1.1.2 Paslaugos proceso etapo kortelės

Paslaugos bylos lange, viršutinių kortelių juosta (žr. 4‑2 pav.), atspindi paslaugos bylos proceso eigos etapą, kurioje rasite papildomą informaciją būdingą pasirinktam etapui. Informacijos turinys kortelėse, kurį galite matyti, priklauso nuo suteiktų teisių sistemoje.

PASTABA: Procesų eigos kortelių turinys priklauso nuo jose atliktų užduočių, todėl paveiksliukai prie procesų eigos kortelės rodomi, kaip jie atrodytų galutinėje fazėje.

4‑2 pav. Proceso eigos kortelės

Proceso eigos kortelės yra:

· Parengiamieji darbai (4.1.2.1);

· Projektavimo reikalavimai (4.1.2.2);

· Projektavimo darbai (4.1.2.3);

· Viešinimas (4.1.2.4);

· Derinimas (4.1.2.5);

· Tikrinimas ir tvirtinimas (4.1.2.6).

PASTABA: Pasirinkus bet kurią proceso kortelę, po proceso kortelių ir papildomos informacijos kortelių juostomis gali matytis papildomi mygtukai (pvz.: „Kurti prašymą pradėti projektą“, „Viešinti projektą“, „Patvirtinti dokumentą“), kurie žymi užduotis priskirtas pasirinktam proceso eigos etapui (žr. 4‑3 pav.). Daugiau apie užduotis ir jų atlikimą skaitykite 5 skyriuje „Užduotys“.

4‑3 pav. Proceso eigos ir papildomos informacijos kortelių apačioje matomi užduočių mygtukai

1.1.2.1 Parengiamieji darbai

Šioje kortelėje matysite informaciją susijusią su parengiamaisiais darbais. Informacijos pateikimas suskirstytas į tris punktus:

· Prašymas ir sprendimas;

· Papildomi iniciatoriai;

· Suinteresuotų asmenų informavimas.

Prie kiekvieno punkto matysite su punktu susijusius dokumentus, dokumentų esamą būseną ir datą, kuri žymi būsenos įgijimo datą. Prie dokumentų paspaudus mygtuką „Peržiūrėti“, sistema atvers detalią to dokumento informaciją, kur galėsite peržiūrėti ir patį dokumentą (žr. 4‑4 pav.).

4‑4 pav. Proceso eigos kortelės „Parengiamieji darbai“ langas

1.1.2.2 Projektavimo reikalavimai

„Projektavimo reikalavimai“ kortelėje matysite visą reikiamą informaciją apie projekto rengimo reikalavimus. Šioje kortelėje matysite lentelę derinančių institucijų, į kurias kreipiamasi dėl projekto rengimo reikalavimų išdavimo (žr. 4‑5 pav.).

4‑5 pav. Proceso eigos kortelės „Projektavimo reikalavimai“ lange esanti derinančių institucijų lentelė

Lentelė suskirstyta į:

· Institucija – nurodo instituciją, į kurią buvo kreiptasi dėl projekto rengimo reikalavimų išdavimo;

· Prašymo data – data kada pateiktas prašymas;

· Išduoti iki – data iki kada derinančioji institucija turi pateikti atsakymą;

· Išdavimo data – data kada išduotas atsakymas;

· Ar pavėluota – ši eilutė žymi atsakymą, kuris gali būti TAIP arba NE (jei atsakymas TAIP – derinančios institucijos atsakymas laikomas kaip „Teigiamas“);

· Atsakymas – atsakymas į pateiktą užklausimą, kuris gali būti: teigiamas, neigiamas ar neaktualus;

· Atnaujinimo data – data kada buvo atnaujintas prašymas;

· Mygtukas „Peržiūrėti“ – sistema atidaro langą, kur pateikta detali prašymo informacija.

Gavus planavimo sąlygas iš institucijų, jos yra atvaizduojamos po lentelė skiltyse: „Projektavimo duomenys“ ir „Susiję teritorijų planavimo dokumentai“.

1 pav. „Projektavimo duomenys“ ir „Susiję teritorijų planavimo dokumentai“

Projektavimo duomenys

Projektavimo duomenys, tai tokie duomenys, kuriuos nurodė naudoti projektavimui derinanti institucija planavimo sąlygų išdavimo metu. Šitais duomenimis projektuotojas turi remtis ruošiant projekto sprendinį. Kortelėje projektavimo duomenys yra pateikiami lentelės forma (žr. 30 pav.). Lentelė padalinta į dvi dalis:

· Nuorodos pavadinimas – derinančios institucijos nurodytos sąlygos pavadinimas;

· Duomenų šaltinis – projektuotojo nurodytas duomenų šaltinis, kuriuo atsižvelgė į pateiktas sąlygas ir kuriomis vadovavosi ruošdamas projektavimo sprendinį.

TPDR dokumentai

TPDR dokumentai – teritorijų planavimo dokumentų registro dokumentai. Šioje papildomos informacijos kortelėje rasite informaciją apie derinančios institucijos pridėtus teritorijų planavimo dokumentus, į kuriuos reikia atsižvelgti ruošiant projektinį sprendinį (žr. 30 pav.). Kortelėje informacija pateikiama lentelės forma, kuri suskirstyta į dvi dalis:

· Dokumentas – kokiu išduotu derinančios institucijos dokumentu turi remtis projektuotojas, rengiantis projektinį sprendinį. Šį dokumentą galima rasti papildomos informacijos kortelėje „Dokumentai“ (4.1.3.3);

TPDR dokumentai – derinančios institucijos pridėti TPDR dokumentai, į kuriuos projektuotojas turi atsižvelgti, rengdamas projektinį sprendinį. Paspaudus mygtuką „GIS“ sistema atidaro TPDR dokumento erdvinius duomenis (daugiau apie erdvinius duomenis skaityti GIS vartojo vadove

1.1.2.3 Projektavimo darbai

Projektavimo darbų kortelėje pateikiama informacija apie projektavimo darbų eigą. Šioje kortelėje informacija pateikta dviem punktais: apie projektinį sprendinį ir sprendinio derinimą su organizatoriais bei bendraturčiais (jei tokių yra).

PASTABA: Projektavimo darbus gali atlikti tik projekto rengėjas, su kuriuo yra sudaryta sutartis ŽPDR-IS.

Prie kiekvieno punkto matysite su punktu susijusius dokumentus, dokumentų esamą būseną ir datą, kuri žymi būsenos įgijimo datą. Taip pat, prie punkto „Derinimas su organizatoriais“ matysite būseną ar jau suderinta su visais organizatoriais (analogiškai „Derinimas su iniciatoriais“). Prie dokumentų paspaudę mygtuką „Peržiūrėti“ sistema atvers detalią to dokumento informaciją, kur galėsite peržiūrėti ir patį dokumentą (žr. 4‑6 pav.).

4‑6 pav. Proceso eigos kortelės „Projektavimo darbai“ langas

1.1.2.4 Viešinimas

Viešinimo kortelėje matysite visą informaciją, susijusią su viešinimo procesu. Čia matysite visą informaciją apie viešo svarstymo skelbimą (ir jei gauta, tai apie gautus skundus, pasiūlymus ir kas juos pateikė). Prie kiekvieno pateikto dokumento yra mygtukas „Peržiūrėti“, kurį paspaudus sistema Jums atvers langą su detalesne informacija (žr. 4‑7 pav.).

4‑7 pav. Proceso eigos kortelės „Viešinimas“ langas

1.1.2.5 Derinimas

„Derinimo“ kortelėje matysite visą informaciją, apie projektinio sprendinio derinimą su derinančiomis institucijomis. Šioje kortelėje matysite lentelę derinančių institucijų, į kurias kreipsitės dėl projektinio sprendinio derinimo (žr. 4‑8 pav.). Lentelėje pateikti duomenys:

· Institucija – nurodo instituciją, į kurią buvo kreiptasi dėl projektinio sprendinio derinimo;

· Prašymo data – data kada buvo pateiktas prašymas;

· Suderinti iki – data iki kada turi būti pateiktas atsakymas dėl derinimo;

· Atsakymo data – data kada pateiktas atsakymas;

· Ar pavėluota – ši eilutė žymi atsakymą, kuris gali būti TAIP arba NE (jei atsakymas TAIP – derinančios institucijos atsakymas laikomas kaip „Teigiamas“);

· Atsakymas – atsakymas į Jūsų pateiktą užklausimą, kuris gali būti: teigiamas, neigiamas ar neaktualu;

· Mygtukas „Peržiūrėti“ – sistema atidaro langą, kur pateikta detali dokumento informacija.

4‑8 pav. Proceso eigos kortelės „Derinimas“ langas

1.1.2.6 Tikrinimas ir tvirtinimas

„Tikrinimas ir tvirtinimas“ kortelėje pateikiama informacija apie projekto tikrinimą su NŽT, kuri vykdo projektų valstybinę patikrą ir NŽT padaliniais, kurių vadovai tvirtina patikrintus projektus. Prie kiekvieno patikrinimo akto, prašymo ar dokumento matysite to dokumento esamą būseną ir datą, kuri žymi būsenos įgijimo datą. Prie dokumentų paspaudus mygtuką „Peržiūrėti“, sistema atvers detalią to dokumento informaciją, kur galėsite peržiūrėti ir patį dokumentą (žr. 4‑9 pav.).

4‑9 pav. Proceso eigos kortelės „Tikrinimas ir tvirtinimas“ langas

1.1.3 Papildomos informacijos kortelės

Antroji kortelių juosta skirta papildomos informacijos kortelėms (žr. 4‑10 pav.). Jų paskirtis – suteikti papildomą informaciją apie paslaugą ir procesą, kad būtų patogiau ir greičiau naudotis sistema. Informacijos turinys kortelėse, kurį galite matyti, priklauso nuo suteiktų teisių sistemoje.

PASTABA: Papildomos informacijos kortelių turinys priklauso nuo proceso kortelėse atliktų užduočių, todėl paveiksliukai prie papildomos informacijos kortelių rodomi, kaip jie atrodytų galutinėje fazėje.

4‑10 pav. Papildomos informacijos kortelių juosta

Šioje papildomos informacijos kortelių juostoje yra šios kortelės:

· Užduotys (4.1.3.1);

· Paslaugos informacija (4.1.3.2);

· Dokumentai (4.1.3.3);

· Erdviniai duomenys (4.1.3.4);

· Įgaliojimai (4.1.3.5);

· Projekto rengimo sutartys (4.1.3.6).

1.1.3.1 Užduotys

Kortelėje „Užduotys“ matysite visą konkrečios paslaugos bylos informaciją apie užduotis ir jų atlikimą (žr. 4‑11 pav.). Užduočių sąrašas ir kokios užduotys yra pateikiamos (ar nepateikiamos iš viso), priklauso nuo to, kurioje paslaugos proceso etape Jūs esate. Kortelėje matysite visas pasirinktos paslaugos Jums priskirtas užduotis.

Daugiau apie užduotis ir jų atlikimą skaitykite 5 skyriuje „Užduotys“.

4‑11 pav. Papildomos informacijos kortelės „Užduotys“ langas

1.1.3.2 Paslaugos informacija

„Paslaugos informacija“ kortelė skirta peržiūrėti bendrinei paslaugos informacijai (žr. 4‑12 pav.). Šioje kortelėje rasite pagrindinę informaciją apie proceso dalyvius ir elektroninę paslaugos informaciją.

· Proceso dalyviai:

o Iniciatoriai – fizinis ar juridinis asmenų, iniciavusių paslaugos procesą ar pridėtų kaip iniciatoriai, sąrašas. Prie asmens paspaudus mygtuką „Parodyti“, sistema atidaro langą su platesne informacija apie pasirinktą iniciatorių;

o Projekto rengėjai – projekto rengėjų sąrašas, su kuriais yra sudarytos projekto rengimo sutartys. Prie asmens paspaudus mygtuką „Parodyti“, sistema atidaro langą su platesne informacija apie pasirinktą projekto rengėją;

o Organizatoriai – organizatorių sąrašas, kurie iniciavo paslaugos užsakymą. Prie asmens paspaudus mygtuką „Parodyti“, sistema atidaro langą su platesne informacija;

o Prižiūrinti institucija – nurodo instituciją, kuri atsakinga už projekto priežiūrą ir tikrinimą. Prie institucijos paspaudus mygtuką „Parodyti“, sistema atidaro langą su detalesne informacija.

· Elektroninės paslaugos informacija:

o Paslaugos Nr. – sistemos suteiktas unikalus numeris užsakytai paslaugai;

o Paslaugos tipas – nurodo paslaugos tipą, pvz., „Žemės sklypų formavimo / pertvarkymo projektai“ ir pan.;

o Sklypai – pateikia įkeltų žemės sklypų sąrašą, kurie buvo įkelti ruošiant projektą.

o Projekto tikslai – nurodo pagal kuriuos pasirinktus tikslus ir uždavinius yra pradėta byla.

4‑12 pav. Papildomos informacijos kortelės „Paslaugos informacija“ langas

1.1.3.3 Dokumentai

Kortelėje „Dokumentai“ yra pateikiamas visas sąrašas dokumentų, kurie yra susiję su konkrečia pasirinkta paslauga (žr. 4‑13 pav.). Sąrašas pateiktas lentelės forma, kuri suskirstyta į:

· Dokumentas – nurodo dokumento registracijos numerį, jei dokumentas yra įregistruotas (4.3.1);

· Antraštė – dokumento antraštės pavadinimas;

· Data – paskutinio atlikto veiksmo data;

· Būsena – dokumento būsena (4.3);

· Kūrėjas – nurodo, kas sukūrė dokumentą;

· Sukūrimo data – nurodoma data, kada yra sukurtas dokumentas.

4‑13 pav. Papildomos informacijos kortelės „Dokumentai“ langas

Norėdami peržiūrėti reikiamą ar pasirinktą dokumentą, spaudžiate ant dokumento registracijos numerio. Sistema pateikia išsamią informaciją apie pasirinktą dokumentą, pridėtus priedus (jei tokie buvo pridėti) ir dokumento peržiūrėjimo galimybę sistemos sugeneruotoje laikmenoje (žr. 4‑14 pav.). Dokumento informacijos turinys priklauso nuo pasirinkto dokumento.

4‑14 pav. Pasirinkto dokumento peržiūros langas

1.1.3.4 Erdviniai duomenys

Pasirinkus kortelę „Erdviniai duomenys“, sistema atidaro langą, kuri nukreipia į GIS žemėlapių programą ir pateikia erdvinius duomenis žemėlapyje. Daugiau apie erdvinius duomenis ir GIS žemėlapius skaityti GIS funkcijų naudotojo vadove (plačiau 10 skyriuje „Naudotojų vadovai“).

4‑15 pav. Papildomos informacijos kortelė „Erdviniai duomenys“

1.1.3.5 Įgaliojimai

Kortelė „Įgaliojimai“ pateikia sąrašą asmenų, kurie yra įgalioti atlikti paslaugą už kitą asmenį (žr. 4‑16 pav.). Sąrašas pateikiamas lentelės forma:

· Įgaliojantis asmuo – nurodo asmenį, kuris suteikė galimybę tvarkyti paslaugą už jį patį;

· Įgaliotinis – asmuo, kuris įgaliotas kito žmogaus, gali tvarkyti paslaugą;

· Būsena – nurodo įgaliojimo būseną;

· Galioja nuo (imtinai) – nurodo datą nuo kada (imtinai) galioja įgaliojimas.

Paspaudus ant įgaliojančio asmens nuorodos, sistema atidaro langą su išsamesne informaciją apie įgaliojimo suteikimą. Taip pat galėsite peržiūrėti įkeltą įgaliojimo dokumentą.

4‑16 pav. Papildomos informacijos kortelės „Įgaliojimai“ langas

1.1.3.6 Projekto rengimo sutartys

Kortelėje „Projekto rengimo sutartys“ yra pateikiamas sąrašas sutarčių su projektų rengėjais, kurie turi teisę dirbti su konkrečios paslaugos byla (žr. 4‑17 pav.). Paspaudus mygtuką „Įkelti sutartį su projekto rengėju“ atidaromas sistemos langas, kuriame įkeliama sutartis (kaip įkelti sutartį su projekto rengėju skaityti 5.2 skyriuje „Atlikti užduotis“). Sąrašas pateikiamas lentelės forma:

· Projekto rengėjas – nurodo projekto rengėjo vardą, pavardę ir juridinio asmens pavadinimą;

· Būsena – sutarties būsena;

· Pradžios data – sutarties pradžios data;

· Pabaigos data – sutarties pabaigos data.

Paspaudus ant projekto rengėjo, atidaromas sistemos langas su detalesne informacija apie projekto rengėją, kur galėsite pasižiūrėti ir įkeltą sutartį.

4‑17 pav. Papildomos informacijos kortelės „Projekto rengimo sutartys“ langas

1.2 ŽSFP proceso eiga

ŽSFP procesą apima paslaugos užsakymas, parengiamieji darbai, projekto rengimo reikalavimai, projektavimo darbai, organizatorių derinimas, viešinimas, derinimas su institucijomis, tikrinimas ir tvirtinimas. Procesas įgyvendinamas atliekant paskirtas užduotis. Neatlikus užduoties, nėra galimybės tęsti proceso ir pereiti prie kitų užduočių. Apie užduočių atlikimą ar paskyrimą naudotojai yra informuojami pranešimais „Pranešimų“ (b) skiltyje ir nurodytu el. paštu.

Gautos užduoties rezultatas visada yra parengtas dokumentas. Dokumentai procese tvarkomi taip, kaip aprašyta 5.2 skyriuje „Atlikti užduotis“, o dokumentų turinys užpildomas taip, kaip aprašyta 5.3 skyriuje „Užduočių laukų užpildymas”. Kadangi yra galimi tik keli apibrėžti dokumentų tvarkymo būdai, ŽSFP proceso aprašyme nėra minima, kuris iš šių būdų naudojamas konkrečiam dokumentui tvarkyti. Konkretaus dokumento tvarkymo būdą nustato gautos užduoties turinys. Dėl šios priežasties žemiau pateiktame proceso aprašyme nėra konkretizuojamas kiekvienos užduoties dokumento pildymas.

PASTABA: Prieš vykdant procese numatytas užduotis, rekomenduojama perskaityti 5.2 skyrių „Atlikti užduotis“ ir 5.3 skyrių „Užduočių laukų užpildymas“.

Proceso eigoje naudojamų trumpinių paaiškinimai:

· UŽSAKOVAS (INICIATORIUS) – paslaugų gavėjai – fiziniai arba juridiniai asmenys, inicijuojantys arba organizuojantys projektus ir (ar) jų įgalioti asmenys;

· PROJEKTO RENGĖJAS – žemėtvarkos planavimo dokumentus rengiantys ir įgyvendinantys asmenys, nurodyti Lietuvos Respublikos žemės įstatymo 41 straipsnyje;

· SAVL – savivaldybė;

· NŽT TS – NŽT teritorinis skyrius;

· NŽT PRIEŽIŪRA – NŽT padalinys vykdantis žemėtvarkos planavimo dokumentų (projektų) priežiūrą (patikrą) (NŽT Žemės tvarkymo departamento Žemėtvarkos skyrius);

· DER. INSTITUCIJOS – projekto rengimo reikalavimus išduodančios ir derinančios institucijos;

· SUINTERESUOTAS ASM. – asmuo, teikiantis pasiūlymą arba skundą dėl projekto rengimo.

1.2.1 Parengiamieji darbai

1. UŽSAKOVAS užsako ŽSFP paslaugą (kaip užsakyti paslaugą skaitykite 3 skyriuje „Užsakyti paslaugą“).

2. UŽSAKOVAS kuria prašymą dėl projekto rengimo pradžios ir planavimo:

a) Įveda prašymo duomenis:

· skiltyje „Iniciatoriai“ sistema automatiškai įveda Jūsų suvestus prisijungimo duomenis, tačiau jei yra papildomų iniciatorių jų sąrašą galima papildyti;

· įveda žemės sklypą ir jo duomenis. Yra galimybė pridėti keletą žemės sklypų.
PASTABA: Visi pridėti sklypai turi priklausyti tai pačiai savivaldybei;

· pasirenka projekto tikslus ir uždavinius.
PASTABA: Tikslų ir uždavinių gali būti daugiau nei vienas;

· jei yra papildomų dokumentų, tai kitus dokumentus galima pridėti skiltyje „Priedai“;

b) Sukuria prašymą ir sutikrina įvestus duomenis, jei randama netikslumų yra galimybė redaguoti prašymą;

c) Įveda planuojamos teritorijos ribas (kaip įvesti planuojamos teritorijos ribas skaityti GIS vadovą, kaip rasti vadovą skaityti 10 skyriuje „Naudotojų vadovai“);

d) Pradedamas tvirtinimas:

· Jei iniciatorius yra vienas, tai prašymas suformuojamas ir reikalauja tik iniciatoriaus patvirtinimo. Patvirtinus prašymą, jis keliauja į atsakingą instituciją;

· Jei organizatorių yra daugiau nei vienas – yra pradedamas iniciatorių pasirašymas ir kol visi iniciatoriai nepatvirtins prašymo, tol jis nebus siunčiamas.
PASTABA: Kur yra pateikiamas prašymas priklauso nuo to, kur yra sklypo valdos. Jei sklypas yra miesto ar miestelio ribose, tai prašymas yra siunčiamas savivaldybei, o jeigu nurodytas sklypas yra už miesto ribų, tai prašymas yra siunčiamas atitinkamam NŽT TS.

Kaip patvirtinti dokumentus, skaityti 5.2.8 skyriuje „Patvirtinti“.

3. NŽT TS arba SAVL gauna suformuotą prašymą dėl projekto rengimo pradžios ir planavimo ir įgyja ORGANIZATORIAUS teises.

4. ORGANIZATORIUS išnagrinėja prašymą dėl projekto rengimo pradžios ir planavimo. Jei nerandama netikslumų ar klaidų, baigiamas prašymo tvarkymas ir pasirenkama ar sprendimo projektas teigiamas ar neigiamas:

· Teigiamas – tęsiama proceso eiga;

· Neigiamas – prašymas yra atmetamas.

5. ORGANIZATORIUS nustato ar pateiktame prašyme sklypas nepriklauso sodų bendrijai arba yra įsiterpęs valstybinė žemės sklypas, į kurią galbūt norėtų pretenduoti ar įsigyti ir kiti papildomi iniciatoriai. Tokiu atveju ORGNIZATORIUS įveda papildomus iniciatorius ir išsiunčia jiems registruotus laiškus. Įkeliamas laiško kvitas. Gavus sutikimus juos įkelia pats INICIATORIUS arba ORGANIZATORIUS projekto.

6. ORGANIZATORIUS sukuria sprendimą dėl žemės sklypų formavimo ir pertvarkymo projekto rengimo.

7. ORGANIZATORIUS sukuria skelbimą apie sprendimą dėl projekto rengimo pradžios ir planavimo. Skelbimas yra paviešinamas ir jį gali matyti bet kuris ŽPDR-IS naudotojas. Skelbimus galima rasti meniu skiltyje „Skelbimai“ (9) .

8. ORGANIZATORIUS informuoja suinteresuotus asmenis (jei tokių yra).

· Prie paslaugos bylos yra pridedami suinteresuoti asmenys, įvedama jų kontaktinė informacija ir jei reikia nurodomas vaidmuo: sklypo savininkas, trečia šalis, žemės naudotojas.

· Pridėtiems asmenims yra sukuriami registruoti laiškai ir išsiunčiami.

· Išsiuntus laišką yra įkeliamas laiško kvitas.

Informavus visus suinteresuotus asmenis yra baigiamas asmenų informavimas.

1.2.2 Projekto rengimo reikalavimai

9. ORGANIZATORIUS teikia prašymą projekto rengimo reikalavimams gauti. Jei reikia, galima pridėti papildomas institucijas projekto rengimo reikalavimams gauti.

10. DER. INSTITUCIJOS išnagrinėja prašymą ir pagal prašymą nusprendžia:

· Išduoda projekto rengimo reikalavimus, pagal kuriuos PROJEKTO RENGĖJAS turi vadovautis ruošiant projektinį sprendinį;

· Duoda atsakymą, jog jiems neaktualu pateikti projekto rengimo reikalavimus. Taip pat, jei pasibaigus nustatytam terminui iš derinančios institucijos negaunamas joks atsakymas, laikoma, kad institucija neturi jokių prieštaravimų;

· Atsisako išduoti projekto rengimo reikalavimus (neigiamas) – ORGANIZATORIUS gauna motyvuotą atsisakymo dokumentą. ORGANIZATORIUS gali pakoreguoti savo prašymą ir bandyti dar kartą gauti projekto rengimo reikalavimus. Jei vėl gaunamas neigiamas atsakymas – gali būti teikiamas skundas arba paslauga yra nutraukiama.

11. SVARBU. Reikalavimus privalo pateikti ir ORGANIZATORIUS, tai atlieka atskiru veiksmu (prašymas reikalavimams nekuriamas).

12. Kai pateikti organizatoriaus reikalavimai bei visi projekto rengimo reikalavimai yra gauti, ORGANIZATORIUS baigia projekto rengimo reikalavimų gavimo etapą ir tuomet yra pradedami projektavimo darbai.

1.2.3 Projektavimo darbai

13. INICIATORIUS, ORGANIZATORIUS arba PROJEKTO RENGĖJAS įkelia į sistemą sutartį su projekto rengėju(-ais).

PASTABA: Sutartį gali įkelti ir NŽT TS ar SAV, jei gauna rašytinį ar skenuotą variantą tiesiogiai iš UŽSAKOVO ar PROJEKTO RENGĖJO.

14. ORGANIZATORIUS įkeltą sutartį patvirtina arba atmeta:

· Patvirtina – tęsiama proceso eiga;

· Atmeta – atmeta įkeltą sutartį ir nurodo priežastį.

15. Projektavimo darbus gali atlikti tik PROJEKTO RENGĖJAS (plačiau apie projekto rengėjo užduotis skaityti projekto rengėjo vadove, kaip jį rasti žr. skyrių „Naudotojų vadovai“(10)) . Šitoje paslaugos etape PROJEKTO RENGĖJAS turi:

· sukurti ir įkelti į sistemą aiškinamojo rašto dokumentą, kurį patvirtina savo el. parašu;

· sukurti projektinį sprendinį, jį sutvarkyti ir sugeneruoti sprendinio dokumentą;

· Sugeneruotą sprendinio dokumentą, projekto rengėjas patvirtina savo el. parašu;

· užbaigia projektinio sprendinio kūrimo darbų etapą.

16. PROJEKTO RENGĖJAS pradeda iniciatorių derinimą.

· Prisijungę prie sistemos INICIATORIAI patys gali patvirtinti arba nepatvirtinti sugeneruotą sprendinį.

· INICIATORIŲ sprendimo dokumentą į sistemą gali įkelti ir PROJEKTŲ RENGĖJAS.

PASTABA: Jei sprendinys yra nepatvirtinimas, tokiu atveju sprendinys yra taisomas PROJEKTO RENGĖJO ir kartojami žingsniai nuo 14 punkto.

17. Baigus INICIATORIŲ suderinimą, sugeneruotą sprendinį turi patvirtinti ir ORGANIZATORIUS:

· Teigiamas – proceso eiga tęsiama toliau;

· Neigiamas – PROJEKTO RENGĖJAS taiso projektinį sprendinį (kartojami žingsniai nuo 14 punkto).

18. Pradedamas bendraturčių derinimas (jei tokių yra).

· Prie paslaugos bylos yra pridedami bendraturčiai;

· Pridėtiems asmenims yra sukuriami registruoti laiškai (prašymai pateikti sutikimus) ir išsiunčiami;

· Išsiuntus laišką yra įkeliamas laiško kvitas, įrodantis laiško išsiuntimą.

1.2.4 Viešinimas

19. ORGANIZATORIUS sukuria skelbimą apie parengtą projektą, kuriame nurodo:

· Nuo kada iki kada galima susipažinti ir pateikti pastabas ar pasiūlymus dėl projekto sprendinių;

· Adresą, kuriuo galima teikti pastabas raštu;

· Viešo svarstymo datą, laiką ir adresą;

· Kontaktinio telefono numerį pasiteiravimui.

20. Jei gaunami visuomenės pasiūlymai, tai jie ORGANIZATORIAUS yra įkeliami į sistemą. Pasiūlymus gali įkelti ir patys ŽPDR-IS naudotojai – fiziniai ir juridiniai asmenys. Įkėlus visuomenės pasiūlymą, suvedami asmens duomenys, pridedami priedai ir įbrėžiamos su pastabomis susijusios sklypų ribos.

21. ORGANIZATORIUS išnagrinėjęs gautą pasiūlymą, pasirenka atsakymo tipą:

· Neigiamas motyvuotas atsakymas – įkeliamas dokumentas su motyvuotu atsakymu, kodėl yra nuspręsta neatsižvelgti į pateiktas pastabas ar pasiūlymus;

· Teigiamas motyvuotas atsakymas – įkeliamas dokumentas su motyvuotu atsakymu ir yra taisomi sprendiniai (tuomet yra pradedama nauja revizija ir PROJEKTŲ RENGĖJAS taiso sprendinius projektavimo darbuose, ir kartojami visi žingsniai nuo (4.2.4)).

Asmuo pateikęs pasiūlymą ir gavęs neigiamą atsakymą, jog atsisakoma atsižvelgti į jo pastabas ar pasiūlymus, gali teikti skundą tiesiogiai NŽT PRIEŽIŪRAI arba pats įkelti per ŽPDR-IS.

Gavus skundą, NŽT PRIEŽIŪRA jį išnagrinėja ir sprendžia:

· Tenkinti – yra taisomi projekto sprendiniai (PROJEKTŲ RENGĖJAS taiso sprendinius projektavimo darbuose ir kartojami visi žingsniai nuo (4.2.4));

· Netenkinti – tęsiami tolimesni projekto rengimo darbai.

1.2.5 Derinama su institucijomis

22. Pasibaigus viešinimo etapui, ORGANIZATORIUS pradeda projekto derinimo su institucijomis darbus, pateikdamas prašymą reikiamam kiekiui institucijų.

PASTABA: ORGANIZATORIUI šiame etape derinti sprendinio nereikia, nes tai atliekama etape „Projektavimo darbai“.

23. Gavus prašymą, DER. INSTITUCIJA jį išnagrinėja ir / arba patenkina, arba atmeta. Atmetus prašymą, yra taisomi projekto sprendiniai.

24. Suderinus projekto sprendinius su visomis institucijomis, ORGANIZATORIUS inicijuoja derinimo su institucijomis užbaigimą.

1.2.6 Tikrinimas ir tvirtinimas

25. ORGANIZATORIUS kuria prašymą tikrinti projektą.

26. NŽT PRIEŽIŪRA gauna prašymą ir jį išnagrinėja. Įveda tikrinimo išvadą, kuri gali būti:

· Neigiama - PROJEKTŲ RENGĖJAS taiso projektinius sprendinius projektavimo darbuose, pataisius kartojami visi žingsniai nuo „Viešinimo“ etapo (4.2.4);

· Teigiama – ORGANIZATORIUI pateikia patikrinimo aktą su pasiūlymu tvirtinti projektą. Jei nėra gauti visi bendraturčių sutikimai, nurodo kad projektas gali būti tvirtinamas tik esant bendraturčių sutikimams.

27. Jei yra bendraturčių, bet iš jų nėra gauti sutikimai, tokiu atveju ORGNIZATORIUS įkelia teismo sprendimą, jog galima tvirtinti projektą be bendraturčio sutikimo arba teikia projektą taisyti.

28. ORGANIZATORIUS sukuria įsakymą patvirtinti projektą. Sukuria skelbimą apie priimtą įsakymą, kurį patalpina ŽPDR-IS sistemoje.

29. Jei kuriant įsakymą buvo pažymėta, kad projektas yra detaliojo plano koregavimas, tai tokiu atveju ORGANIZATORIUS projektą registruoja TPDR.

1.3 ŽSFP dokumentai

Konkrečios paslaugos dokumentus galite rasti papildomos informacijos kortelėje „Dokumentai“ (4.1.3.3). Atliekant užduotis, dokumentas įgauna būseną, kuri priklauso nuo proceso etapo kuriant ar įkeliant dokumentą. Dokumentų būsenos būna:

· Tvarkoma – dokumentas yra tvarkomas ir ruošiamas pateikimui;

· Pavirtinta – dokumento sukūrimas ar įkėlimas yra patvirtintas ir paruoštas pateikimui;

· Pateikta – dokumentas yra pateiktas nurodytam (numatytam) adresatui;

· Parengtas projektas;

· Paskelbta – skelbimas yra paskelbtas ir jis yra matomas skelbimų skiltyje.

1.3.1 Registravimas

Paslaugų gavėjas (užsakovas) arba projekto rengėjas kurdamas ar teikdamas dokumentą, dokumento registravimo nevykdo. Dokumentai pateikti ŽPDR-IS registruojami automatiškai – jiems sistemoje yra suteikiamas registracijos numeris ir data (žr. 4‑18 pav.).

Jei Nacionalinei žemės tarnybai dokumentą teikia kita institucija (pvz.: savivaldybės administracija, derinanti institucija), tai teikdama dokumentą ji nurodo to dokumento registracijos numerį ir datą, kuris priklauso nuo institucijos vidaus taisyklių (dokumentacijos plano). Teikiamo dokumento data ir numeris suvedami rankiniu būdu (kaip įvesti datą ir numerį skaityti 5.3.3 skyriuje „Įvesti datą“ ir 5.3.4 skyriuje „Įvesti tekstą“). Tokiu atveju dokumentų registravimas ŽPDR-IS nevykdomas.

4‑18 pav. Pateikto ir užregistruoto dokumento ŽPDR-IS sistemoje pavyzdys

1.3.2 Sistemoje sugeneruotų dokumentų redagavimas

Visiems dokumentams, kurie generuojami sistemoje (žr. 4‑19 pav.) yra galimybė juos pakeisti, įkelti paredaguotą variantą. Šį veiksmą galima atlikti, kol dokumentas yra būsenos „Tvarkoma“. Baigus dokumento tvarkymą ar patvirtinus dokumentą, įkelti dokumento galimybės nebebus.

4‑19 pav. Sistemoje sugeneruoto dokumento peržiūra

Darbo eiga

Norėdami pakeisti ar paredaguoti sugeneruotą sistemoje dokumentą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atsiverskite tvarkomą dokumentą, kurio sugeneruotą dokumentą norite keisti, peržiūrai.

2. Mygtukų juostoje spauskite mygtuką „Redaguoti“.
Dokumentas pateikiamas redagavimo režime, skiltyje prie sugeneruoto dokumento pateikiami mygtukai redagavimui (žr. 4‑20 pav.).

4‑20 pav. Sistemoje sugeneruoto dokumento redagavimas

3. Norėdami įkelti bylą ant viršaus sugeneruotos bylos, pasirinkite mygtuką „Redaguoti“.
Pateikiama dokumento redagavimo forma su laukais, kurie užpildyti išsaugotais duomenimis. (Plačiau 5.3.5 skyriuje „Pridėti papildomą dokumentą, sprendinį, sutartį, priedą ar kitokią laikmeną“).

4. Paredaguokite norimą informaciją, įkelkite norimą naują dokumento bylą ir spauskite „Patvirtinti“.

5. Norėdami visiškai pakeisti sugeneruoto dokumento informaciją (pavadinimą, aprašymą, bylą), spauskite mygtuką „Pašalinti“ (žr. 4‑20 pav.).
Dokumento informacija pašalinama, pateikiama tuščia forma su galimybe pridėti naują dokumentą (žr. 4‑21 pav.). (Plačiau 5.3.5 skyriuje „Pridėti papildomą dokumentą, sprendinį, sutartį, priedą ar kitokią laikmeną“).

4‑21 pav. Dokumento pridėjimo forma

6. Pakeitę ar paredagavę sugeneruoto dokumento informaciją ir / arba pačią laikmeną, norėdami pakeitimus išsaugoti, pasirinkti „Išsaugoti“.
Norėdami atsisakyti atliktų pakeitimų, spauskite „Atšaukti“.

1.4 Terminų kontrolė

Proceso etapuose terminų kontrolę ŽPDR-IS sistema vykdo automatiškai, pagal nustatytas proceso taisykles (žr. 4‑22 pav.). Kai kuriais atvejais terminus gali reikti suvesti pačiam paslaugų gavėjui ar projekto rengėjui. Kaip nustatyti terminus ir datas, plačiau skaitykite 5.3.3 skyriuje „Įvesti datą“.

4‑22 pav. Terminų kontrolės pavyzdys

1. Žemės sklypų formavimo ir pertvarkymo projekto paslaugos procesas (ŽSFP)

1.1 ŽSFP paslaugos lango struktūros aprašymas

1.1.1 Paslaugos antraštė