	Panaikina pridėtą komponentą ar įvestą informaciją. Atitinka mygtuką „Naikinti“.
	Redaguoti įrašą ar pridėtą dokumentą. Atitinka mygtuką „Redaguoti“.
	Pridėti papildomą dokumentą ar komponentą. Atitinka mygtuką „Pridėti“.
	Peržiūrėti dokumentą, įrašą ar pateiktą informaciją. Atitinka mygtuką „Peržiūrėti“.
	Mygtukas „Grįžti“.
	Atveria paslaugos užduočių sąrašą.
	Atveria paslaugos bylos pagrindinį langą.
	Pagalbos mygtukas.

1.4 Susiję dokumentai

Dokumentai susiję su atviro konkurso ŽPDR-IS sukūrimu ir paslaugų pirkimu (techninė specifikacija).

[1] Atviro konkurso „ŽEMĖTVARKOS PLANAVIMO DOKUMENTŲ RENGIMO INFORMACINĖS SISTEMOS (ŽPRD-IS) SUKŪRIMO PASLAUGŲ PIRKIMAS“ sąlygų 1 priedas. Techninė užduotis.

[2] Techninis pasiūlymas atvirajam konkursui dėl „ŽEMĖTVARKOS PLANAVIMO DOKUMENTŲ RENGIMO INFORMACINĖS SISTEMOS (ŽPRD-IS) SUKŪRIMO PASLAUGŲ PIRKIMAS“

2. Darbo pradžia

Šiame skyriuje pateikiamos pagrindinės operacijos, kurias privalo žinoti kiekvienas paslaugų teikėjas, norintis dirbti su ŽPDR-IS. Skyrelių aprašymai pritaikyti mažiau patyrusiam sistemos naudotojui.

Žemiau pateiktuose skyreliuose rasite informaciją, kaip:

· Prisijungti prie sistemos (2.1);

· Prisijungti darbui pagal papildomą etatą (2.2);

· Naudotojo slaptažodžio keitimas (2.3);

· Atsijungti nuo sistemos (2.4).

2.1 Prisijungti prie sistemos

Norėdami naudotis sistema, privalote būti įtrauktas į sistemos naudotojus – turėti prisijungimo prie sistemos vardą ir slaptažodį.

Norėdami sužinoti savo prisijungimo prie sistemos duomenis (naudotojo vardą ir slaptažodį) bei suteiktas teises, kreipkitės į savo įstaigos sistemų administratorių.

Darbo eiga

Norėdami prisijungti prie sistemos, atliktie šiuos veiksmus:

1. Interneto naršyklėje įrašykite adresą http://www.zpdris.lt/zpdris .

Atveriamas ŽPDR-IS portalo pagrindinis langas.

2 pav. Portalo pagrindinis langas

2. Spauskite mygtuką „Prisijungti“ kairiajame viršutiniame kampe (žr. 2 pav.).

Sistema pateikia langą rolei pasirinkti.

3 pav. Rolės pasirinkimo langas

3. Pateiktame lange, pasirinkite bloką „Paslaugų teikėjams“ ir spauskite mygtuką „Prisijungti“ (žr. 3 pav.).

Sistema pateikia langą asmens autorizavimui (žr. 4 pav.).

4 pav. Prisijungimo duomenų įvedimo langas

4. Laukeliuose „Naudotojo vardas“ ir „Slaptažodis“ įrašykite administratoriaus suteiktus prisijungimo duomenis.

5. Spauskite mygtuką „Prisijungti“ (žr. 4 pav.).

Sistema patikrina, ar yra registruotas naudotojas tokiu vardu ir ar jo slaptažodis sutampa su įvestuoju.

6. Jei naudotojas prisijungia sėkmingai:

a. Sistema pateikia aplinką, atitinkančią prisijungimo metu pasirinktą rolę.

b. Jei sistema nustato, kad naudotojas privalo pasikeisti slaptažodį (nes baigėsi slaptažodžio galiojimo laikas arba administratorius nustatė, kad naudotojas privalo pasikeisti slaptažodį), sistema paprašo įvesti naują slaptažodį.

7. Jei naudotojui nepavyksta prisijungti:

a. Pasitikrinkite, ar teisingai nurodėte prisijungimo vardą ir / ar slaptažodį.

b. Jei negalite prisiminti prisijungimo vardo ir / ar slaptažodžio, kreipkitės į sistemos administratorių.

2.2 Prisijungti darbui pagal papildomą etatą

Jei sistemoje pageidaujate dirbti pagal papildomą etatą ir atlikti veiksmus už kitą naudotoją, galėsite tik po to, kai pasirinksite darbą pagal suteiktą papildomą etatą.

Prieš pradedant turi būti tenkinamos šios sąlygos:

· Naudotojas yra prisijungęs prie sistemos

Kaip prisijungti skaitykite skyrelyje „Prisijungti prie sistemos“ (2.1);

· Sistemoje yra paskirtas papildomas įgaliojimas ir sukurtos teisės dirbti kito asmens vardu.

Jei norite gauti priėjimą (leidimą) dirbti kito asmens vardu – kreipkitės į savo institucijos sistemų administratorių.

Darbo eiga

Norėdami dirbti sistemoje pagal papildomą etatą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Viršutiniame dešiniajame lango kampe (prisijungimo blokas) spauskite nuorodą „Savo vardu“ (žr. 5 pav.).

5 pav. Paslaugos teikėjo prisijungimo blokas

2. Atveriamas langas, kuriame sistema pateikia sąrašą asmenų, už kuriuos turite teises sistemoje atlikti užduotis (žr. 6 pav.).

6 pav. Langas pasirinkti už ką dirbti sistemoje

3. Pažymėkite langelį ties reikiamu asmeniu ir spauskite mygtuką „Pasirinkti“.

Sistema pakeičia atstovavimo informaciją prisijungimo bloke (žr. 7 pav.).

7 pav. Paslaugos teikėjo prisijungimo blokas

4. Jei norite atlikti užduotis, pagal pasirinktą įgaliojimą, pasirinkite iš meniu Užduotys → Mano užduotys.

Sistema atveria sąrašą užduočių, skirtų atstovaujamam asmeniui.

5. Atlikite užduotis.

Kaip atlikti užduotis skaitykite skyriuje „Atlikti užduotis“ (5.2).

6. Norėdami sugrįžti į darbo režimą, kai dirbate savo vardu, kartokite veiksmus nuo 1 žingsnio, pasirinkdami nuorodą „Savo vardu“ (žr. 5 pav.).

2.3 Naudotojo slaptažodžio keitimas

Sistema suteikia galimybę sistemos naudotojui keisti savo prisijungimo slaptažodį.

Slaptažodis keičiamas jei:

· Laikas keisti slaptažodį – profilaktinis slaptažodžio keitimas, dėl saugumo priežasčių;

· Sistemos administratoriaus nurodymas;

· Esant nesaugiam slaptažodžiui arba jei kyla įtarimas, jog slaptažodį žino tretieji asmenys.

Prieš norint pakeisti slaptažodį, turi būti tenkinama ši sąlyga:

· Naudotojas yra prisijungęs prie sistemos

Kaip prisijungti skaitykite skyrelyje „Prisijungti prie sistemos“ (2.1);

Darbo eiga

Siekiant pakeisti slaptažodį, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Viršutiniame dešiniajame lango kampe (prisijungimo blokas) spauskite nuorodą, kur nurodytas Jūsų prisijungimo vardas (žr. 8 pav.).

8 pav. Paslaugos teikėjo prisijungimo blokas

2. Sistema atveria langą, kuriame galėsite pasikeisti slaptažodį

Laukelyje „Esamas slaptažodis“ įvedate savo esamą slaptažodį, kuriuo įprastai jungiatės prie sistemos.

Laukelyje „Naujas slaptažodis“ – nurodote naują pageidaujamą slaptažodį.

Laukelyje „Pakartokite naują slaptažodį“ – įvedate identišką slaptažodį, kurį įvedėte į laukelį „Naujas slaptažodis“

Užpildžius visus laukus spaudžiate mygtuką „Išsaugoti“ (žr. 9 pav.).

9 pav. Slaptažodžio keitimas ŽPDR informacinėje sistemoje

3. Sistema sutikrina, ar teisingai užpildyti laukai.

Užpildžius laukus teisingai, sistema nukreipia Jus į pagrindinį ŽPDR-IS langą.

4. Jei įvedant slaptažodžius padarėte klaidų, sistema atmes Jūsų prašymą pakeisti slaptažodį ir paprašys pakartotinai užpildyti laukus.

5. Jei pakartojus veiksmus ir vis tiek nepavyksta pasikeisti slaptažodžio, tokiu atveju:

a. Pasitikrinkite, ar teisingai nurodėte prisijungimo vardą ir / ar slaptažodį.

b. Jei negalite prisiminti prisijungimo vardo ir / ar slaptažodžio, kreipkitės į sistemos administratorių.

2.4 Neprisijungęs naudotojas

Sistema gali naudotis ir neprisijungęs vartotojas, tačiau tokio naudotojo teisės ir galimybės naudotis sistema yra labai ribotos (žr. 10 pav.). Neprisijungęs vartotojas gali:

· Prisijungti prie sistemos (kaip prisijungti prie sistemos skaityti skyrelyje „Prisijungti prie sistemos“ (2.1));

· Užsakyti paslaugą (norint užsakyti paslauga, sistema pareikalaus prisijungti. Kaip prisijungti prie sistemos skaityti skyriuje „Prisijungti prie sistemos“ (2.1));

· Peržiūrėti skelbimus (kaip peržiūrėti skelbimus skaityti skyriuje „Skelbimai“ (10.));

· Peržiūrėti naudotojų vadovus (kaip peržiūrėti naudotojų vadovus skaityti skyriuje „Naudotojų vadovai“ (13.)).

10 pav. ŽPDR-IS paslaugos pagrindinis langas neprisijungusiam naudotojui

Neprisijungęs naudotojas gali skelbimų sąraše peržiūrėti ir konkrečios paslaugos bylą. Paslaugos bylos pateikiamos informacijos turinys priklauso nuo pačios paslaugos ir pateiktų viešų duomenų.

Paslaugos byloje matoma informacija neprisijungusiam naudotojui pateikiama paryškintose paslaugos proceso etapo kortelėse (plačiau skaityti „Paslaugos proceso etapo kortelės“ (4.1.2)) arba papildomos informacijos kortelėse (plačiau – „Papildomos informacijos kortelės (4.1.3)). Norint peržiūrėti konkrečios paslaugos bylos dokumentą, reikia spausti mygtuką „Peržiūrėti“ ir sistema atvers langą, kuriame bus pateikta papildoma informacija apie pasirinktą dokumentą su galimybe peržiūrėti (atsisiųsti) patį dokumentą. Jei prie dokumento nėra mygtuko „Peržiūrėti“ - naudotojui nesuteiktos teisės arba dokumento turinys yra ne viešas.

2.5 Atsijungimas nuo sistemos

Baigus darbus ar norint atsijungti nuo sistemos, reikia paspausti mygtuką „Atsijungti“, kuris yra prisijungimo bloke (žr. 11 pav.).

11 pav. Prisijungimo bloke mygtukas „Atsijungti“

Atsijungus nuo sistemos, Jus nukreips į pagrindinį ŽPDR-IS puslapį.

PASTABA: Sistema gali Jus atjungti automatiškai, jei ilgą laiką su sistema neatliksite jokių veiksmų. Taip atsitikus reikia prisijungti prie sistemos iš naujo ir tęsti darbus.

3. Užsakyti paslaugą

Meniu punktas „Užsakyti paslaugą“ yra skirtas paslaugų peržiūrai ir pradėti paslaugų užsakymams (žr. 12 pav.).

12 pav. Paslaugos teikėjo darbinis langas, kai pasirinktas meniu punktas „Užsakyti paslaugą“

Meniu punkto „Užsakyti paslaugą“ atvertame lange galite atlikti šiuos veiksmus:

· Peržiūrėti KPŽP paslaugos aprašymą (3.1);

· Užsakyti paslaugą, kai gautas prašymas (3.2);

· Teikti prašymą, kai organizatorius NŽT (3.3);

· Užsakyti paslaugą, kai organizatorius – institucija ar juridinis asmuo (3.4).

3.1 Peržiūrėti KPŽP paslaugos specifikaciją

Norėdami peržiūrėti paslaugos specifikaciją, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite Užsakyti paslaugą.

Sistema atveria langą „Užsakyti paslaugą“ (žr. 13 pav.).

13 pav. Langas „Užsakyti paslaugą“

2. Stulpelyje „Pavadinimas“ spauskite ant paslaugos pavadinimo.

Sistema atveria langą KPŽP paslaugos informacijai peržiūrėti (žr. 14 pav.).

14 pav. Kaimo plėtros žemėtvarkos projektų rengimo elektroninės paslaugos informacija

3. Galite peržiūrėti susijusius duomenis – teisės aktus bei papildomus dokumentus.

4. Norėdami grįžti į ankstesnį paslaugų užsakymo sąrašą, spauskite mygtuką „Grįžti“.

Norėdami užsakyti peržiūrimą paslaugą, spauskite mygtuką „Užsakyti“.

3.2 Užsakyti paslaugą, kai gautas prašymas

Jei prašymas paslaugai paslaugų teikėjams buvo pateiktas popierinėje formoje, galite į sistemą įkelti jo duomenis ir skenuotą prašymo versiją.

Prieš pradedant turi būti tenkinamos šios sąlygos:

· Paslaugos užsakovas pateikė prašymą (popierine forma) paslaugai užsakyti.

Darbo eiga

Norėdami pateikti prašymą pagal pateiktą popierinį dokumentą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite Užsakyti paslaugą.

Sistema atveria langą „Užsakyti paslaugą“ (žr. 15 pav.).

Šalia reikiamos paslaugos spauskite mygtuką „Užsakyti“.

15 pav. Langas „Užsakyti paslaugą“

2. Sistema atveria pasirinkimo langą (žr. 16 pav.).

Pažymėkite langelį „Įkelti gautą prašymą“ ir spauskite mygtuką „Patvirtinti“.

16 pav. Langas „Pasirinkite“

3. Sistema pateikia langą gauto prašymo duomenims suvesti ir užpildyti (žr. 17 pav.).

17 pav. Langas gauto prašymo pateikimui į sistemą

4. Įveskite prašymo duomenis:

Laukas	Užpildymo būdas
Organizatoriai	1. Bloke „Organizatoriai“ spauskite mygtuką „Pridėti“. Atsiveria langelis asmens duomenims įvesti. 2. Įrašykite asmens duomenis (jei įvedėte juridinio asmens duomenis, spauskite mygtuką „Tikrinti JAR“) ir spauskite mygtuką „Patvirtinti“. Duomenys įtraukiami į prašymo formą. 3. Galite pridėti norimą kiekį organizatorių.
Žemės sklypai	1. Lentelėje spauskite mygtuką „Pridėti“. Atsiveria langelis duomenims įvesti. 2. Įrašykite žemės sklypo duomenis ir spauskite mygtuką „Patvirtinti“. Duomenys įtraukiami į prašymo formą. 3. Jei reikia, galite pridėti norimą kiekį sklypų. Pastaba: į prašymą įtraukti žemės sklypai turi priklausyti tai pačiai savivaldybei.
Projekto tikslai	1. Iš išskleidžiamo sąrašo pasirinkite tikslą . Duomenys įtraukiami į prašymo formą. 2. Norėdami nurodyti uždavinius, šalia tikslo atsiradusio naujo išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite uždavinį. Duomenys įtraukiami į prašymo formą. 3. Galite priskirti norimą kiekį tikslų / uždavinių.
Pasirašytas prašymas	1. Šiame bloke spaudžiate mygtuką „Pridėti“. Sistema atveria papildomą langą skenuotam prašymui pridėti. 2. Įrašykite pridedamo dokumento duomenis. 3. Spauskite mygtuką „Pasirinkti rinkmeną“ 4. Nurodykite kelią iki kompiuteryje saugomo dokumento ir spauskite „Atverti“. 5. Spauskite mygtuką „Patvirtinti“. Dokumentas pridėtas. 6. Galite pridėti norimą kiekį sutikimų.
Bendraturčių sutikimai	Laukas pildomas identiškai kaip „Pasirašytas prašymas“.
Priedai	Laukas pildomas identiškai kaip „Pasirašytas prašymas“.

7. Spauskite mygtuką „Sukurti“.

Sistema išsaugo įvestus duomenis.

8. Peržiūrėkite ir įsitikinkite, kad duomenis įrašėte teisingai.

9. Jei peržiūros metu aptikote klaidų, spauskite mygtuką „Redaguoti“ ir kartokite veiksmus nuo 4 žingsnio.

10. Jei norite atsisakyti ir nutraukti prašymo pildymą, spauskite mygtuką „Naikinti“.

11. Jei duomenys teisingi, spauskite mygtuką sukurti ir tęskite tolimesnius žingsnius.

3.3 Teikti prašymą KPŽP paslaugai, kai organizatorius –– NŽT

Sistema suteikia galimybe pateikti prašymą paslaugai, kai organizatorius yra Nacionalinė žemės tarnyba.

Darbo eiga

Norėdami pateikti prašymą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite Užsakyti paslaugą.

Sistema atveria langą „Užsakyti paslaugą“ (žr. 18 pav.).

Šalia reikiamos paslaugos spauskite mygtuką „Užsakyti“.

18 pav. Langas „Užsakyti paslaugą“

2. Sistema atveria pasirinkimo langą (žr. 19 pav.).

Pažymėkite langelį „Organizuoja NŽT“ ir spauskite mygtuką „Patvirtinti“.

Sistema pateikia prašymo priimti sprendimą duomenų įvedimo langą.

19 pav. Langas „Pasirinkite“

3. Sistema pateikia langą sprendimui dėl projekto rengimo pradžios ir planavimo tikslų užpildymui (žr. 20 pav.).

20 pav. Langas „Sprendimas dėl kaimo plėtros žemėtvarkos projekto rengimo pradžios ir planavimo tikslų“

4. Įveskite sprendimo duomenis:

Laukas	Užpildymo būdas
Žemės sklypai	1. Lentelėje spauskite mygtuką „Pridėti“. Atsiveria langelis duomenims įvesti. 2. Įrašykite sklypo duomenis ir spauskite mygtuką „Patvirtinti“. Duomenys įtraukiami į prašymo formą. 3. Jei reikia, galite pridėti norimą kiekį sklypų. Į prašymą įtraukti sklypai turi priklausyti tai pačiai savivaldybei.
Projekto tikslai	1. Iš išskleidžiamo sąrašo pasirinkite tikslą . Duomenys įtraukiami į prašymo formą. 2. Norėdami nurodyti uždavinius, šalia tikslo atsiradusio naujo išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite uždavinį. Duomenys įtraukiami į prašymo formą. 3. Galite priskirti norimą kiekį tikslų / uždavinių.
Sprendimo projektas	Pridėkite sprendimo dokumentą: 1. Šiame bloke spaudžiate mygtuką „Pridėti“. Sistema atveria papildomą langą skenuotam sprendimui pridėti. 2. Įrašykite pridedamo dokumento duomenis. 3. Spauskite mygtuką „Pasirinkti priedą“ 4. Nurodykite kelią iki kompiuteryje saugomo dokumento ir spauskite „Atverti“. 5. Spauskite mygtuką „Patvirtinti“. Dokumentas pridėtas.

5. Spauskite mygtuką „Sukurti“.

Sistema išsaugo įvestus duomenis.

6. Peržiūrėkite ir įsitikinkite, kad duomenis įrašėte teisingai.

7. Jei peržiūros metu aptikote klaidų, spauskite mygtuką „Redaguoti“ ir kartokite veiksmus nuo 4 žingsnio.

8. Jei norite atsisakyti ir nutraukti prašymo pildymą, spauskite mygtuką „Naikinti“.

9. Jei duomenys teisingi, spauskite mygtuką sukurti ir tęskite tolimesnius žingsnius.

3.4 Užsakyti paslaugą, kai organizatorius – institucija ar juridinis asmuo

Sistema numato galimybę užsakyti paslaugas, kai projektą organizuoja institucija arba juridinis asmuo. Prašymo teikimas ir pildymas yra identiškas paprastam paslaugos užsakymui. Kaip užsakyti paslaugą plačiau skaitykite KPŽP užsakovo vadove skyrelyje „Užsakyti paslaugą“ (3). Kaip rasti vadovus, skaitykite skyrelyje „Naudotojų vadovai“ (13).

4. Užduotys

Meniu punktas „Užduotys“ yra skirtas užduočių sistemoje peržiūrai, priskyrimui ir atlikimui. Paspaudus ant meniu punkto, sistema atveria papildomus papunkčius: „Man paskirtos užduotys“, „Skirstyti užduotis“ (žr. 44 pav.).

21 pav. Paslaugų teikėjo darbinis langas, kai pasirinktas meniu punktas „Užduotys“

Sistemoje užduotis atsiranda automatiškai, tuomet, kai įgyjate teisę atlikti tam tikrą veiksmą, pavyzdžiui: „pasirašyti prašymą“ arba „derinti projektą“. Jūsų užduotys yra pateikiamos sąrašo pavidalu su nuorodomis į atitinkamą projektą ar dokumentą. Atlikus užduotį, jos būsena tampa „Atlikta“ ir sąraše neberodoma. Atliktas užduotis galite peržiūrėti projekto istorijoje prie proceso etapo kortelės.

Norint peržiūrėti atliktos užduoties detalesnę informaciją ar užduoties dokumentą, spauskite mygtuką „Peržiūrėti“ ir sistema atvers langą, kurio turinys priklauso nuo pasirinktos užduoties (žr. 45 pav.).

22 pav. Atliktų užduočių sąrašas prie „Parengiamųjų darbų“ proceso etapo kortelės

Meniu punkte „Užduotys“ galite atlikti šiuos veiksmus:

· Peržiūrėti man paskirtas užduotis (5.1);

· Skirstyti užduotis (5.2);

· Atsisakyti priskirtos užduoties (5.3);

· Atlikti užduotis (5.4);

· Užduočių laukų užpildymas (5.5);

· Teikti pasiūlymą (5.6).

4.1 Peržiūrėti man paskirtas užduotis

Jums priskirtas užduotis galite peržiūrėti dviem būdais:

1. Norėdami peržiūrėti visas Jums priskirtas užduotis, nepriklausomai nuo konkrečios paslaugos, atlikite šiuos veiksmus:

a. Iš meniu pasirinkite Užduotys → Man paskirtos užduotys.

Sistema atveria langą, kuriame pateikiamos Jums priskirtos užduotys (žr. 46 pav.);

23 pav. Paslaugos gavėjui paskirtų užduočių sąrašas „Man paskirtos užduotys“

b. Norėdami peržiūrėti užduoties informaciją, šalia įrašo spauskite mygtuką „Atverti“.

Sistema atveria langą, kurio turinys priklauso nuo užduoties konteksto.

2. Norėdami peržiūrėti Jums paskirtas užduotis, susijusias su konkrečia paslauga, atlikite šiuos veiksmus:

a. Atsiverskite savo paslaugos bylą (6.);

b. Atsiverskite kortelę „Užduotys“.

Lentelėje pateikiamos su pasirinkta paslauga susijusios užduotys (žr. 47 pav.);

24 pav. Su konkrečia paslaugos byla susijusių užduočių sąrašas kortelėje „Užduotys“

c. Norėdami peržiūrėti užduoties informaciją, šalia įrašo spauskite mygtuką „Atverti“.

Sistema atveria langą, kurio turinys priklauso nuo užduoties konteksto.

Toliau su paskirtomis užduotimis galite atlikti šiuos veiksmus:

· Atsisakyti priskirtos užduoties (5.3);

· Atlikti užduotis (5.4).

4.2 Skirstyti užduotis

Naudotojai, kuriems suteiktos atitinkamos teisės, gali paskirstyti, perskirti užduotis kitiems naudotojams atlikti, taip pat ir prisiskirti jas atlikti sau

4.2.1 Prisiskirti užduotį

Prieš pradedant turi būti tenkinamos šios sąlygos:

· Užduotis sukurta paslaugų teikėjui.

· Naudotojui suteikta teisė prisiskirti užduotį.

Darbo eiga

Norėdami prisiskirti užduotis sau, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite Užduotys → Skirstyti užduotis.

Sistema atveria langą „Mano skirstomos užduotys“.

25 pav. Užduočių skirstytojo sąrašas „Mano skirstomos užduotys“

2. Šalia užduoties, kurią norite prisiskirti sau, spauskite mygtuką „Prisiskirti“.

Pasirinkta užduotis paskiriama su sistema dirbančiam naudotojui (sau) (žr. 48 pav.).

3. Toliau galite atlikti šiuos veiksmus:

· Atsisakyti priskirtos užduoties (5.3);

· Perskirti užduotį (5.2.3);

· Atlikti užduotį (5.4).

4.2.2 Paskirti užduotį

Prieš pradedant turi būti tenkinamos šios sąlygos:

· Užduotis sukurta paslaugų teikėjui.

· Naudotojui suteikto užduočių skirstytojo teisės.

Darbo eiga

Norėdami paskirstyti užduotis, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite Užduotys → Skirstyti užduotis.

Sistema atveria langą „Mano skirstomos užduotys“.

26 pav. Užduočių skirstytojo sąrašas „Mano skirstomos užduotys“

2. Šalia užduoties, kurią norite paskirti asmeniui, spauskite mygtuką „Paskirti“ (žr. 49 pav.).

Atveriamas langelis asmeniui nurodyti.

27 pav. Asmens, kuriam skiriama užduotis, pasirinkimo langas

3. Pasirinkite asmenį užduočiai atlikti:

a. Išskleiskite asmenų sąrašą ir pasirinkite asmenį, kuriam norite paskirti užduotį (žr. 50 pav.).
Norėdami greičiau surasti reikiamą asmenį sąraše, pasinaudokite paieška:
.
Jei paieškos frazę atitinka vienintelis įrašas sąraše, laukas automatiškai užpildomas surastuoju asmeniu.

b. Spauskite mygtuką „Paskirti“.

Pasirinkta užduotis paskiriama parinktam asmeniui.

4. Toliau galite atlikti šiuos veiksmus:

· Atsisakyti priskirtos užduoties (5.3);

· Perskirti užduotį (5.2.3);

· Atlikti užduotį (5.4).

4.2.3 Perskirti užduotį

Jei užduotį paskyrėte ne tam asmeniui, užduotį galite perskirti.

Prieš pradedant turi būti tenkinamos šios sąlygos:

· Užduotis paskirta asmeniui.

· Naudotojui suteiktos užduočių skirstytojo teisės.

Darbo eiga

Norėdami perskirti užduotį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite Užduotys → Skirstyti užduotis.

Sistema atveria langą „Mano skirstomos užduotys“.

28 pav. Užduočių skirstytojo sąrašas „Mano skirstomos užduotys“

2. Šalia užduoties, kurią norite paskirti asmeniui, spauskite mygtuką „Perskirti“ (žr. 51 pav.).

Atveriamas langelis asmeniui nurodyti. Asmens parinkimo lange matomas asmuo, kuriam užduotis yra paskirta šiuo momentu (žr. 52 pav.).

29 pav. Asmens, kuriam skiriama užduotis, pasirinkimo langas

3. Parinkite kitą asmenį užduočiai atlikti:

a. Išskleiskite asmenų sąrašą ir pasirinkite asmenį, kuriam norite paskirti užduotį.

b. Spauskite mygtuką „Paskirti“.

Pasirinkta užduotis perskiriama parinktam asmeniui.

4. Toliau galite atlikti šiuos veiksmus:

· Atsisakyti priskirtos užduoties (5.3);

· Perskirti užduotį (5.2.3);

· Atlikti paskirtą užduotį (5.4).

4.3 Atsisakyti priskirtos užduoties

Sistemoje yra numatyta galimybė atsisakyti užduoties, kuri buvo priskirta Jums.

Prieš pradedant turi būti tenkinamos šios sąlygos:

· Užduotis paskirta Jums, kaip paslaugų teikėjui.

Kaip priskirti užduotį sau ir/ar kaip užduočių skirstytojas gali paskirsti užduotį, skaitykite skyrelyje „Skirstyti užduotis“ (5.2).

Darbo eiga

1. Atsiverkite konkrečios paslaugos užduoties informaciją.

Kaip atverti užduotį skaitykite skyrelyje „Peržiūrėti man paskirtas užduotis“ (5.1).

2. Paslaugos peržiūros lange atsiverskite kortelę „Užduotys“.

Pastaba: Jei sistema Jums atveria dokumento (prašymo, sprendimo ar kt.) formą, jo lange spauskite mygtuką „Grįžti“ ir būsite nukreipti į paslaugos peržiūros langą.

30 pav. Su konkrečiu užsakymu susijusios užduoties atsisakymas

3. Šalia užduoties įrašo spauskite mygtuką „Atsisakyti“ (žr. 53 pav.).

Sistema grąžina užduotį į sąrašą „Mano skirstomos užduotys“.

4.4 Atlikti užduotis

Užduotys susijusios su konkrečia paslauga, pateikiamos papildomos informacijos kortelėje „Užduotys“ sąrašo forma. Kokios pateikiamos užduotys priklauso nuo proceso etapo.

Dėmesio: Jei veiksmus atlikote įgaliotas kito asmens, su prašymu susijusios užduotys tampa matomos Jūsų užduočių sąrašuose tik po to, kai persijungiate dirbti pagal išduotą įgaliojimą (plačiau skaitykite skyrelyje „Prisijungti darbui pagal papildomą etatą“ (2.2)).

Darbo eiga

Norėdami atlikti Jums paskirtą užduotį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atsiverskite užduoties informaciją peržiūrai.

Kaip atlikti skaitykite skyrelyje „Peržiūrėti man paskirtas užduotis“ (5.1).

2. Peržiūrėkite informaciją lange, į kurį esate nukreipiamas priklausomai nuo užduoties tipo.

3. Užduočių sąrašas yra ilgas, tačiau pats užduočių atlikimas skirstomas į kelis tipus:

· Kurti dokumentą (5.4.1) – jums reikia sukurti dokumentą pačioje sistemoje. Dokumentas kuriamas ŽPDR-IS pagalba, užpildant tam tikrus laukus: pasirenkant punktus iš sąrašo, pridedant papildomus priedus ir laikmenas, pažymint punktus varnele, įvedant tam tikrus laukus;

· Įkelti dokumentą (5.4.2) – šios užduotys atliekamos įkeliant jau paruoštą dokumentą į sistemą. Jei reikia, sistemos pagalba papildot informaciją apie tą dokumentą;

· Pasirinkti atsakymą (5.4.3) – sistema gali pateikti užduotį, į kurią reiks pasirinkti atsakymą: teigiamas, neigiamas arba neaktualu;

· Sukurti skelbimą (5.4.4) – skelbimai ruošiami, sukuriami ir paskelbiami ŽPDR-IS pagalba, užpildant tam tikrus laikus;

· Pateikti (5.4.5) – patvirtinti sugeneruotą įrašą pateikimui;

· Planavimo sąlygų išdavimas ir projekto derinimas su institucijomis (5.4.6);

· Patvirtinti – dokumentų patvirtinimas (5.4.7).

4. Atlikite užduotį atitinkantį veiksmą su projektu ar dokumentu.

Sistema pakeičia užduoties būseną į „Atlikta“ ir elektroniniu paštu siunčia suinteresuotiems naudotojams pranešimą apie užduoties atlikimą.

4.4.1 Kurti dokumentą

Sistemoje dokumentai pateikiami dviem būdais. Pirmas – dokumento kūrimas pačioje ŽPDR-IS. Dokumento sukūrimas priklauso nuo pasirinktos užduoties konteksto. Įrašas yra kuriamas užpildant tam tikrus laukus, kurie yra pateikiami kuriant dokumentą. Užpildžius visus reikalingus laukus spaudžiamas mygtukas „Sukurti“ (žr. 54 pav.). Kaip pildyti užduočių laukus skaitykite skyriuje „Užduočių laukų užpildymas“ (5.5).

31 pav. Dokumento sukūrimo pavyzdys ŽPDR informacinėje sistemoje

4.4.2 Įkelti dokumentą

Antras būdas pateikti dokumentą sistemoje - jį įkelti. Dokumentas yra įkeliamas į sistemą nurodžius jo dokumento saugojimo vietą Jūsų darbiniame kompiuteryje. Užpildote dokumento papildomus laikus, kurie priklauso nuo pateikiamo dokumento ir jo konteksto, ir spaudžiate mygtuką „Išsaugoti“ (žr. 55 pav.).

32 pav. Dokumento įkėlimo pavyzdys ŽPDR informacinėje sistemoje

Sistema įkelia dokumentą ir pateikia jį peržiūrai. Jei peržiūrėdami neradote netikslumų, kuriuos reiktų taisyti, tai spaudžiate mygtuką „Pateikti“ ir užduotis bus atlikta. Jei tikrinant radote netikslumų, spaudžiate mygtuką „Redaguoti“ ir sistema Jus grąžins į prieš tai buvusį sistemos langą, kuriame galėsite pataisyti netikslumus (žr. 56 pav.).

33 pav. Dokumento įkėlimo pavyzdys ŽPDR informacinėje sistemoje

4.4.3 Pasirinkti atsakymą

Atliekant užduotis gali tekti teikti atsakymą į užklausimą. Variantų kiekis ir kontekstas priklauso nuo konkrečios užduoties. Tokios užduotys atliekamos žymint pasirinktą variantą varnele (plačiau skaitykite „Žymėti pasirinktą variantą varnele“ (5.5.2).

34 pav. Užduoties „Pasirinkti atsakymą“ mygtuko pavyzdys

Paspaudus užduoties mygtuką, atidaromas papildomas sistemos langas, kuriame reikia pažymėti pasirinktą variantą (žr. 58 pav.).

35 pav. Papildomas sistemos langas, kuriame reikia pažymėti reikiamą pasirinkimą

Priklausomai nuo pasirinkto varianto, tolimesniuose užduoties atlikimo žingsniuose gali reikti užpildyti papildomus laukus, kurie paaiškintų Jūsų pasirinkimą.

4.4.4 Sukurti skelbimą

Skelbimai sistemoje yra kuriami automatiniu būdu, sistema juos sugeneruoja ir pateikia į ŽPDR-IS skelbimų aplinką, kurioje asmenys gali teikti pasiūlymus ir pastabas.

Paspaudus mygtuką „Sukurti“, sistema sukurs skelbimą ir atidarys jį peržiūrai ir patikrinimui (žr. 59 pav.).

36 pav. Skelbimo sugeneravimas ŽPDR informacinėje sistemoje

Skelbimą galite pažiūrėti paspaudus ant dokumento piktogramos (žr. 60 pav.).

Jei nusprendžiate nutraukti skelbimo kūrimą, spaudžiate mygtuką „Naikinti“ (žr. 60 pav.).

Jei randate netikslumų, spaudžiate mygtuką „Redaguoti“ ir sistema Jus grąžins į prieš tai buvusį langą, kur galėsite taisyti įvesta informaciją (žr. 60 pav.).

Jei netikslumų neradote, spaudžiate mygtuką „Skelbti“ ir sistema Jūsų skelbimą patalpina į skelbimų aplinką (žr. 60 pav.).

37 pav. Sugeneruotas skelbimas ŽPDR informacinėje sistemoje

4.4.5 Pateikti

Ši užduotis atsiranda tuomet, kada yra parengiamas ar įkeliamas dokumentas, tačiau jis yra tvarkymo būsenoje ir nėra patvirtintas.

Kad patvirtinti dokumentą reikia pasirinkti užduotį iš Jums priskirtų užduočių konkrečiai paslaugai. Prie užduoties spausti mygtuką „Atverti“ (žr. 61 pav.).

38 pav. Užduotis „Pateikti“

Sistema atveria langą su jau sugeneruotu ar įkeltu dokumentu, tačiau nepatvirtintu. Jei nerandate netikslumų, kuriuos norėtumėte redaguoti ar pataisyti, spaudžiate mygtuką „Pateikti“ ir sistema pateikia dokumentą (žr. 62 pav.).

39 pav. Dokumento pateikimas ŽPDR informacinėje sistemoje

4.4.6 Planavimo sąlygų išdavimas ir projekto derinimas su institucijomis

Priklausomai nuo projekto sistemoje gali būti nustatytos privalomas sąrašas institucijų iš kurių reikia gauti planavimo sąlygas ir suderinti projektą.

Esant poreikiui visada galite pridėti papildomų institucijų. Spaudžiate mygtuką „ Pridėti instituciją“ (žr. 63 pav.).

PASTABA: Derinimo datą ir iki kada turi pateikti atsakymą sistema nustato automatiškai, remdamasi nustatytomis taisyklėmis.

40 pav. Užduoties „Planavimo sąlygų išdavimo“ langas

Sistema atvers Jums langą, kuriame galėsite rinktis iš institucijų sąrašo. Institucijos paiešką galite atlikti slenkant sąrašą arba įvedus frazę ar jos fragmentą į paieškos laukelį.

Pasirinkti reikiamą instituciją galite dviem būdais:

1. Ant institucijos pavadinimo paspausti du kartus pelytės kairiuoju klavišu ir sistema nurodytą instituciją perkels į pasirinktų institucijų sąrašą (žr. 64 pav.);

41 pav. Institucijos pasirinkimas pelytės pagalba

2. Galite pažymėti vieną (ar kelias) institucijas „varnele“, paspausti mygtuką „Įkelti“ ir sistema pasirinktą (-as) institucijas perkels prie pasirinktų institucijų sąrašo (žr. 65 pav.).

42 pav. Institucijos pasirinkimas žymint jas „varnele“

Prašyti institucijų derinimo galite dviem būdais (žr. 66 pav.):

· Kiekvienos atskirai;

· Prašyti iškart visų institucijų, esančių sąraše.

43 pav. Derinimo su institucijomis pradžia

Paprašius institucijos (-ų) derinimo sistema atvers langą, prašymui suformuoti. Kaip sukurti prašymą žiūrėti skiltyje „Kurti dokumentą“ (5.4.1).

4.4.7 Patvirtinti

Kai kurios užduotys reikalauja naudotojo patvirtinimo. Sistema gali reikalauti patvirtinti ir trečiojo asmens, jei jis yra vienas iš projekto organizatorių. Kol užsakovas arba visi asmenys dalyvaujantys projekte nepatvirtina dokumento, tol jis proceso eigoje negali keliauti toliau.

Užduotis „Patvirtinti“ atsiranda naudotojo užduočių sąraše (kaip peržiūrėti užduotis skaityti „Peržiūrėti man paskirtas užduotis“ (5.1).

44 pav. Užduotis „Patvirtinti“ pateiktų užduočių sąraše

Spaudžiamas mygtukas „Atverti“ (žr. 67 pav.) ir sistema atidaro dokumento langą, kuriame pateikiama visa informaciją apie norimą patvirtinti dokumentą. Taip pat laukelyje „Organizatoriai“ pateikiamas sąrašas visų organizatorių, kurie dalyvauja projekte. Papildomą informaciją apie organizatorius galite pažiūrėti paspaudę mygtuką „Parodyti“.

Jei nerandate netikslumų ir norite patvirtinti dokumentą, spaudžiate mygtuką „Patvirtinti“ (žr. 68 pav.).

45 pav. Dokumento langas, kurį tvirtinate

Jei norite peržiūrėti dokumento tvarkymo eigą, tai ji yra pateikiama dokumento apačioje skiltyje „Dokumento tvarkymo eiga“. Joje rasite informaciją apie organizatorių pasirašymą – kada ir kokį sprendimą (teigiamą ar neigiamą) priėmė kažkuris iš organizatorių (žr. 69 pav.).

46 pav. Tvirtinamo dokumento lango apačioje patiekta informacija apie dokumento tvarkymo eigą

4.5 Užduočių laukų užpildymas

Priklausomai nuo užduoties tipo ir jos turinio, sistema pateiks reikalingus laukus, kuriuos reikia užpildyti, jog tą užduotį atlikti. Laukelį užpildyti gali tekti šiais būdais:

· Pasirinkti iš išskleidžiamojo sąrašo (5.5.1);

· Žymėti pasirinktą variantą varnele (5.5.2);

· Įvesti datą (5.5.3);

· Užpildyti lauką įvedant simbolius (5.5.4);

· Pridėti dokumentą, sprendinį, sutartį, priedą ar kitokią laikmeną (5.5.5);

· Papildyti sąrašą (5.5.6).

4.5.1 Pasirinkti iš išskleidžiamojo sąrašo

Išskleidžiamasis sąrašas – tai toks sąrašas, kuriame normaliai matomas tik vienas elementas. Norint pamatyti kitus sąrašo elementus, reikia jį išskleisti, tai galima padaryti paspaudus slinkties mygtuką (žr. 70 pav.).

47 pav. Pasirinkimas iš išskleidžiamojo sąrašo

Jei reikia pasirinkti daugiau nei vieną elementą iš išskleidžiamojo sąrašo, tai spaudžiama vėl ant slinkties mygtuko ir pasirenkamas papildomas komponentas. Sistema prideda elementą ir galite vėl rinktis bei pridėti reikiamą kiekį elementų.

Norint pašalinti pridėtą elementą, spaudžiamas mygtukas „Pašalinti“.

4.5.2 Žymėti pasirinktą variantą varnele

Žemėjimas varnele yra naudojamas identifikuoti pasirinkimą, kuris dažniausiai suprantamas kaip „taip“, „sutinku“ ir pan.

Žymėjimas varnele sistemoje yra dviejų tipo:

1. Kai pasirenkamas vienas variantas iš kelių galimybių (žr. 71 pav.);

48 pav. Pasirinkimas žymint varnele iš kelių variantų

2. Pažymima varnele, kai sutinkama su sąlyga (žr. 72 pav.):

49 pav. Žymėjimas varnele, kai sutinkama su sąlyga

4.5.3 Įvesti datą

Datos įvedimas naudojamas dokumento sudarymo, įgaliojimo terminų ar kitoms datoms nurodyti.

Datos įvedimas į sistemą galimas dviem būdais:

1. Įvesti datą skaitmenimis naudojantis klaviatūrą. Datos formatas naudojamas pagal dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles, kai pradžioje nurodami metai, po to mėnesis ir diena. Skirtukas tarp skaitmenų turi būti brūkšnelis „-“ (žr. 73 pav.);

2. Įvesti datą galima ir kalendoriaus pagalba. Spaudžiama kalendoriaus piktograma ir pelytės žymeklio pagalba pasirenkama norima data (žr. 73 pav.).

50 pav. Datos įvedimas klaviatūros ir kalendoriaus pagalba

4.5.4 Įvesti tekstą

Laukai skirti pateikti duomenis. Leidžia įvesti ženklus, simbolius, žodžių junginius ir panašiai. Įvestas ir išsaugotas tekstas bus matomas prie tos konkrečios paslaugos dokumento, prie kurio ir įvedėte informaciją (žr. 74 pav.).

51 pav. Užduočių laukų užpildymas įvedant tekstą

4.5.5 Pridėti papildomą dokumentą, sprendinį, sutartį, priedą ar kitokią laikmeną

Atliekant užduotis sistema gali pareikalauti pridėti papildomą dokumentą (pvz.: sutarties dokumentą, priedą, sprendinį ir pan.).

Dokumentai, kurie privalomai turi būti įkelti žymimi žvaigždute „*“.

Pildant laukus gali būti mygtukas „Pridėti“ (žr. 75 pav.), kurį paspaudus sistema atvers langą, kuriame galėsite pridėti reikiamą dokumentą.

52 pav. Dokumento pridėjimas pildant užduoties laukus

Atverstame papildomame lange, suvedat reikalingą informaciją. Šiame pavyzdyje nurodote dokumento pavadinimą ir jei reikia aprašote įkeltą dokumentą.

Pridėti dokumentui spaudžiate mygtuką „ PASIRINKTI PRIEDĄ“ ir sistema atvers jums langą, kuriame turėsite nurodyti Jums reikalingo dokumento laikmenos direktoriją Jūsų darbiniame kompiuteryje.

Pasirinkus spaudžiate „Patvirtinti“ (žr. 76 pav.).

53 pav. Papildomas langas pridedant dokumentą

Langas, kuriame pridėjote dokumentą, užsivers ir dokumentas bus pridėtas prie atliekamos užduoties. Toliau tęsiate laukų pildymą. Jei įkėlėte ne tą dokumentą ar norite paredaguoti įvesta informaciją, spaudžiate mygtuką „Pašalinti“ ir pridedate dokumentą iš naujo (žr. 77 pav.).

54 pav. Įkeltas dokumentas

4.5.6 Papildyti sąrašą

Vykdant užduotis gali atsirasti poreikis pridėti papildomą dokumentą, organizatorių, sklypą ir pan. Jei reikia papildyti sąrašą, spaudžiate mygtuką „Pridėti“ ir sistema atvers papildomą langą, kuriame reikia įvesti tam tikrus laukus, kurie priklauso nuo norimo pridėti įrašo (žr. 78 pav.).

55 pav. Papildomų įrašų pridėjimas prie sąrašo

Pridėjus papildomą įrašą ir pastebėjus netikslumų, įrašą galima redaguoti arba pašalinti. Pasirinkus redaguoti, sistema Jus grąžins į tą langą, kuriame pildėte įrašo duomenis ir juos galėsite redaguoti. Pasirinkus „Pašalinti“ – įrašas pasinaikins (žr. 79 pav.).

56 pav. Sąrašo įrašų redagavimas ir pašalinimas

4.6 Teikti pasiūlymą

Teikti pasiūlymus gali tik prisijungę naudotojai (kaip prisijungti prie sistemos skaityti skyriuje „Darbo pradžia“ (2.)). KPŽP proceso eigoje galima teikti pasiūlymus būna dvejais atvejais, kai:

· Viešinamas projekto sprendimas (proceso etapas – „Parengiamieji darbai“ (4.2.1));

· Viešinamas projektinis sprendinys (proceso etapas – „Viešinimas“ (4.2.4)).

Darbo eiga

Rasti tokias paslaugas, kurioms galite teikti pasiūlymus, reikia atlikti paiešką „Paslaugos“ meniu punkte, pasirinkus papunktį „Paslaugų sąrašas“. Sistema atidaro langą, kuriame galite atlikti paiešką tarp visų ŽPDR-IS sistemos paslaugų, skiltyje „Būsena“ pasirinkti „Projekto viešinimas“ arba „Sprendimo projekto viešinimas“ (kaip atsidaryti paslaugų paieškos langą ir atlikti paiešką plačiau skaitykite skyriuje „Paslaugos“ (6.)). Spaudžiate mygtuką „Ieškoti“ ir sistema išmeta sąrašą paslaugų, kurie atitinka pasirinktus paieškos kriterijus.

Susiradus reikiamą paslaugą spaudžiate ant paslaugos numerio arba paslaugos pavadinimo ir sistema atveria pasirinktos paslaugos bylą. Norėdami pateikti pasiūlymą, turite pasirinkti atitinkamą paslaugos proceso etapo kortelę, kur rasite užduotį (jei norite pateikti pasiūlymą dėl viešinimo projekto sprendimo, reikia ieškoti „Parengiamųjų darbų“ kortelėje, o jei norite pateikti pasiūlymą dėl projektinio sprendinio – „Viešinimo“).

57 pav. Pavyzdys kaip susirasti paslaugą pasiūlymo teikimui

Spaudžiate mygtuką „Teikti pasiūlymą“ (žr. 81 pav.). Sistema automatiškai įtraukia Jūsų kontaktinę informaciją ir atsiranda papildomi trys mygtukai:

· Sukurti pasiūlymą – sistema atveria langą, kuriame užpildomi pateikiami laukai ir yra sukuriamas pasiūlymas (kaip užpildyti pasiūlymo laukus, plačiau skaityti skyrelyje „Užduočių laukų užpildymas (5.3));

· Pašalinti – paspaudus mygtuką yra atšaukiamas pasiūlymo kūrimas;

· Peržiūrėti – galimybė peržiūrėti įkeltą pasiūlymą, kurios informacijos turinys priklauso nuo sukurto pasiūlymo.

58 pav. Pavyzdys kaip teikti pasiūlymą dėl viešinamo projekto sprendimo

PASTABA: Yra galimybė teikti reikiamą skaičių pasiūlymų.

4.6.1 Įkelti gautą pasiūlymą

NŽT gali gauti rašytinį pasiūlymo variantą tiesiogiai iš asmenų, kurio skenuotą variantą turi įkelti prie konkrečios paslaugos bylos.

Darbo eiga

Gavus pasiūlymą, surandama reikiama paslauga ir spaudžiamas mygtukas „Įkelti gautą pasiūlymą“ (žr. 82 pav.) (kaip rasti reikiamą paslaugą, skaityti skyriuje „Paslaugos“ (6.)).

59 pav. Užduoties mygtukas „Įkelti gautą pasiūlymą“

Sistema atidaro langą asmens duomenims suvesti (žr. 83 pav.). Užpildomi reikalingi laukai ir spaudžiamas mygtukas „Patvirtinti“.

60 pav. Papildomas sistemos langas, kuriame reikia įvesti asmens duomenis įkeliant gautą pasiūlymą

Patvirtinus duomenis, sistema prideda asmenį prie asmenų sąrašo ir tada atsiranda papildomi trys mygtukai (žr. 84 pav.):

· Pašalinti – paspaudus mygtuką yra atšaukiamas pasiūlymo kūrimas;

· Peržiūrėti – galimybė peržiūrėti įkeltą pasiūlymą, kurios informacijos turinys priklauso nuo sukurto pasiūlymo.

61 pav. Pavyzdys kaip įkelti pasiūlymą dėl viešinamo projekto sprendimo

PASTABA: Yra galimybė teikti neribotą skaičių pasiūlymų.

Įkėlus pasiūlymą, atsiranda galimybė pasirinkti atsakymą:

· Teigiamas motyvuotas – bus atsižvelgiama į pateiktą pasiūlymą ir pagal jį koreguojamas pasiūlymo objektas;

· Neigiamas motyvuotas – nebus atsižvelgta į pasiūlymą, su aiškiu atsakymu kodėl.

Kaip pasirinkti atsakymą skaityti skyrelyje „Pasirinkti atsakymą“ (5.4.3).

5. Paslaugos

Meniu punktas „Paslaugos“ yra skirtas paslaugų (projektų) paieškai, peržiūrai ir tvarkymui. Paspaudus ant meniu punkto, sistema atveria papildomus papunkčius: „Paslaugų sąrašas“ ir „Mano paslaugos“ (žr. 85 pav. ).

62 pav. Paslaugos gavėjo darbinis langas, kai pasirinktas meniu punktas „Paslaugos“

Meniu punkte „Paslaugos“ galite atlikti šiuos veiksmus:

· Surasti ir peržiūrėti paslaugos užsakymą (6.1)

· Surasti ir peržiūrėti savo paslaugas (6.2)

5.1 Surasti ir peržiūrėti paslaugos užsakymą

Sistemoje galite peržiūrėti visus pateiktus paslaugų užsakymus. Paslaugos matomų duomenų kiekis priklauso nuo Jums suteiktų teisių sistemoje.

Prieš pradedant turi būti tenkinamos šios sąlygos:

· Sistemoje pateikti prašymai paslaugoms užsakyti.

Kaip paslaugų gavėjas gali teikti prašymus skaitykite skyrelyje „Teikti prašymą su įgaliojimu“ (3.2) arba „Teikti prašymą savo vardu (be įgaliojimo)“ (3.3).

Darbo eiga

Norėdami peržiūrėti visus sistemoje esančius prašymus paslaugoms, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite Paslaugos → Paslaugų sąrašas.

Sistema atveria langą, kuriame pateikiami visi sistemoje paslaugoms pateikti užsakymai (žr. 86 pav.).

63 pav. Paslaugų sąrašo langas „Paslaugų paieška“

2. Norėdami surasti reikiamą projektą, atlikite paiešką pagal žinomus duomenis:

a. Jei žinote informaciją apie užsakymą, bloke „Paslaugos duomenys“:

Laukas	Užpildymo būdas
Paslaugos tipas	Pasirinkite iš išskleidžiamo sąrašo reikiamą reikšmę.
Paslaugos Nr.	Įrašykite tikslų paslaugos numerį, kartu su raidiniu projekto identifikatoriumi (pvz. KPZP-651).
Projekto rengėjas	Spausti mygtuką „Pasirinkti projekto rengėją“. Atsidariusiame lange rasite sąrašą projekto rengėjų. Juos galima filtruoti ir ieškoti pagal: · Sertifikato numerį; · Vardą; · Pavardę.
Būsena	Pasirinkite iš išskleidžiamo sąrašo reikiamą reikšmę.
Sklypo kadastro numerį	Įrašykite tikslų sklypo kadastro numeri (pvz.: 0001/0002:0003).
Savivaldybė	Pasirinkite iš išskleidžiamo sąrašo reikiamą reikšmę.

3. Spauskite mygtuką „Ieškoti“.

Sistema pateikia sąrašą paslaugos užsakymų, atitinkančių nurodytus kriterijus.

4. Norėdami peržiūrėti konkretaus prašymo duomenis, spauskite ant įrašo pavadinimo arba paslaugos numerio.

5. Norėdami peržiūrėti visus projekto duomenis, spauskite ant norimos kortelės pavadinimo.

64 pav. Mano paslaugų sąrašo langas „Paslaugų paieška“

PASTABA: Galite matyti ne visų kortelių informaciją, jei neturite priskirtų tam tikrų įgaliojimų (žr. 87 pav.).

6. Norėdami grįžti į ankstesnį paslaugų paieškos langą, spauskite mygtuką „Grįžti“.

5.2 Surasti ir peržiūrėti savo paslaugas

Jūsų asmeniškai sukurti prašymai arba prašymai, kuriuose esate įtraukti kaip dalyviai (asmuo, kuris teikė prašymą, skundą, pastabą ar yra paskirta užduotis), pateikiami atskirame sąraše.

Prieš pradedant turi būti tenkinamos šios sąlygos:

· Esate pateikę prašymų paslaugoms užsakyti.

Kaip teikti prašymus skaitykite skyrelyje „Užsakyti paslaugą“ (3);

· Jums priskirta užduotis konkrečiai paslaugai – apie užduočių skirstymą skaityti skyrelyje „Skirstyti užduotis“ (5.2).

Darbo eiga

Norėdami peržiūrėti Jūsų asmenines paslaugas ar paslaugas, kuriose esate įtraukti kaip dalyviai, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite Paslaugos → Mano paslaugos.

Sistema atveria langą, kuriame atvaizduojamos paslaugos, kuriose dalyvaujate ar iniciavote jų užsakymą (žr. 88 pav.).

65 pav. Mano paslaugų sąrašo langas „Paslaugų paieška“

2. Norėdami surasti reikiamą projektą, atlikite paiešką pagal žinomus duomenis:

Laukas	Užpildymo būdas
Paslaugos Nr.	Įrašykite tikslų paslaugos numerį, kartu su raidiniu projekto identifikatoriumi (pvz., KPZP-651)
Paslaugos tipas	Pasirinkite iš išskleidžiamo sąrašo reikiamą reikšmę
Būsena	Pasirinkite iš išskleidžiamo sąrašo reikiamą reikšmę.

3. Spauskite mygtuką „Ieškoti“.

Sistema pateikia sąrašą projektų, atitinkančių nurodytus kriterijus.

4. Norėdami peržiūrėti konkretaus prašymo duomenis, spauskite ant įrašo pavadinimo arba paslaugos numerio.

66 pav. Langas „Detali paslaugos peržiūra“

5. Norėdami peržiūrėti visus projekto duomenis, spauskite ant norimos kortelės pavadinimo.

6. Norėdami grįžti į ankstesnį langą, spauskite mygtuką „Grįžti.

6. Įgaliojimai

Meniu punktas „Įgaliojimai“ yra įgaliojimų, kurie parengti už sistemos ribų (pvz. sudarytų popierine forma ir patvirtintų notariškai) įkėlimui, peržiūrai ir tvarkymui. Paspaudus ant meniu punkto, sistema atveria papildomą papunktį: „Įgaliojimų sąrašas“ (žr. 90 pav. ).

67 pav. Paslaugos teikėjo darbinis langas, kai pasirinktas meniu punktas „Įgaliojimai

Įgaliojimas leidžia tam tikrus konkrečios paslaugos etapo veiksmus atlikti kito asmens teisėmis nurodytą laiko tarpą. Tokiu būdu kiekvienas įgaliojimas susiejamas su konkrečia paslauga.

Įgaliojimus sistemoje galite pateikti jei esate:

· Įgaliotinis – asmuo, kuris turi teisę atlikti tam tikrus veiksmus už kitą asmenį;

· Įgaliotojas - asmuo, kuris suteikia teisę kitam asmeniui atlikti veiksmus už jį.

Jei įgaliojimą pateikia ne įgaliotojas, o kitas asmuo, tokį įgaliojimą sistemoje kontroliuojančios institucijos turi papildomai „priimti“. Apie kontroliuojančių institucijų veiksmus būsite informuojami pranešimais sistemoje.

PASTABA: Juridinis asmuo gali veikti tik atstovaujamas fizinio asmens, pateikiant atstovavimo dokumentą. Dokumentas pateikiamas tokia pačia tvarka kaip ir fizinio asmens įgaliojimas.

PASTABA: Jei įgaliojimą į sistemą įkėlė paslaugų teikėjas, įgaliojimas automatiškai tampa priimtas.

Kaip paslaugų teikėjas meniu punkte „Įgaliojimai“ galite atlikti šiuos veiksmus:

· Surasti ir peržiūrėti įgaliojimo duomenis (7.1).

· Priimti/ atmesti pateiktą įgaliojimą (7.2);

· Atšaukti įgaliojimo galiojimą (7.3).

6.1 Įkelti naują įgaliojimą

Į sistemą galite įkelti įgaliojimą, nepriklausomai nuo to, ar esate įgaliotinis, įgaliotojas ar trečiasis asmuo.

Darbo eiga

Norėdami pateikti įgaliojimą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Norimoje paslaugos byloje pasirinkite kortelę „Įgaliojimai“.

Sistema atveria langą, kuriame reikia spausti mygtuką „Įkelti įgaliojimą“ (žr. 91 pav.).

68 pav. Įgaliojimo įkėlimo prie paslaugos langas „Paslaugų paieška“

2. Paspaudus užduoties mygtuką, sistema atveria langą Įgaliojimo duomenis įvesti:
Kaip užpildyti laukus, skaityti „5.5 Užduočių laukų užpildymas“.

69 pav. Įgaliojimo duomenų įvedimas

3. Suvedus duomenis yra spaudžiamas mygtukas „Išsaugoti“ ir įgaliojimas yra pateikiamas tvirtinimui.
Jei neradote jokių netikslumų, kuriuos reiktų paredaguoti yra spaudžiamas mygtukas „Pateikti“.

70 pav. Įgaliojimas

6.2 Surasti ir peržiūrėti įgaliojimo duomenis

Sistemoje galite surasti ir peržiūrėti visų sistemoje įkeltų įgaliojimų duomenis, nepriklausomai nuo to, kas juos pateikė – įgaliotinis, įgaliotojas ar trečiasis asmuo.

Prieš pradedant turi būti tenkinamos šios sąlygos:

· Įgaliojimas, kuriuo esate įgaliojamas veikti, pateiktas sistemoje.

Kaip paslaugos gavėjas gali pateikti įgaliojimą skaitykite paslaugos gavėjo vadove skyrelyje „Įkelti naują įgaliojimą“ (7.1).

Darbo eiga

Norėdami peržiūrėti įgaliojimo duomenis, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite Įgaliojimai → Įgaliojimų sąrašas.

Sistema atveria langą „Įgaliojimų paieška“, kuriame pateikiamas sąrašas sistemoje įvestų įgaliojimų (žr. 94 pav.) .

71 pav. Mano įgaliojimų sąrašo langas „Įgaliojimų paieška“

2. Norėdami surasti reikiamą įgaliojimą, atlikite paiešką pagal žinomus duomenis

3. Spauskite mygtuką „Ieškoti“.

Sistema pateikia sąrašą suteiktų įgaliojimų, atitinkančių nurodytus kriterijus.

4. Norėdami peržiūrėti konkretaus įgaliojimo duomenis, šalia įrašo spauskite mygtuką „Atverti“.

Sistema atveria langą „Įgaliojimo peržiūra“.

72 pav. Įgaliojimų sąraše spaudžiamas mygtukas „Atverti“

5. Peržiūrėkite įgaliojimo duomenis:

a. Norėdami peržiūrėti detalesnę informaciją, spauskite mygtuką „Peržiūrėti“ šalia duomenų laukų.

Sistema pateikia papildomą langelį su įvesta asmens informacija (žr. 96 pav. ).

73 pav. Papildomas langelis peržiūrint detalesnę informaciją.

b. Norėdami peržiūrėti skenuotą įgaliojimą, spauskite piktogramą .

Sistema parsiunčia įgaliojimą į Jūsų darbinį kompiuterį.

c. Norėdami peržiūrėti paslaugos bylos duomenis, spauskite mygtuką „Atverti paslaugos bylą“.

Sistema atveria susijusios paslaugos bylos duomenis.

6.3 Priimti arba atmesti pateiktą įgaliojimą

Tam, kad įgaliotinis įgytų prieigą prie paslaugos, įgaliojimas turi būti priimtas. Priėmus įgaliojimą, įgaliotinis galės naudotis paslauga pagal įgaliojime nurodytas teises ir jame nurodytą laikotarpį.

PASTABA: Jei įgaliojimą į sistemą įkėlė paslaugų teikėjas, įgaliojimas automatiškai tampa priimtas.

Įgaliojimą pasiekti ir priimti arba atmesti galite šiais būdais:

· Iš įgaliojimų sąrašo (Surasti ir peržiūrėti įgaliojimo duomenis (7.1));

· Iš užduočių sąrašo (Peržiūrėti man paskirtas užduotis (5.1)).

Prieš pradedant turi būti tenkinamos šios sąlygos:

· Įgaliojimas įkeltas sistemoje.

PASTABA: Jei paslaugų teikėjas atšaukė priimtą įgaliojimą, sistema leidžia pakartotinai priimti/atmesti įgaliojimą.

Darbo eiga

Norėdami priimti ar atmesti įgaliojimą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Suraskite ir atsiverskite įgaliojimo duomenis.

Kaip surasti įgaliojimą skaitykite skyrelyje „Surasti ir peržiūrėti įgaliojimo duomenis“ (7.1).

74 pav. Langas „Įgaliojimas“

2. Peržiūrėkite pateikto įgaliojimo duomenis ir skenuotą įgaliojimo kopiją.

3. Jei duomenys korektiški ir įgaliojimas tinkamas, lango viršuje spauskite mygtuką „Priimti“.

Sistema išsaugo ir aktyvuoja įgaliojimą. Sistema išsiunčia suinteresuotiems asmenims pranešimą apie įgaliojimo priėmimą.

4. Jei įgaliojimas negali būti priimtas:

a. Spauskite mygtuką lango viršuje „Atmesti“.

Sistema atveria papildomą langelį atmetimo priežasčiai nurodyti.

75 pav. Papildomas langas nurodyti atmetimo priežastį

b. Įrašykite priežastis, dėl kurių įgaliojimas negali būti priimtas.

c. Spauskite mygtuką „Išsaugoti“.

Sistema pakeičia įgaliojimo būseną į „Atmestas“.

6.4 Atšaukti įgaliojimo galiojimą

Sistema numato situaciją, kai priimtą įgaliojimą gali tekti atšaukti.

Prieš pradedant turi būti tenkinamos šios sąlygos:

· Paslaugų teikėjas priėmė pateiktą įgaliojimą.

Kaip priimti įgaliojimą skaitykite skyrelyje „Priimti arba atmesti pateiktą įgaliojimą“ (7.2).

Darbo eiga

Norėdami atšaukti priimtą įgaliojimą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Suraskite ir atsiverskite įgaliojimo duomenis.

Kaip surasti įgaliojimą skaitykite skyrelyje „Surasti ir peržiūrėti įgaliojimo duomenis“ (7.1).

76 pav. Langas „Įgaliojimas“, kai įgaliojimas priimtas

2. Peržiūrėkite pateikto įgaliojimo duomenis ir skenuotą įgaliojimo kopiją.

3. Jei reikia atšaukti priimtą įgaliojimą, lango viršuje spauskite mygtuką „Atšaukti įgaliojimą“.

Sistema išsaugo sprendimą. Įgaliojimo būsena tampa „Atšaukta“. Įgaliotas asmuo nebegalės tvarkyti prašymo duomenų ir nebeteks jam suteiktų teisių.

PASTABA: Jei paslaugų teikėjas atšaukė priimtą įgaliojimą, sistema leidžia pakartotinai priimti/atmesti įgaliojimą.

7. Sutartys

Meniu punktas „Sutartys“ yra skirtas sutarčių, kurios parengtos už sistemos ribų peržiūrai ir tvarkymui. Paspaudus ant meniu punkto, sistema atveria papildomą papunktį: „Projekto rengimo sutartys“. Projekto rengimo sutartis, tai tokia sutartis, kuri yra sudaryti tarp paslaugos užsakovo ir projekto rengėjo, kad pastarasis galėtų atlikti projektavimo darbus (žr. 100 pav.).

77 pav. Paslaugos teikėjo darbinis langas, kai pasirinktas meniu papunktis „Projekto rengimo sutartys“

Sutartis sistemoje gali pateikti:

· Organizatorius;

· Projekto rengėjas;

· Paslaugų teikėjas.

Kaip paslaugų teikėjas, meniu punkte „Sutartys“ galite atlikti šiuos veiksmus:

· Surasti ir peržiūrėti sutarčių su projekto rengėjais duomenis (8.1);

· Priimti arba atmesti sutartį su projekto rengėjais (8.2);

· Atšaukti sutarties galiojimą (8.3).

7.1 Surasti ir peržiūrėti projekto rengėjų sutartį

Sistemoje galite surasti ir peržiūrėti sutarčių duomenis.

Prieš pradedant turi būti tenkinamos šios sąlygos:

· Sutartis tarp užsakovo ir projekto rengėjo pateikta sistemoje.

Darbo eiga

Norėdami peržiūrėti norimos sutarties duomenis, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite Sutartys → Projekto rengimo sutartys.

Sistema atveria langą „Projekto rengimo sutartys“, kuriame pateikiamas aktyvių sutarčių sąrašas.

78 pav. Paslaugos teikėjo darbinis langas, kai pasirinktas meniu papunktis „Projekto rengimo sutartys“

2. Norėdami surasti reikiamą sutartį, atlikite paiešką pagal žinomus duomenis:

Laukas	Užpildymo būdas
Paslaugos Nr.	Įrašykite paslaugos numerį.
Projekto rengėjas	Įrašykite projekto rengėjo vardą, pavardę ar jų fragmentą.
Būseną	Pasirinkite paslaugos būseną iš sąrašo.
Pradžios data / Pabaigos data	Nurodykite datą nuo kada ir iki kada galioja ieškoma sutartis.

3. Spauskite mygtuką „Ieškoti“.

Sistema pateikia sąrašą sutarčių, atitinkančių nurodytus kriterijus.

4. Šalia norimo dokumento spauskite mygtuką „Atverti“.

Sistema atveria pasirinktos paslaugos bylos langą su sutarties duomenimis.

5. Peržiūrėkite duomenis.

6. Toliau galite atlikti šiuos veiksmus:

· Priimti arba atmesti sutartį su projekto rengėjais (8.2);

· Atšaukti sutarties galiojimą (8.3).

7.2 Priimti/ atmesti sutartį su projekto rengėjais

Tam, kad projekto rengėjas įgytų prieigą prie paslaugos, sutartis paslaugų teikėjo turi būti priimta.

Pastaba: Sistema suteikia galimybę pakartotinai priimti sutartį, jei ji buvo atšaukta.

Prieš pradedant turi būti tenkinamos šios sąlygos:

· Sutartis tarp paslaugos užsakovo ir projekto rengėjo įkelta sistemoje.

Darbo eiga

Norėdami priimti arba atmesti sutartį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Suraskite ir atsiverskite sutarties duomenis.

Kaip surasti įgaliojimą skaitykite skyrelyje „Surasti ir peržiūrėti projekto rengėjų sutartį“ (8.1).

2. Peržiūrėkite pateiktos sutarties duomenis ir skenuotą dokumento kopiją.

79 pav. Langas, kai pateikta sutartis su projekto rengėju

3. Jei duomenys korektiški, spauskite mygtuką „Priimti“.

Sistema išsiunčia suinteresuotiems asmenims pranešimą apie sutarties priėmimą.

4. Jei sutartis negali būti priimta:

a. Spauskite mygtuką lango viršuje „Atmesti“.

Sistema atveria papildomą langelį atmetimo priežasčiai nurodyti.

80 pav. Papildomas langelis sutarties atmetimo priežastims nurodyti

b. Įrašykite priežastis, dėl kurių įgaliojimas negali būti priimtas.

c. Spauskite mygtuką „Išsaugoti“.

Sistema pakeičia įgaliojimo būseną į „Atmesta“.

7.3 Atšaukti sutarties galiojimą

Sistema numato situaciją, kad priimtą sutartį gali tekti atšaukti.

Prieš pradedant turi būti tenkinamos šios sąlygos:

· Paslaugų teikėjas priėmė pateiktą sutartį.

Kaip priimti skaitykite skyrelyje „Priimti arba atmesti sutartį su projekto rengėjais“ (8.2).

Darbo eiga

Norėdami atšaukti priimtą sutartį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Suraskite ir atsiverskite sutarties duomenis.

Kaip surasti sutartį skaitykite skyrelyje „Surasti ir peržiūrėti projektų rengėjo sutartį“ (8.1).

81 pav. Langas, kai priimta sutartis su projekto rengėju

2. Galite peržiūrėti pateiktos sutarties duomenis ir pridėtą pačios sutarties kopijos laikmeną.

3. Spauskite mygtuką „Atšaukti“.

Sistema išsaugo sprendimą. Įgaliojimo būsena tampa „Atšaukta“.

8. Pranešimai

Meniu punktas „Pranešimai“ yra skirtas sistemos pranešimų peržiūrai ir tvarkymui. Paspaudus ant meniu punkto, sistema atveria „Pranešimų sąrašas“ langą (žr. 105 pav.).

82 pav. Paslaugos gavėjo langas, kai pasirinktas meniu punktas „Pranešimai“

Meniu punkte „Pranešimai“ galite atlikti šiuos veiksmus:

· Surasti ir peržiūrėti pranešimą (8.1)

8.1 Surasti ir peržiūrėti pranešimą

Sistemoje galite peržiūrėti visus pateiktus pranešimus, susijusius su tais paslaugų užsakymais, kuriuose esate įtraukti kaip dalyviai. Matomų duomenų kiekis priklauso nuo Jums suteiktų teisių sistemoje.

Darbo eiga

Norėdami peržiūrėti sistemoje esančius prašymus paslaugoms, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite „Pranešimai“.

Sistema atveria langą, kuriame pateikiami visi sistemoje sukurti pranešimai, kurie aktualūs naudotojui (žr. 106 pav.).

PASTABA: Pranešimai sistemos naudotojui yra siunčiami ir į nurodytą el. paštą, kuris yra nurodytas kontaktinėje informacijoje.

83 pav. Langas „Pranešimų sąrašas“

2. Norėdami surasti reikiamą pranešimą, paieškos laukeliuose:

a. Įrašykite žinomus duomenis apie pranešimą:

Laukas	Užpildymo būdas
Pranešimo antraštė	Įrašykite pranešimo antraštę ar žinomą jos fragmentą
Ieškoti pranešimų	Pažymėkite, tarp kokių pranešimų norite atlikti paiešką

b. Spauskite mygtuką „Ieškoti“.

Sistema pateikia pranešimus, kurie atitinka nurodytus paieškos kriterijus.

3. Norėdami pamatyti pranešimo detales, pranešimų sąraše spauskite mygtuką „Atverti“.

Atveriamas langas „Informacinio pranešimo peržiūra“ (žr. 107 pav.).

84 pav. Langas „Informacinio pranešimo peržiūra“

4. „Informacinio pranešimo peržiūra“ lange galite atlikti šiuos tris veiksmus:

a. „Į pranešimų aplinką“ – paspaudus šį mygtuką, grįšite į visų pranešimų sąrašą;

b. „Į susijusį dokumentą“ – sistema nukreips Jus į susijusios su pranešimu dokumento informaciją. Dokumento turinys priklauso nuo dokumento tipo;

c. „Į susijusią paslaugą“ – atsidarys langas, kuriame matysite, susijusios su pranešimu paslaugos bylos informaciją.

8.2 Informacinių pranešimų nustatymai

Informacinių pranešimų elektroniniu paštu nustatymuose galite nusistatyti, kokią aktualią informaciją pranešimais norite gauti į nurodytą elektroninį paštą. Nurodytas elektroninis parašas yra pateiktas ties išorinio kontakto informacija. Kaip peržiūrėti el. paštą ar jį koreguoti, plačiau skaityti vadovo punkte „Kontaktinės informacijos keitimas ir atnaujinimas“ (2.2).

Informacinių pranešimų nustatymus rasite paspaudę prisijungimo bloke ant savo vardo ir pavardės.

85 pav. Prisijungimo blokas

Sistema atveria išorinio kontakto informaciją kartu su informacinių pranešimų elektroniniu paštu nustatymais (žr. 109 pav.).

86 pav. Informacinių pranešimų elektroniniu paštu nustatymų langas

Šiame lange galite pasirinkti, kokius pranešimus norite gauti ir kaip dažnai. Norėdami gauti pranešimus jie turi būti pažymėti varnele ir jei reikia pasirinktas periodas kokiu dažnumu.

9. Skelbimai

Meniu punktas „Skelbimai“ yra skirtas paviešintų skelbimų peržiūrai. Paspaudus ant meniu punkto, sistema atveria langą „Skelbimų sąrašas“ (žr. 110 pav.).

87 pav. Paslaugų gavėjo darbinis langas, kai pasirinktas meniu punktas „Skelbimai“

Meniu punkte „Skelbimai“ galite atlikti šiuos veiksmus:

· Surasti ir peržiūrėti skelbimą (10.1)

9.1 Surasti ir peržiūrėti skelbimą

Sistemoje galite peržiūrėti visus paskelbtus skelbimus apie pateiktus paslaugų užsakymus.

Darbo eiga

Norėdami peržiūrėti sistemoje esančius prašymus paslaugoms, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite „Skelbimai“.

Sistema atveria langą, kuriame pateikiami paskelbti skelbimai, susiję su sistemos paslaugomis (žr. 111 pav.).

88 pav. Langas „Skelbimų sąrašas“

2. Norėdami surasti reikiamą skelbimą, paieškos laukeliuose:

a. Įrašykite žinomus duomenis apie pranešimą:

Laukas	Užpildymo būdas
Paslaugos tipas	Pasirinkite iš išskleidžiamo sąrašo reikiamą reikšmę.
Paslaugos Nr.	Įrašykite tikslų paslaugos numerį, kartu su raidiniu projekto identifikatoriumi (pvz. KPZP-651).
Būsena	Pasirinkite iš išskleidžiamo sąrašo reikiamą reikšmę.
Savivaldybė	Pasirinkite iš išskleidžiamo sąrašo reikiamą reikšmę.
Paskelbimo data nuo - iki	Įrašykite datą nuo kada iki kada arba pasirinkite datą paspaudę kalendoriaus piktogramą.
Esu projekto dalyvis	Jei esate ieškomo skelbimo dalyvis – pažymėkite punktą „Esu projekto dalyvis“.

b. Spauskite mygtuką „Ieškoti“.

Sistema pateikia skelbimus, kurie atitinka nurodytus paieškos kriterijus.

3. Norėdami peržiūrėti skelbimo turinį, spauskite ant piktogramos.

Sistema atvers skelbimą peržiūrėjimui dokumento formatu atskirame naršyklės skirtuke. Skelbimui atsispausdinti ar išsisaugoti kompiuteryje naudokitės naršyklės įrankių juosta.

4. Norėdami peržiūrėti skelbimą paslaugos kontekste, pateiktame skelbimų sąraše spauskite ant paslaugos numerio arba skelbimo pavadinimo ir sistema atvers paslaugos bylos informaciją.

10. Pavadavimai

Meniu punktas „Pavadavimai“ (žr. 112 pav.) yra skirtas peržiūrėti įvestų pavadavimų į sistemą peržiūrai ir pavadavimų sukūrimui.

PASTABA: Matoma informacija ir galimybė sukurti pavadavimą gali priklausyti nuo Jums suteiktų teisių.

89 pav. Langas „Pavadavimai“

Meniu punkte „Pavadavimai“ galite atlikti šiuos veiksmus:

· Surasti ir peržiūrėti pavadavimo informaciją (11.1)

· Sukurti pavadavimą (11.2)

10.1 Surasti ir peržiūrėti pavadavimo informaciją

Sistemoje galite peržiūrėti pateiktus pavadavimus. Matomas duomenų kiekis priklauso nuo suteiktų teisių.

Prieš pradedant turi būti tenkinamos šios sąlygos:

· Sistemoje sukurtas pavadavimas.

Kaip kurti pavadavimą skaityti skyrelyje „Sukurti pavadavimą“ (11.2)

Darbo eiga:

Norėdami peržiūrėti pavadavimus esančius sistemoje, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite „Pavadavimai“.

Sistema atveria langą „Pavadavimai“, kuriame pateikiamas sąrašas sukurtų pavadavimų (žr. 113 pav.).

90 pav. Langas „Pavadavimai“, kuriame pateikiamas sąrašas pavadavimų

2. Norėdami surasti reikiamą pavadavimą, atlikite paiešką pagal žinomus duomenis.

Kaip pildyti sistemos laukus skaitykite skyrelyje „Užduočių laukų pildymas“ (5.5).

3. Supildžius paieškos laukus, spauskite mygtuką „Ieškoti“.

Sistema pateikia sąrašą rezultatų, atitinkančių nurodytus kriterijus.

4. Norėdami peržiūrėti pavadavimo detalesnę informaciją, spauskite mygtuką „Atverti“.

Sistema atveria langą su detalia pavadavimo informacija.

10.2 Sukurti pavadavimą

Meniu punkte „Pavadavimai“ sistema pateikia galimybę sukurti pavadavimą. Sukūrus pavadavimą, visos nurodyto asmens užduotys tampa matomos nurodytam pavaduotojui ir jis gali jas atlikti už kitą asmenį.

Darbo eiga:

Norėdami sukurti naują pavadavimą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite „Pavadavimai“.

Sistema atveria langą „Pavadavimai“, kuriame pateikiamas sąrašas sukurtų pavadavimų.

2. Spaudžiate mygtuką „Kurti naują“.

Sistema atveria langą, kuriame yra kuriamas pavadavimas.

91 pav. Langas „Pavadavimai“ ir mygtukas „Kurti naują“

3. Užpildote reikiamas laukus:

· Darbuotojas – iš išskleidžiamojo sąrašo pasirenkate asmenį, kurį reikia pavaduoti;

· Pavaduotojas – iš išskleidžiamojo sąrašo pasirenkate asmenį, kuris pavaduos kitą asmenį;

· Nebuvimo darbe priežastis – nurodama pavadavimo priežastis.

Kaip pildyti sistemos laukus skaitykite skyrelyje „Užduočių laukų pildymas“ (5.5).

4. Užpildžius visus laukus, spaudžiate mygtuką „Išsaugoti“.

Sistema išsaugo pavadavimą ir jis įsigalioja nuo nurodytos dienos.

92 pav. Langas, kuriame kuriamas pavadavimas

11. Ataskaitos

Meniu punktas „Ataskaitos“ skirtas ataskaitų peržiūrėjimui. Paspaudus mygtuką „Ataskaitos“, sistema atveria langą, kuriame pateikia sąrašą sukurtų ataskaitų (žr. (kaip kurti ir tvarkyti ataskaitas skaityti „ŽPDR-IS Administratoriaus vadovas“).

93 pav. Sistemos langas, pasirinkus meniu punktą „Ataskaitos“

Sąraše pasirinkus bet kurią ataskaitą, sistema atveria langą, kuriame pateikia su konkrečia ataskaita susijusią informaciją. Informacijos turinys priklauso nuo pasirinktos ataskaitos.

PASTABA: Ataskaitas gali matyti ne visi paslaugų teikėjai, o tik tie, kuriems suteiktos teisės. Daugiau apie ataskaitų kūrimą, peržiūrėjimo teises ir redagavimą skaityti „ŽPDR-IS“ Administratoriaus vadovas“ skiltyje „Ataskaitos“ (10).

12. Naudotojų vadovai

Meniu punktas „Naudotojų vadovai“ yra skirtas ŽPDR-IS paslaugų naudotojų vadovų peržiūrai ir atsisiuntimui. Vadovą rinkitės priklausomai nuo Jūsų rolės konkrečiame žemėtvarkos projekte. Šalia kiekvieno vadovo pateiktas trumpas aprašymas padėsiantis pasirinkti tinkamą naudotojo vadovą (žr. 117 pav.).

94 pav. Paslaugų gavėjo darbinis langas, kai pasirinktas meniu punktas „Naudotojų vadovai“

Meniu punkte „ Naudotojų vadovai“ galite atlikti:

· Peržiūrėti vadovą (13.1);

· Atsisiųsti vadovą (13.1).

12.1 Peržiūrėti vadovą ir jį atsisiųsti

Sistemoje galite surasti ir peržiūrėti visų paslaugų vadovus, nepriklausomai nuo Jūsų vaidmens sistemoje.

Darbo eiga

Norėdami peržiūrėti vadovą sistemoje, atlikti šiuos veiksmus:

1. Iš meniu pasirinkite „Naudotojų vadovai“.

Sistema atveria langą „ŽPDR-IS naudotojų vadovai“, kuriame pateikiamas sąrašas visų paslaugų ir visų rolių naudotojų vadovai (žr. 118 pav.).

95 pav. Langas „Naudotojų vadovai“

2. Norėdami peržiūrėti vadovo turinį, spauskite ant vadovo pavadinimo.

Sistema atvers vadovą peržiūrėjimui dokumento formatu atskirame naršyklės skirtuke.

Vadovui atsispausdinti ar išsisaugoti kompiuteryje naudokitės naršyklės įrankių juosta.

3. Norėdami atsisiųsti vadovą tiesiogiai į Jūsų darbinį kompiuterį spauskite mygtuką „Atsisiųsti“.

Sistemą automatiškai atsiunčia vadovą dokumento formatu į Jūsų darbinį kompiuterį (žr. 119 pav.).

96 pav. Langas „Naudotojų vadovai“

13. Kontekstinė pagalba ir D.U.K.

Kontekstinės pagalbos paskirtis padėti sistemos naudotojui konkrečioje situacijoje ir pateikti su ta konkrečia situacija susijusią pagalbą: kaip atlikti tam tikrą žingsnį, sistemos lango aprašymą ir pan.

Kontekstinės pagalbos mygtukas žymimas „ “, jis matosi kiekviename sistemos lange. Jį paspaudus sistema atidaro langą atskiroje naršyklės kortelėje, su tam tikra kontekstinės pagalbos informacija, kuri priklauso nuo to, kuriame etape paspaudėte mygtuką. (žr. 120 pav.).

97 pav. Kontekstinės pagalbos langas, paspaudus kontekstinės pagalbos mygtuką

13.1 D.U.K. – dažniausiai užduodami klausimai

Tai papildoma pagalba besinaudojantiems sistema, kurioje yra pateikti dažniausiai vartotojų užduodami klausimai, bei atsakymai (žr. 121 pav.).

98 pav. D.U.K. – dažniausiai užduodami klausimai

Iš pasirinkto sąrašo išsirinkite reikiamą kategoriją ir spauskite ant nuorodos. Sistema atveria langą, su jau esamais klausimai ir atsakymais. Jei informacija pasirodys naudinga arba galvojate, kad trūksta informacijos galite, tai įvertinti pasirinkami vieną atsakymą pateiktoje lentelėje ir paspaudę mygtuką „Pateikti“ (žr. 122 pav.).

99 pav. D.U.K. – dažniausiai užduodami klausimai

Jei neradote Jums reikalingos pagalbos, tai visada galite kreiptis tiesiogiai į NŽT specialistus pateiktu el. paštu: pagalba@nzt.lt

________________